基于“互联网+”背景下高职院校二级教务管理模式的探索与设计

刘燕

【摘要】在当前互联网+大时代背景下，高职院校面临着前所未有的新形势与新挑战，互联网技术将会成为新的建设思路，通过互联网信息手段与高校传统教学、管理、服务深度融合，从而实现对传统高职院校信息化建设的革新。同时，伴随着学校招生规模的不断扩大，学校教务管理工作的内容越来越丰满，推进校院二级教务管理体系应是最好的解决途径。文章以安徽财贸职业学院为例分析了当前管理的诸多问题和原因，通过互联网+手段和二级教务管理体系达到解决问题的目的。

【关键词】高职院校;互联网+;二级教务管理;管理制度

教务管理工作是学校教学工作的中枢，关系到高校教学秩序的稳定和教学质量的提高，关系到高校的发展和人才的培养，如何与时俱进地提高现代化管理水平成为高校管理工作的当务之急。安徽财贸职业学院（以下简称为我校）在改革的浪潮中一步步稳扎稳打，于2015年获批安徽省地方技能型高水平大学立项建设单位，2016年获批国家优质专科高等职业院校立项建设单位。虽然提升了办学档次，但是一些管理模式与高水平大学办学层次、管理理念还不相匹配。究其原因是还未彻底摆脱中职时期的管理思维或是不加以改变完全复制老职业院校的运行模式。那么，如何利用先进的互联网技术提升管理效率，如何转变集权制管理理念，向本科院校管理水平靠拢是我们现在亟需研究解决的问题。

一、目前高职院校教务管理存在的不足

（一）教务管理不能适应高职院校教育发展的需求

当前，高职院校的专业建设处于多层次、多元化状态，教学模式紧随市场脉搏。现代学徒制、校企合作、订单班、信息化教学等多种教学模式不断得到创新实践。而传统的教务管理工作缺乏数字化、信息化、网络化，缺乏高效率地把学校教学活动和各种资源有机地结合起来，达到实时和动态管理，在一定程度上拖拽了教育教学改革的后腿。

（二）教务管理信息化技术落后

伴随着招生规模的扩大，业务量的激增，信息时代的高效率快节奏对教学管理提出了更高的要求，与之不相吻合的纯粹的传统教务管理模式显然已经不能适应现代需求，直接导致工作效率低下、数据反复出错、不断返工、教务工作人员疲惫不堪。

（三）高职院校教务一级集权式管理的弊端

随着大众化教育背景下，我校招生人数逐年增加，在校生规模已经达到1.3万人。但教务管理的权限却仍然集中在教学职能部门教务处。在现有的一级教务管理模式下，教学管理层面问题不断凸显：教务管理人员严重不足;过于集中的管理权限不利于学校建设发展;二级学院教学管理人员“等、靠、要”现象日趋严重。

二、高职院校利用“互联网+”提升教务管理效率的必要性及措施

（一）互联网+与教务管理深度融合的必要性

互联网信息技术给当今高职院校管理模式带来了革命性的转变，扎实提升高职院校教务管理工作的信息化程度是大势所趋。一方面，学校教务管理工作数据量大、种类多，性质上又要求对这些数据的绝对准确性，因此必须引入网络化、信息化管理方法;另一方面，教学管理模式从过去的封闭式向现在的开放式转化，信息化的管理模式为开放式的教学和管理提供了平台，给师生带来了良好的使用感受。

（二）互联网+与教务管理深度融合的措施

1.充分调研，精挑细选，选用和本校实际情况较相符的教务管理信息化系统，并结合本校个性化需求进行定制开发，最大限度地在校内实现资源共享。2加强智慧校园建设，改造现有网络设备，努力打造一流的校园网，把教务管理系统作为智慧校园当中的重要模块来建设。3.结合移动终端，通过手机APP、微信公众号等信息沟通手段发布部分全校性的教育教学任务。

三、实施高职院校二级教务管理的必要性及措施

高职院校教务实行校院的二级管理模式实际是高校教学管理的一种层级化，其优势在于：一方面，管理层次得以简化，领导重心下移，提高管理效率;另一方面，有助于管理从宏观粗放向微观细致方向发展，管理脱离实际和决策上的失误等缺陷会得到有效遏制。那么如何稳步进行二级教务管理呢？可以采取以下几点步骤：

（一）创新二级教务管理制度方案

从课时核算、学生测评、期末考核到专业建设、人才培养方案的制定、课程建设、教学检查、教材选用等各方面制定方案;还可以建立每2周1次校级和院级教务管理人员例会制度，实现对二级学院短期工作任务的布置和任务完成情况的监督与評估。

（二）划分二级教务管理职责与权限

在实施二级教务管理制度之前，对本部门教学单位需进行合理并清晰的定位，本着职权统一的原则，将职责与权力一同下放。同时，自行对下放的教务管理权力负责并实时监管。

（三）加强教务管理人员的能力与素质

教务工作归根结底还需人来做，这就要求我们必须建立一支素质优良、业务精湛的教务管理队伍。从学校层面来看，教务处是专业的教学管理团队;从二级学院层面来看，分管教学的院长、副院长、教研室主任、专业带头人和教学秘书是教学管理工作中的基层主体，要对他们建立培训制度，定期进行管理讨论活动，组织人员到办学类型相近的高校调研交流教务管理经验，取长补短。

总之，高职院校教务管理改革的号角已经吹响，如何搭乘互联网+这艘大船，让改革走的更加深远，更加彻底，让二级教务管理制度更加生动灵活激发学校的教育热情，始终是我们需要思考的问题。