刘梅
摘 要:当前,对于信息科技投资来讲,其讨论的重点往往都在于产业层次,而在企业层面还未做出深入、全面的研究,这也在一定程度上制约着我国企业的创新发展。
关键词:企业信息科技;投资管理;分析探究
前言:优化企业信息科技投资,不仅可以有效降低企业参与市场的成本。还能够使企业在不增加,或是减少人力投入的状况下,获得更大的经济效益。本文首先分析了企业信息科技投资的特征与原则,并针对其投资管理的成本与效益做出更深层次的探究,充分体现了投资管理的意义。
一、企业信息科技投资管理的意义
首先,企业信息科技投资是指在计算机硬件、软件,网络系统等方面的投资,加强这方面的投资管理。对于企业内部来讲,有助于降低企业运营成本,逐步提升企业员工的生产力,也能够不断增强组织整体的效能;而对企业外部来讲,既可以为企业拓展更广阔的市场,也有助于产业、市场竞争机制的优化。其投资管理的功能主要体现在推动企业自动化、信息化和转型化发展。自动化主要体现在数据处理上,由人工手动操作逐渐向计算机处理转变,重点在于计算机及相关软件的应用方面;信息化体现在,通过信息科技的高效应用,进一步增强企业知识的共享与扩张;而转型化则体现在,能够进一步完善组织工作与竞争目标[1]。其次,对于投资的应用类型来讲,从组织结构方面可以划分成策略、管理、知识和作业层面。加强策略方面的投资能够帮助企业主管层面人员进行监督、决策和控制管理,并以此来保障各项组织工作的顺利进行;知识层面的投资,能够帮助知识、资料方面的工作人员,进一步挖掘、分析新知识,并对文件的流向进行准确把握。而对于作业层的投资来讲,其主要能够帮助基层管理者,及时、准确的掌握企业日常开展的经营交易活动。
二、企业信息科技投资的特点与原则
(一)投资特点分析。首先,在时效性方面。对于信息科技方面的投资来讲,通常情况下,只有最早的投资者,或者是少数的投资计划能够获得预期的成果,并通过投资赢得更大的经济效益。而其他企业的类似投资计划则很可能会由于学习曲线效果较强,而难以获得相同的投资效益。因此,相比于其他投资者,早期投资者能够长时间的维持自己的竞争优势。而投资计划若遭到延迟,便无法留住眼前的投资契机,因此,企业信息科技投资具有很强的时效性。其次,结构的差异性,经常性。通过信息科技投资而产生的企业科技,其结构独特性一般都比较强,而这种独特性也是其他模仿者无法具备的,所以,跟随着即使投入了大量资金,开发了一套与早期投资者相似的信息科技也无法获得相应的效益。再者,高风险性,滞后性。其投资不仅具有较强的风险性,在技术方面也存在诸多不确定的影响因素。因此,不是所有的投资都能够获得预期的效益,而由于种种因素的影响,也常常会出现投资成本超预算的现象,或者是投资计划延迟等。
(二)投资原则探究。一是,加强对社会技术系统的全面考虑。主要是指,企业在制定信息科技投资计划时,应对自身的产业、组织特点,以及使用者需求等方面的实际情况进行深入、全面的考虑。二是,在投资计划的具体实施过程中,企业应及时、有效的消除技术及相关管理者对信息科技投资方面的认知差异。同时,其投资规划也要充分呈现出连续、自我控制的过程。
三、信息科技投资成本与效益分析
首先,在投资成本方面来讲。主要包括硬件、软件成本;人事成本。主要是将信息,或是计算机部门的人力数量作为计算依据,若企业未设立相应部门,则主要以使用计算机软硬件的人员为计算依据;组织成本,主要包括信息科技管理的安全、会议和培训方面支出的费用。其次,针对投资获得的效益来讲。根据能否直接用货币计量可划分成可量化与不可量化两种效益。前者主要是指企业在减少成本投入,生产力不断提升,以及设备运行成本降低等方面产生的,可以直接通过货币来计量的经济效益。后者则是指顾客服务水平的提升,员工向心力、凝聚力的增强,产品品质的逐步提升,企业竞争实力的增强,以及企业内外部沟通、管理的优化,这些方面产生的效益通常都难以在短期内运用货币来计量,但是却能够在经过长时间后实现货币化。这种不可量化效益在信息科技投资系统中的融入,虽然能够引导企业从不同层面去探究获得投资效益的途径,但通常情况下,这类效益的评测都需要采用经验判断法来进行,在这种背景下,其评估结果则常常会受到评估者主管因素的影响。
结语:总之,各企业应正确认识到加强信息科技投资管理,对降低成本,企业员工生产力的提升,以及增强组织整体效能的重要性。从不同层面来加强投资管理,进而为企业拓展出更广阔的市场,优化市场、产业的竞争机制。因此,为了给企业赢得更大的利润空间,促进其核心竞争实力的不断增强,从而获得更好、更长远的发展前景,各企业在经营发展中应充分重视起信息科技的投资管理。
参考文献:
[1] 贠晓哲.企业信息科技投资管理初探[J].科技情报开发与经济,2014,13(8):227-228.