会计信息化应用探讨

徐瑞璟

摘 要：会计信息化是一个不可逆转的发展潮流，给会计学界、会计领域带来了相应的变革与革新，给会计从业人员带来了相应的技术红利。会计信息化提升了会计从业人员的工作效率，有助于提升财务报表的精确度、降低差错率，还有助于管理人员对单位运行状况进行全方位、多层次、多维度地监控。现代经济单位应重视会计信息化建设，加大资金投入，重视对会计信息化系统的维护与更新工作，加大对系统的安全防卫工作，确保信息安全，让会计信息化在现代会计领域中发挥出最佳的反映与监督效果。

关键词：会计信息化;现代经济单位;会计监督

中图分类号：F47      文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2019）26-0167-02

现在市场经济环境中，会计的功能与价值越来越重要。随着信息技术的发展，现代会计已经从传统的纸质会计工作方式过渡到基于数字化办公设备的会计信息化方式，会计信息化促进了会计领域的深度变革，并最终会迎接人工智能的冲击与挑战。会计信息化提升了会计从业人员的工作效率，有助于提升财务报表的精确度降低差错率，还有助于管理人员对本单位的运行状况进行全方位、多层次、多维度地监控，确保单位资金的健康运行。每个会计从业人员都应加强学习、提升自身业务技能素质，迎接会计信息化的挑战，让会计信息化在现代会计领域中发挥出最佳的反映与监督效果。

一、会计信息化的概念

2013年12月我国财政部发布了《会计信息化工作规范》，这份指导性文件对会计信息化进行了明确界定。所谓会计信息化，是指现代经济单位利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。财务人员只需在财务软件中录入会计基础信息，会计信息系统就能够对相关财务信息进行计算、分类、汇总、整理，进而制成一系列财务报表，提供给会计信息使用者。会计信息化促使现代会计工作领域发生变革，大大提高会计核算工作效率，为现代经济单位财务管理提供快速、有效、多方位的信息，为这些经济单位进行科学决策提供有利工具。

二、会计信息化对财务管理工作的帮助

会计信息化是计算机硬件设备、互联网信息技术广泛应用于会计领域的产物，是会计工作发展到信息化阶段的结果，会计信息化促进了会计工作方式的变革，诞生了新的会计管理理念，在会计功能、会计监督、会计控制等领域中都给现代经济单位的财务管理带来较大的帮助。

（一）可以大幅度提升會计从业人员的工作效率

现代经济单位中，会计从业人员从事大量的财务会计数据分析与整理工作，每天都要面对海量的数据信息，从会计信息的收集、生成、传输，再到分析、整理与上报，劳动强度较大不说，关键是单纯依赖人工还会增加犯错率，一旦犯错再进行纠错就很麻烦。在会计信息化阶段，会计工作人员只要依赖计算机，利用相关财务信息软件，把各种基础会计数据录入到软件系统之中就行，这种软件系统就会对这些会计数据进行分析、整理、归类，自动生成完整的财务报表，缩短了会计信息的生成与传输速度，不仅仅提升了工作人员的工作效率，还降低了犯错率，提升了财务信息数据的准确度。同时，管理阶层还可以借助于计算机设备登录会计信息系统，适时查阅到全方位、多维度、多层次的财务数据报表，从而一目了然地监控本单位的资金运行情况，预防、防范与化解潜在的财务风险。

（二）有助于完善会计的监督与反映的管理功能

现代经济单位的管理工作涵盖预算管理、计划管理、支出管理、会计数据管理、项目管理与信息管理等领域，每一个领域与环节的管理工作都需要会计工作人员的全程跟踪，发挥出相应的管理协助工作。会计信息化时代中，各个机构充分利用会计软件系统平台，在会计人员的沟通与协调下，各个部门与机构就可以实现有效的分工与协作，各种财务数据信息就可以做到实时分享与共享，避免在沟通过程中的信息传送延误与信息丢失等，这就可以实现有效的综合管理，形成管理合力，让会计工作人员充分发挥出反映与监督功能。借助于会计管理信息系统实施无纸化操作，就可以做到公正、公平的反映与监督，同时会计工作人员也可以避免外来干扰，独立开展工作，确保会计工作的公正、公开与公平。

（三）有助于加强内部控制工作

现代经济单位还应加强内部控制工作，对各项工作、各个项目的运行、资金量的运转情况加大控制，确保资金安全与财务工作安全，防范与化解各种潜在的与现实的财务风险，这就需要会计工作人员在管理阶层的部署下，在总会计师的领导下开展行之有效的内部控制工作。内控工作就需要认真查阅各种财务报表、分析各种会计数据资料，纸质化工作阶段，这种工作强度可想而知，也会影响控制效果。会计信息化时代中，会计工作人员借助于相应的会计信息系统软件，登陆这个平台后，就可以自由查阅与查询各种财务信息数据，分析财务报表，进行有效的会计核算，运用科学的方法来进行会计数据处理，切实提升内控效果，确保本单位各个项目的有效运行，确保资金安全，预期实现年度经济目标，为本单位的可持续发展奠定基础。

三、会计信息化的发展要求

会计信息化是一个不可逆转的发展潮流，给会计学界、会计领域带来了相应的变革与革新，给会计从业人员带来了相应的技术红利，现代社会中每个经济单位都应重视会计信息化的发展要求，充分利用会计信息化，提升会计工作质量。

（一）加大对会计信息化的重视力度

本质上而言，会计信息化并不是一个新名词新概念，会计信息化已经在会计领域使用了很长时间，也深受会计从业人员的欢迎，众多经济单位已经开始重视会计信息化建设，但是，整体而言，一些单位对会计信息化的重视力度依然不够，这就使得会计信息化的在现代会计领域的工作效果没能发挥出最佳效果，这就是需要进一步改进的环节。同时，会计行业中，当前发挥中坚作用的会计师队伍中，绝大部分受到的会计知识的教育都跟会计电算化相关，所以一些会计从业人员就把会计电算化等同于会计信息化，认为购买几台计算机设备、购置一套软件系统就是会计信息化，这种观点就无形中弱化了会计信息化的功能与效果。尤其是互联网技术不断进步、大数据技术的应用、人工智能的普及，又给会计信息化增添了新的内容与功能，现代经济单位的管理人员、会计从业人员只有高度重视会计信息化，紧跟技术发展步伐，才能充分利用技术红利，让会计信息化系统发挥出最佳的辅助监督功能。

（二）重视会计信息系统的维护与更新

会计信息化是一个系统工程，绝不是买几台电脑、购置一套软件系统那么简单，需要购置数字化的办公设备系统，还要加大对会计信息系统的维护与更新。首先，会计信息化软件系统对硬件设备的要求较高，只有设备先进、配置较高、性能价高的电脑，才能有效满足这套系统的运行空间，让信息化软件系统充分运行，提升系统稳定性，提升运行节奏，这就需要现代经济单位加大资金投入，定期更新硬件设备，购买最新配置的电脑。其次，随着技术的发展，软件系统配置要不断优化，发现的漏洞要不断弥补，这就需要现代经济单位重视系统的日常维护工作，指定专业技术人员来具体负责这项工作，及时更新软件系统，避免运行不畅，或者是死机情况的出现，因为一旦出现死机就会造成一定的数据丢失，带来的后果会极其严重。其三，会计信息化系统要确保高度安全，会计报表、会计数据信息不能被窃取，不能泄露。但是会计信息化离不开网络环境，网络环境中黑客无处不在，加之病毒的肆虐，一旦沾染上病毒或被黑客攻击，就会造成不可估量的损失。这就需要重视会计信息化系统的安全防控工作，定期杀毒，跟后台技术人员合作，不断加密，对会计数据信息实施多重加密，确保信息与数据的绝对安全。

（三）提升会计从业人员的电脑操作能力

不可否認的是，会计信息化对全体会计从业人员来说都是一项挑战，一方面会计工作人员需要扎实的专业知识，另一方面还应具备熟练的电脑操作技能。现代会计领域中，中坚力量是年龄偏大的那部分阶层，他们专业知识过硬，但电脑操作技能相对较弱，尤其是对新软件的操作技能显得更欠缺;年轻的会计人员电脑操作技能加强，能熟练使用相关软件，但是专业知识相对较弱，这就需要相互学习、相互带动，达到共同提高的目的，促进会计信息化的充分利用。

四、现代经济单位加强会计信息化建设的具体策略

（一）完善会计信息化建设的组织构架

根据现代经济组织所处的发展阶段和需求，制订对应的发展计划，使会计信息化成为管理工作的常态策略，管理层与相关人员应与自身选用的硬件、软件进行磨合改进，使其最大限度地适合于企业自身。完善组织内部控制制度，建立严谨的操作管理制度和责任制度、系统维护和更新制度、数据管理制度等，保证系统安全可靠地运行，使会计信息化工作提升到单位整体发展规划层面上。

（二）重视会计信息化系统的安全工作

现代经济单位安全风险防范措施不健全、管理制度不完善，重要财务会计数据存在网络泄露风险，成为安全管理的隐患。因此，管理者应加强信息安全控制。具体措施有：对会计信息化系统进行加密设置，安装具有较强防御能力的防火墙，通过对会计信息系统的优化来增强系统的风险防范能力。另外，还应健全会计信息系统登录机制，科学设置系统管理层级，确保只有具有一定权限的人员才能登录会计信息化系统，且不同管理层级人员对应相应的权限，最大限度降低系统操作风险。

（三）会计从业人员加大学习力度

现代经济单位加强信息化人才的培养可以从以下两方面展开：一是开展岗前培训，提高员工计算机软件操作能力和学习能力;二是对在职人员也应定期进行培训，提高学习能力，通过持续不断的学习，为本单位会计信息化发展奠定坚实的人才基础。