大数据时代的信息化审计研究

2019-03-25 08:36刘洋
经济研究导刊 2019年1期
关键词:审计工作大数据

刘洋

摘 要:21世纪是信息化的时代,随着互联网的快速发展和普及,各行业、各领域使用互联网办公已经成为趋势,审计工作自20世纪末开始逐渐由传统的手工审计向计算机工作转变,不仅提高了工作效率,还能够提升审计的成效。而当前,随着大数据的使用和普及,审计工作再一次面临着升级的机遇和挑战。因此,审计工作也应该向信息化发展,只有这样才能够更好地适应社会的发展,顺应时代潮流。在论述当前审计信息化建设中存在的一些问题后,针对性地提出解决办法,以期能够对审计工作有一定的理论指导价值。

关键词:大数据;信息化审计;审计工作

中图分类号:F239        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)01-0098-02

当前,随着信息技术和互联网技术的发展,信息已经成为人们生活中必不可少的一部分,同时信息也在社会经济发展中扮演者重要的角色。数据的传播速度和规模,在一定程度上影响着各个领域的行业发展。当前大数据的应用,使得各行业在发展过程中能够更加精准地面对市场,更好地提升自身的服务,提升企业的竞争力。审计工作在大数据时代,也应该逐渐向数据靠拢,高效地利用数据和信息为行业的发展提供营养。

大数据作为一项新的概念,当前难以有确切的定义来对其进行界定,但是我们可以根据麦肯锡全球研究所给出的界定对其进行初步的了解,即“大数据”是指一种规模巨大,并使其在获取、储存、管理和分析方面远超于传统的数据库软件工具能力范围的一种数据集合。大数据具有以下几方面特征:数据规模庞大、传输速度快、类型多样化以及价值密度低。面对大数据时代所迸发的巨大的经济效益和潜力,各企业纷纷向信息化和网络化发展。大数据在当前已经成为企业盈利的重要推动力之一,尤其是在互联网公司和创新型公司的发展中,数据的传输和使用,能够极大地提升企业的核心竞争力,并不断推动新的商业模式的出现,同时还能够提升人们的生活便捷性。大环境的改变也要求审计行业能够及时地抓住转变的机会,做到与时俱进,紧跟时代潮流的发展,向信息化审计靠拢,提升审计的效能,为企业的发展提供支撑。

一、大数据时代的信息化审计存在的问题

1.审计人员对信息化认识不足,思维固化。审计工作中的主要因素是人,审计人员的思维模式和对信息化的认识对于信息化审计的发展有着极其重要的影响。首先,一些审计工作人员,尤其是会计事务所中的工作人员,由于其对大数据时代的认识不足且在工作中容易形成一定的思维定式,容易形成审计人员难以接受信息化审计的氛围,并对新事物产生一定的抵触心理,从而在工作中对信息化审计采取观望态度。另外,在审计信息化发展的过程中还需要使用到现代化的信息技术以及设备。从技术层面考虑,一些审计人员难以在短时间内接受并熟练掌握这些新的技术,从而使一些审计人员不得不放弃使用新技术,而继续使用传统的审计方法和手段来工作。

2.审计软件开发进度慢。信息化审计的发展需要有高效地审计软件作为支撑,但是当前在市面中难以找到真正适合信息化审计工作的软件。互联网的发展使得会计电子化的普及程度大大增加,因此在未来的审计工作中,审计人员面对的将是大量的电子信息和数字。因此,在审计工作中,如果审计人员想要同时保证审计质量和速度,就需要有高效的审计软件作为支撑,并且能够在短时间内熟练掌握审计软件的操作,同时还能够掌握如何通过软件来收集相关数据和信息,并对收集来的数据和信息的真实性进行查证和分析。

3.信息化技术较匮乏,多功能人才不足。信息化时代不仅要求审计人员有牢固的审计知识和技能,還要求审计人员具有相应的信息技术和互联网知识。当前在审计行业中存在着个别单位或事务所对大数据认识不足,不重视信息化人才的吸收和培养,以至于对于信息化软件的建设难以达到理想的效果。同时,由于对信息化和数据的不重视,使得“信息孤岛”的现象在企业和事务所中不断地扩大化,导致信息之间关联性不强,难以实现信息共享和互换,从而影响到了信息化审计建设。

二、大数据时代下信息化审计建设策略

1.培养和提升信息化审计意识。正所谓“凡事预则立不预则废”。信息化审计建设也是如此,只有审计人员对信息化和大数据有一个正确的认识,才能够为信息化审计建设打下良好的开端。一方面,在审计行业中加大大数据和信息化的宣传力度,让审计人员对新事物有正确、全面的认识。在此基础上引导审计人员和高层管理者转变观念,认识到信息化对审计发展的重要性,逐步引进新事物并逐渐运用到工作中。另一方面,组织审计人员积极学习计算机知识和操作,学习高效实用审计软件,为信息化审计建设打下良好的基础。另外,学习先进单位的工作经验,在自身实践基础上进行改进和加工,总结传统工作经验,利用传统经验来加深对新事物的了解和认识,拓宽工作思路。

2.加大审计软件开发力度,完善审计数据接口。审计工作的本质是完成对企业财务的监督,因此相对于会计的发展往往存在着一定的滞后性,随着信息化的快速发展这一差距会越来越大。因此,在信息化审计建设中,就需要将审计软件的开发建立在会计电算化的基础上,在软件设计之初就需要对市面上的会计记账软件进行全方位的分析,并根据会计核算软件的更新完成实时更新,从而缩短这一时间差。其次,还需要加大审计软件的使用反馈力度,根据使用情况进行调整,加强软件开发公司和审计行业的联系,真正将大数据的功能发挥到审计软件开发中,共同推动审计软件的开发和完善,为信息化审计建设共同发力。

3.加强多功能人才建设,提升信息化技术水平。多功能人才成为各领域的核心竞争力,在信息化审计工作中,需要审计人员在提升自身审计业务能力的同时加强对信息化技术的学习,能够在工作中熟练使用计算机和审计软件。一方面,企业能够定期对审计人员进行业务能力和信息化技术的培训,提升审计人员的综合素质,培养较全面的人才队伍,以适应大数据时代的发展潮流。另一方面,需要加强老一辈审计人员的信息化培训,可以通过小组工作的方式来提升整体审计人员的综合能力。

三、结语

在信息化快速发展的今天,审计工作在应对挑战的同时也迎来了新的机遇。因此,审计人员就需要对信息化有着全面、正确的认知,并不断地提升自身对大数据的认知和电子信息的操作技能,这样才能够在信息化时代紧跟时代步伐,在提高自身工作能力及素质的同时,为企业提高市场竞争力贡献一份力量。同时,信息化审计建设还需要相关信息部门和工作人员的配合,开发出更加高效、便利的审计软件,助推信息化审计建设。

参考文献:

[1]  刘禹辛.基于大数据时代的信息化审计研究[J].现代营销,2018,(1):155.

[2]  李寒梅.浅谈大数据时代下审计工作的发展方向[J].中国市场,2017,(9):18.

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