龙口港集团财务人员轮岗浅析

吴海霞

【摘要】企业集团财务部是集团的中枢机构，对保证集团健康持续发展起着至关重要的作用。财务管理人员的素质高低决定了集团企业决策、指挥、协调能力的强弱。建设好、使用好这支队伍就成为集团公司财务管理工作的重要内容。轮岗是培养、锻炼财务人员的好办法，龙口港集团一直予以高度重视并于2018年初系統规划实施。

【关键词】集团财务;轮岗;复合管理人才

龙口港集团财务部在职人员44人，是一支高学历高素质的精英人才队伍。全员本科学历起人职，财会基础知识掌握扎实。截至2018年秋，已有36X拥有中、高级会计职称，每一位财会人员都完全胜任集团的各项财务管理工作。为满足和配合企业生产经营和战略发展的要求，提高员工的综合能力和综合素质，完善复合型管理人才培养机制，集团对财务部人员实施轮岗管理具有重要的意义。

一、财务轮岗的益处

（一）财务轮岗直接有效防止舞弊杜绝腐败

财务人员长期从事的工作群里会形成一个固定的利益关系，一旦财务人员的职业思想道德麻痹，加上长期的工作熟悉局面，被关系利益圈的人员利用，就会带来非常大的负面影响。比如，出纳会计和报销人员互相包庇并且利用职务之便来进行不利于企业发展的作弊行为，就会非常麻烦。更有甚者企业领导和会计徇私舞弊挪用公款等严重违法违纪行为会给企业利益带来无可挽回的损失。因此财务人员的定期轮岗，不仅可以减少财务人员自身的腐败，还会把长期形成的固定利益圈瓦解，降低集团企业的舞弊风险，杜绝腐败的滋生。

（二）财务轮岗是企业发现和培养满足经营发展需要的复合型人才的有效途径

一个优秀的财务管理人才应该具有多角度思维能力，能适应不同环境，能解决简易复杂问题。长期从事同一会计工作，可以培养出较强的专业能力，但同时也受到专业的局限。比如出纳员对财务收支、费用报销等工作熟练认真，但是对财务预算管理体系和集团财务分析会接触甚少。龙口港成本会计对集团收入的计量和分析可能有新的思路和方法，但受限于职位和日常工作内容得不到施展发挥。财务轮岗可以有效快速地发现和培养财务关键岗位人才，进而有效节约招聘和培养新手的时间和资金成本，从而避免财务管理人才断层和危机。

（三）轮岗有助于财务管理人员提升自我满足个人职业发展

财务管理人员久在某一岗位任职，机械重复往往容易失去新鲜感，滋生惰性。不及时学习新的知识和技能，对企业的发展变化需求和个人的职业提升发展有非常大的危害。轮岗可以适时调整到新的岗位，不同的工作内容、要求和环境，需要调整思维方式和工作方法，适应新的人际环境，积累新的业绩。财务人员通过轮岗能够清楚每一个流程，并亲自参与其中，广泛涉猎，不在财务预算中脱离实际，不在财务核算中默守陈规，不在财务分析时生搬硬套。

二、龙口港集团实施财务部轮岗管理

2018年至今龙口港集团财务人员已完成新的一轮大调整。首先，集团财务部领导与轮岗人员进行了充分的沟通。事先告知轮岗者，打消轮岗者的顾虑，取得轮岗员工的理解和配合。其次，轮岗员工做好传帮带工作。新旧岗位交接期间详细说明工作要求和内容，倾囊相授;尽快了解新岗位的工作程序，适应新环境。第三，部门领导关注轮岗者的工作表现，尤其是在轮岗后的前几次月底结账期间指导和帮助轮岗者解决工作中遇到的困难和问题，使轮岗人员增强信心投入新岗位工作。

出纳是财务最基础同时也是重要的岗位，还是集团公司财务部的对外窗口和服务前台。从事出纳工作需要填数字，审单据，管钱财，更需要和集团内外各类人员接触。集团公司动辄过亿的资金流动，每一笔资金都必须小心谨慎，一个数字一个小数点的失误就会差之毫厘失之千里，造成无法估量的失误。尤其是用友系统的先做账后报销，出纳先查账再报销，工作中可以有效配合财务预算进度管理。原出纳人员和成本会计调岗至收入会计岗，将固定的成本费用思路模式转变为营业收入和相关收入纳税的确认与计量。原来谨慎细心的优良习惯和作风会延至后期的收人工作分类核算分析中，龙口港集团公司收入的准确计量，应收账款的核算和催收工作也受益于前期出纳岗位和成本会计岗位的工作内容。同样新上岗的成本会计也会重拾谨慎节约，与集团公司的港口工作整体部署根本目标“提高管理效率，提升经济效益”高度契合。涉税会计轮岗，使得龙口港财务人员全员懂税，办税更加高效。灵活准确运用财会、税收专业理论与方法，独立完成包括涉税鉴证、申报纳税等各项涉税专业服务工作。龙口港集团财务管理人员调岗至监察审计岗，业务岗和综合行政岗位。在集团公司的经营业务合同订立时有财务人员参与，行政费用发生时有财务人员跟踪，财务会计、管理会计、成本会计和财务管理在集团公司经营事务中的整合应用，充分发挥财务管理效能。

三、集团财务轮岗需防范出现管理纰漏

（一）教育员工正确认识轮岗

由于对基础会计工作的不重视，加上待遇差别，轮岗人员往往不能从正面去理解和接受轮岗。普通管理人员则担心离开自己熟悉的工作环境，一切从头开始，对新的环境和工作容易产生担心甚至恐惧心理，还担心会影响个人提拔。

（二）新旧岗位转换无缝衔接

轮岗是知识、信息、技术和经验的交流，要克服适应新岗位期间的不熟练，既要及时掌握新岗位的工作流程和要求，又要传帮带好接手原岗位的财务人员，还不能拖沓耽误日常财务工作。工作量短时间内会增加很多。龙口港集团公司财务部现使用的财务系统，对会计出纳等不同岗位的会计人员权限有严格的划分，轮岗必然增加有关部门的工作量。

（三）重视跨部门轮岗的信息外泄

集团公司跨部门轮岗的实施，敏感关键信息的保密工作会面临一个严峻的考验，在轮岗工作中要予以重视。轮岗管理是一件技术性、专业性很强的工作，实际操作并不容易，必须考虑周全，注意细节。财务管理人员轮岗，是保证人合其事、事得其人的重要手段，是企业管理中以人为本的具体体现，对个人和企业的发展都具有重要意义。