基于5S管理的高校学生宿舍管理探究——以福建工程学院交通运输学院为例

黄梅芳，甘大勤，陈汉元

（福建工程学院，福建 福州 350118）

2017年2月，中共中央、国务院印发《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》（以下简称《意见》）指出，坚持全员全过程全方位育人。把握师生思想特点和发展需求，注重理论教育和实践活动相结合、普遍要求和分类指导相结合，提高工作科学化精细化水平。

高校学生宿舍是大学生生活、学习、休闲的重要场所，是当前高校对学生进行思想政治教育的重要阵地，也是培育和践行社会主义核心价值观的重要载体。因此，创建健康和谐宿舍、传播优秀传统文化、培育社会主义核心价值观实践平台等内容将赋予宿舍文明更加丰富的内涵。为更好地贯彻落实《意见》，结合当代大学生多数都是自小娇生惯养长大、生活自理能力相对薄弱、人际交往能力有限等实际情况，本文积极探索创建学生宿舍5S管理，聚焦社会主义核心价值观和宿舍5S管理共同理念目标——提升文明素质和个人素养，引导学生在创建宿舍文明过程中，积极践行社会主义核心价值观，做社会主义核心价值观的坚定信仰者、积极传播者、模范践行者，增强高校学生思想政治教育工作的针对性和亲和力，实现管理育人和实践育人，提高思想政治教育工作科学化精细化水平。

一、高校学生宿舍5S管理涵义及核心理念

（一）5S管理的涵义

“5S”是从企业生产现场管理应用中取得极大成效发展而来，旨在保证安全的前提下对企业生产现场的人员、材料、设备、时间、环境等生产要素进行必要的整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketu），最终提升员工素养（Shitsuke）。因其英语中罗马拼写第一个字母都是S，故简称为“5S”。具体涵义如表1所示。

表1 5S管理涵义

（二）学生宿舍5S管理核心理念

近些年，学校高度重视学生文明行为养成工作，积极开展三个文明（宿舍文明、课堂文明、网络文明）创建工作，建立三个文明量化考评体系，在创建宿舍文明方面做了详细的规定，大力推进宿舍文明常态化建设，学生的自理能力得到一定提升，宿舍卫生环境也得到较大改善，受到广大师生和家长的认可和支持。

尽管如此，学校学工团队在日常检查和深入宿舍调研中发现，部分学生没能掌握科学的整理方法、在思想上尚未认同宿舍文明创建工作的意义、文明状态容易反弹。因此，如何用科学理论指导宿舍管理工作、培养学生科学整理、优化空间意识，进而提升学生综合素养，给学生管理工作带来新的挑战和难题。交通运输学院学工队伍在学校“三个文明”量化考核规范的基础上结合5S管理涵义，提出“科学整理、空间优化、精准定位、提升素养”学生宿舍5S管理核心理念，将5S管理融入学生日常管理，更好地实现学生宿舍管理精细化、制度化、常态化，提升学生自理、自律、自强能力。

1.科学整理

区分要用的和不要用的、常用的和不常用的物品，不要用的物品及时清理，不常用的收起来，要用的和常用的东西按规定定位、摆放整齐，养成学生科学整理的生活习惯，拥有和谐、整洁、雅致的审美文化。

2.空间优化

在科学整理基础上，开展空间优化，发挥空间效用，在有限的宿舍空间里，创造无限的价值，腾出一个百变空间。在这个区域里，进行琴棋书画活动，丰富学生休闲形式，提升学生生活品味，增强学生文化素养。

3.精准定位

将物品按照使用频率定位摆放，方便使用，节约查找时间，为每个物品寻找一个合适的“家”，保持空间整洁有序、美观明朗，营造安全、高效、有序的效率文化和人际互信、秩序共守、精益求精的职业文化。

4.提升素养

将社会主义核心价值观融入学生宿舍5S管理，弘扬主旋律，汇聚正能量；将文化自信根植于宿舍文明创建中，孕育团结和气、严谨认真、一丝不苟的精神文化，提升学生自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的能力。

通过凝练“科学整理、空间优化、精准定位、提升素养”学生宿舍5S管理核心理念，进一步切合“围绕学生、关照学生、服务学生”的思想政治工作要求，用更加科学、有效、方便的方法来指导学生养成良好生活、学习习惯，因时而进，因势而新，帮助学生扣好人生的第一颗扣子，促进学生健康成长成才，积极践行社会主义核心价值观，以切实增强思想政治教育工作实时性和高效性。

二、高校学生宿舍5S管理实施方法与过程

福建工程学院交通运输学院立足于应用型人才培养，致力于专业文化育人，结合学生宿舍实际情况和学生特点，制定5S管理实施方法与过程，包括启动阶段、宣传阶段、实施阶段和提升阶段。具体介绍如下：

（一）启动阶段——前期调研，共同论证，建立组织

1.前期调研

通过学院自律会学生干部为各年级学生介绍5S管理的含义、作用及核心理念，并展开问卷调查，调查结果显示学院90%左右的学生愿意执行5S管理，10%左右的学生表示无所谓。

2.共同论证

由学工队伍、专业教师、学生干部、学生代表组成的讨论小组共同论证实施的可行性和必要性。当前高校大学生理论认知能力普遍有所增强，在对学生进行5S管理理念宣传、试点推行后，学生在意识层面可以较快理解并接受；其次5S管理在对企业生产安全要素管理的过程中传达的是一种精神和文化，这种精神是团队合作精神和严谨认真、一丝不苟的精神，这种文化是和谐、雅致、整洁的审美文化，安全、高效、有序的效率文化和人际互信、秩序共守和精益求精的职业文化。因此，如果在高校特别是工科类院校学生宿舍推行5S管理，不仅可以提升宿舍整体环境，而且能有效增强学生学以致用、用以致学、学用相长的能力以及对专业文化的认同感和自觉性。

3.建立组织

由学院分管学生工作的副书记为组长，团委书记为副组长，各年级辅导员为成员，建立管理小组，负责学生宿舍5S管理创建和推进工作。团委书记协调负责学院三个文明创建、宿舍5S管理推进、学院自律会干部队伍建设；院自律会干部负责推进5S管理、学生宿舍检查评比；各年级学生宿舍文明创建由辅导员负责，年级学生会干部协助辅导员做好本年级学生宿舍的创建、评比工作；各宿舍长负责落实三个文明创建工作、学院宿舍5S管理规定，当班值日负责当天卫生保洁、公共区域维护，个人负责私人区域整理、保洁等，责任到人，赏罚分明。

（二）宣传阶段——广泛宣传，提高认识，入脑入心

学院精心设计制作了学生宿舍5S管理理念宣传海报及核心理念四个模块成果，并粘贴在宿舍楼下宣传栏，起到耳濡目染的作用。组织学生参加多层次的培训，分别对辅导员、学生自律会干部干事、各个年级的学生开展专题培训会，全面宣传5S理念，使每位师生都知悉5S。通过学校学院官方微信推文、微博等新媒体营造推行5S的浓厚氛围，同时鼓励学生干部、学生党员在5S管理中起好先锋带头作用，层层动员，广泛渗透。

（三）具体实施——制度保障，点面结合，全员参与

1.制度保障

为保障学生宿舍5S管理顺利推进，经学院研究制定《交通运输学院学生宿舍5S管理办法》等文件（见附表1），让5S管理有章可循。

2.点面结合

首先，由院学生自律会成员按照5S管理要求和具体做法对各个宿舍空间进行标线划分区域，严格要求学生落实5S管理“空间优化、科学整理、精准定位、提升素养”的核心理念，做好宿舍空间优化、公共区域划分规划、个人物品收纳整理。

其次，开展学生宿舍空间优化装扮大赛，以赛促建。学院团委学生会组织学生开展以“优化宿舍空间”为主题的宿舍装扮大赛，充分调动学生的积极性，以年级为单位广泛发动、全员参与、点面结合，充分发挥学生的主人翁精神。

3.全员参与

一是建立由院领导、团委书记带队，由辅导员、学生干部组成的抽检小组，不定期地对学生宿舍进行常态化抽检，作为三个文明加减分的重要依据；二是由院自律会学生干部定期对学生宿舍进行评比、检查落实5S实施情况，作为校院文明宿舍评选依据；三是由辅导员带队，各年级学生会干部组成检查小组，对各年级的宿舍文明创建情况进行督导，作为文明宿舍评选参考依据。

（四）总结提高——考核奖惩，跟踪反馈，表彰先进

1.以学生需求为导向，建立反馈机制。在实施学生宿舍5S管理过程中建立学生宿舍5S管理例会制度，分为两个层次：一是学工队伍例会，二是由院自律会、年级学生会干部为主例会，通过例会及时收集问题，提出解决措施，建立反馈机制。

2.总结与评价，形成长效机制。每个学期初对上学期优秀宿舍、优秀宿舍长、进步宿舍进行表彰，颁发荣誉并给予一定的物质奖励，树立典型。学期开始时组织学生宿舍5S管理工作专题研讨会，及时总结5S管理过程中存在的不足，广泛征集意见建议，不断优化，提高师生的重视程度，逐步使5S管理理念内化为学生的主动行为。

三、高校学生宿舍5S管理主要成效

（一）以宿舍环境健康和谐为基础，塑造文化氛围

1.开展空间优化，塑造和谐宿舍文化氛围

交通运输学院在借鉴“三个文明”做法和吸收5S管理内涵的基础上，提出“科学整理、优化空间、精准定位、提升素养”的核心理念。在学生学会科学整理、保持宿舍整洁的前提下，交通运输学院提出开展宿舍装扮和空间优化大赛，让各个宿舍学生发挥想象力和创造力，最大优化宿舍空间，并对宿舍进行布置，打造干净整洁，温馨和谐的家园，从而转变学生被动创建宿舍文明的局面，让学生对宿舍产生一种家的感觉，不仅优化了宿舍空间，美化了宿舍环境，也极大增进了宿舍成员之间的感情。

2.学会科学管理，营造整洁宿舍生活环境

交通运输学院在实行5S管理前期将学生宿舍的公共区域进行划分标识，要求宿舍内的鞋子沿着床底的直线摆放整齐，在离开宿舍时将椅子推到桌子底下，被子叠放整齐，并朝同一个方向摆放；宿舍阳台部分，对牙杯、洗衣粉、拖把、扫把等学生日常用品的摆放也作了划线规定。学校每周安排宿管中心工作人员开展抽查，学院副书记每周带领辅导员下学生宿舍查看并了解学生生活、学习情况，每周三由学院自律会学生组织主题卫检，同时各年级每周至少组织两次卫检，学生在划线标识和评比检查的过程中，逐渐学会科学整理日常用品，促进良好的学习、生活习惯的养成。同时，交通运输学院从2016-2017第一学期开始实施5S管理之后，学生宿舍的卫生情况一直保持较理想状态，近三学期的平均达标率达95.13%。我院近三学期在校“宿舍文明”创建工作综合量化考核情况如附表2所示。

（二）以学生健康成长成才为核心，强化育人成效

1.企业思维融入日常管理，促进学生养成职业素养

5S管理作为一种成功的企业管理方法，5个“S”要素之间相辅相成、紧密联系，构成相对完整的管理体系。其中，提升人的素养，培养爱岗敬业、团结合作、严谨细致、遵纪守范、精益求精的职业素养是5S管理的核心。交通运输学院以工科专业为主，以培养应用型人才为目标，将5S管理应用到宿舍日常管理中，让学生提前接触企业文化，在潜移默化中转变学生自由散漫的行为，表现出一名大学生应有的积极进取的精神面貌和职业态度以及自我管理、自我教育的能力。

2.外化于行转向内化于心，引导学生健康成长成才

学校教育与企业管理有着一定的联系，但也有质的区别。将5S管理应用到学生宿舍管理中，一方面通过对物品的管理来提升学生生活自理能力；另一方面，在全面把握5S管理的精神实质和文化内涵的基础上，交通运输学院对学生的职业素养和个人职业生涯发展提出了新的要求，并赋予5S管理新的内涵。如附表3所示。

交通运输学院将5S管理初步运用到学生宿舍管理中，将对物的管理延伸到对学生个人发展教育领域，真正将5S管理外化于行、内化于心，提升学生文明素养和水平，让学生在学会整理内务的过程中学会梳理自己的人生，以实际行动践行社会主义核心价值观。

四、高校学生宿舍5S管理加强和改进计划

（一）以生为本，立德树人

以生为本，要求根据学生宿舍实际布局、硬件设施以及学生的实际接受情况，以方便学生的生活、发展、文明素养提升为中心，因地制宜地制定配套评比标准、惩罚办法和使用规范等方案。否则生搬硬套，不仅会造成学生心里抗拒、严重反弹，更会给思想政治辅导员今后的学生工作增添困难。

同时，为实现社会主义核心价值观润物细无声地浸润学生们的心田、转化为日常行为，学院在2017-2018学年第一学期期初开展晨跑——“奔跑吧，交通”活动和共享阅读——“读经典，诵新风”活动，让学生的身体和灵魂一直在路上，强身健体，充实精神，引导大学生树立远大理想、培育和践行社会主义核心价值观，为实现“两个一百年”奋斗目标、实现中华民族伟大复兴的中国梦而勤奋学习、努力工作，做社会主义核心价值观的坚定信仰者、积极传播者、模范践行者。

（二）循序渐进，持之以恒

在学生理解5S管理内涵基础上，福建工程学院交通运输学院采取的做法是：通过学生会成员充分调研学生意见，90%学生表示愿意执行5S管理，最先在新生宿舍试点实施，经过2周实施观察和意见反馈，学生表示经过实行5S管理后，规范了日常用品的摆放，不仅让整个宿舍更整洁，也大大节约了寻找物品时间，而后才将5S管理推行至整个学院。将5S管理常态化难在全面接受，贵在持之以恒，虽已经制定一系列文件规定，但在实施的过程中还不能做到面面俱到；同时，学生良好的行为习惯养成需要长时间的引导、督促和培养，持之以恒，滴水穿石。

因此，学院在原有学工队伍、自律会学生干部检查体系的基础上，将充分发挥党员学生的先锋模范作用和朋辈互动作用，经常性深入学生宿舍，影响学生，带动学生在做好自我日常管理的同时自觉向党员学生学习，培养和树立正确的价值取向，积极践行社会主义核心价值观，进一步坚定理想信念；其次，加强班导师对学生的日常管理与联系，鼓励班导师在教育引导学生的过程中以“提升素养”为根本，以“专业文化育人”为目标，贯彻5S管理理念，实现全方位育人全员育人。

（三）持续改进，塑造品牌

交通运输学院探索的5S管理的做法是：对学生宿舍的公共空间进行划线规定，但对于学生私人物品不予过多的干涉，鼓励学生充分发挥其主人翁精神，对个人物品进行规整并摆放整齐。通过宿舍成员共同建议并结合自己的想法，为自己创造一个整齐、清洁、方便、舒适的生活环境，让学生在改造客观世界的同时，提升审美能力，懂得珍惜自己的劳动成果。同时，通过对学生日常的管理延伸到对学生个人发展教育领域，真正将5S管理外化于行、内化于心，引导学生健康成长成才。这个过程并非一蹴而就，绝非一日之功。因此，要求在实施的过程中坚持PDCA循环，通过检查、评比、反馈、发现问题，并提出相应的改进措施和计划，不断完善5S管理体系。为更好地促进学生成长成才，提升素养，首先应形成团结友善、积极上进的宿舍氛围，通过舍友之间互相提醒监督共同成长；其次，通过主题班会开展批评与自我批评活动，分享大学职业生涯规划、成长印记系列活动，让学生在发现他人问题的同时反思自身存在的问题，在听取他人生涯规划和成长收获的同时促进自身进步，塑造5S管理品牌，全面提升学生素养。

附表1 交通运输学院实施学生宿舍5S管理进程表

附表2 交通运输学院近三学期学校“宿舍文明”创建工作综合量化考核分析汇总表

附表3 学生个人成长5S管理内涵