朱谋
轮岗是人事管理常见的一种重要制度,同时也是人事管理中灵活有效的交流方式。本文通过分析企业员工轮岗制度优势及实施中存在的困难,进而提出解决困难的措施,意图为企业员工轮岗的实施提供一套可行的方案。
轮岗是人事管理中的一种重要的交流机制,广泛应用于广大企事业单位中。轮岗不是简单的职位调换,而是一种动态的人员与职位匹配的过程,在动态的流动中,促进员工的全面发展,更好地为企业创造效益。但是在员工轮岗制度的实施中存在诸多困难,如何解决这些问题引起了笔者的思考。
一、员工轮岗制度的优势
(一)激发潜能,培养复合人才
员工长期在同一个岗位工作比较容易满足现状,形成固定思维,产生得过且过的思想,不利于其全面发展。轮岗既可以使员工接触多方面、多层次的工作,又可以使员工对企业各部门、各岗位职责有全面的了解;既有利于员工得到多方面锻炼从而提升个人能力,又有利于企业培养复合型管理人才。同时,体验其他岗位的工作,使员工转换角度思考问题,可以让员工激活自身潜能,激发工作热情。
(二)激励员工,留住优秀人才
如果员工工作环境长期不变,企业内部忙闲不等,苦乐不均,会使得员工滋生工作惰性,甚至对工作产生厌恶情绪,不利于优秀人才的有效使用,更不利于人才的培养与保留。轮岗可使员工获得工作的新鲜感和挑战性,让员工更有成就感及归属感,是企业激励和保留人才的重要方式。
(三)促进沟通,提高办事效率
一个部门、一级组织人员如果长期没有变动,难免滋生倦怠情绪,工作热情逐步下降,办事效率越来越低。轮岗有利于信息的自然流动,促进各部门、各岗位工作人员之间的相互理解,形成换位思考,减少企业内部的官僚作风,加强企业内部的相互配合与团结协作。
(四)堵住漏洞,控制企业风险
长期在同一个岗位工作,容易受到人情关系的束缚,受到利益关系的诱惑,这就为企业内部滋生腐败提供了条件。轮岗可以规避个人利用岗位权利徇私舞弊的潜在危险,同时也可以规避员工突然离职带来的影响,促进员工勤政廉政,确保各环节的正常运行。
二、实施轮岗制度存在的困难
(一)企业存在的问题
一是薪酬体系不合理,绩效体系不科学。部分企业不管员工的工作地点的好坏、岗位职权的大小,得到的报酬差不多,这直接影响了员工轮岗的积极性。二是人力资源培训与开发制度不完善。基层员工升职机会少,培训机会少,造成企业员工上进心不强,素质提升缓慢,使得轮岗的实施没有良好的基础。
(二)员工存在的问题
一是员工对轮岗制度缺乏重视,认为轮岗不过是走过场,对新岗位的工作有混日子的消极意识。二是员工的参与意愿不强烈,很多员工在原有岗位上工作得心应手,而去另外的岗位则需要重新学习适应,这使得部分员工对轮岗产生抵触情绪。
三、改善轮岗问题的措施
(一)重视轮岗制度。
一是要加强员工对轮岗制度的重视程度,全面理解轮岗工作的整体规划。轮岗之前要做好思想动员工作,让员工端正态度,提升认识,树立正确意识,珍惜轮岗机会。
二是优化配套制度。建立公平的薪酬体系,杜绝平均主义,加强绩效考核评估,根据工作实际情况决定薪酬的多少。
三是形成激励机制。对轮岗员工工作优秀的进行物質奖励或是职务提升,对不适应轮岗的工作人员要有后备计划,增强工作人员轮岗意愿。
(二)完善轮岗计划。
一是明确岗位职责。建立岗位说明书,对岗位的工作内容、操作流程等进行详细的说明,尽可能快的让轮岗员工熟悉工作岗位,便于工作顺利开展。
二是合理部署交接。通过导师制、工作清单等形式让员工在轮岗交接时快速熟悉工作内容,让轮岗员工对目前的工作情况及未来的发展情况有一个全面的了解。
三是跟踪实施情况。要根据轮岗的实施情况进行分阶段效果评估,依据轮岗工作人员的实际工作能力进行合理调整。
(三)加强轮岗培训。
一是进行轮岗岗前专项培训。专项培训应包括部门的工作内容、人员分工、工作要求等,保证轮岗员工培训完成后对新岗位的工作有一个初步的了解。同时可以推行导师制或是帮扶制,选择优秀有经验的员工对轮岗员工可能面对的困难实施帮助,让他们尽快在新的岗位熟悉成长。
二是将培训与轮岗评估相结合。因为轮岗效果受到多种因素制约,轮岗计划并不一定适合所有人,所以强化效果评估,调整轮岗计划,让不适应的员工进行有针对性的再培训,进一步总结经验教训,提升个人能力,提高办事效率,为企业创造更多价值。
四、结语
轮岗制度的实施既可以激活员工工作潜力,激发员工工作热情,促进员工全面发展,又能为企业培养复合型管理人才,提高部门办事效率,加强内部风险控制,创造更多效益,是人力资源管理的一种重要且有效的管理方式。因此,我们更应该从轮岗制度着手,完善轮岗计划,加强轮岗培训,让员工有意愿、有能力实施轮岗,达到企业、员工双赢的结果。(作者单位为湖南省烟草公司常德分公司)