基于信息化管理的行政事业单位内部控制的改进分析

张杨

【摘要】    在行政事业单位中，内部控制管理是较为重要而且很常用的一种管理模式，这种模式能够将行政资源进行合理的利用，而且能够直接影响到国家的相关利益。因此，行政事业单位中内部的控制是极其重要的，为了更好的开展相关单位的内部控制工作，就需要信息化的管理方式的加入，这样才能更好的开展相关控制工作。但是就目前而言，信息化管理的内部控制在相关单位中还存在着一些问题，为了更好的管理，需要对这些问题进行分析并且解决。

【关键词】    行政事业单位    内部控制建设    信息化管理

在经济高速发展的时代，政府部门为了促进社会服务保障的工作，也不断的进行体制改革以便能够跟上时代的步伐。但是政府改革的速度还是不够迅速，这就导致了无法满足社会现实的需求，所以为了解决相关的问题，提高行政事业单位的建设水平，就需要解决信息化管理下的单位内部控制管理工作的问题，这样才能够让政府更好的开展社会服务工作。

一、行政事业单位中信息化管理的内部控制的含义

内部控制是一种管理模式，各个单位运用这种模式来使得单位能够顺应经济的潮流，以便能够得到更好的发展。而在我国行政事业单位中的内部控制包含了各种行政单位和事业单位，主要是指的在这些单位中负责人进行领导组织作用，其他所有的成员共同参与，从而形成一个组织机构，再制定合理的规章制度，然后采取合适的措施来预防风险，从而依靠单位的职能来实现单位的目标的过程。而信息化管理的内部控制就是将信息技术和传统的内部控制管理模式相结合，从而建立的一种新的科学化的管理模式。目前在我国的行政事业单位中信息化的内部控制主要是内部控制环境信息化、发展风险评估分析智能化、内部控制监督信息化组成以及系统架构的平台化和集成化等几种管理方法。

二、行政事业单位信息化管理的内部控制现状

（一）内部控制意识薄弱。在行政事业单位中，很多的管理层和领导对内部控制都不重视，没有相关的意识，所以导致相关单位的内部控制工作难以顺利开展。其次国内的相关内部控制管理工作起步较晚，发展的时间较短，也就导致了没有相关的现成的理论或者经验能够借鉴和学习。同时由于这种管理模式和传统的管理方法相差太远，很多相关单位一时间无法适应，也导致了内部控制模式的进展缓慢。很多单位目前只考虑到了短期内要实现的目标，忽视了单位的长远发展，所以对于内部控制的管理模式不够关注。（二）内部控制制度不够完善。有些单位以及开展了内部控制工作，但是单位内指定的制度不完善，使得在开展的过程中相关的制度无法解决实际的问题，就不能很好的发挥出内部控制的作用。相对来说，内部控制中财务是重点，但是事业单位中的财务管理都是基础的管理模式，因为它的资金来源于政府，所以管理层认为财务方面的内部控制不重要，这也是制度制定的一大问题。（三）信息化的内部控制水平低。目前我国的行政事业单位较多，分布在各个地区，然而不同的地区、不同的单位所具备的人员以及部门是不同的，这就导致了相对的资金可能不够充足。然而信息化的内部控制水平是现代科学技术，所需成本较高，这就使得很多单位无法顺利的开展信息化的内部控制。

三、行政事业单位信息化管理的内部控制的改进

（一）提高单位内的内部控制意识。在提高单位内全体人员内部控制的意识时，需要相关的管理层做出表率，领导全员进行内部控制意识的提高，例如可以开展相关的学习会议、进行内部控制的交流会等，大家在交流和学习的过程中，能够更好的把握内部控制的内涵，从而提高内部控制意识，相关的工作人员可以督促全员积极的参与相关的培训和学习、培养员工的内部控制学习的兴趣，才能更好的开展内部控制工作。（二）完善内部控制信息化制度。为了更好的实现内部控制的信息化，就需要完善相关的管理制度，可以通过借鉴国外的相关制度，再结合自身单位的实际情况来制定适合自己单位的内部控制信息化制度，明确相关的人员分配和管理职责，塑造良好的信息化管理氛围，这样才能在发现问题的时候有效的运用相关制度去解决问题。（三）提高信息化内部控制水平。目前的实际情况中，行政事业单位的信息技术应用水平是无法满足单位内的实际需求的，所以单位应该采取新的信息化技术来完成单位中现有的新需要，这样才能更好的解决实际的问题。相关单位可以采取一定的措施对目前的信息技术水平进行提高，例如开展相应的培训，这样才能够利用信息化的内部控制技术促进自身单位的发展。

总结 ：为了更好的开展行政事业单位的工作，就需要运用信息化的内部控制模式进行管理，目前来说这种模式的实际应用还存在一定的问题，需要提高相关人员的内部控制意识、完善相关的管理制度、促进相关的信息化水平，才能使得相关单位更好的发展和进步。

参  考  文  献

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