如何用科学发展观指导文化站档案管理

卢慧英

摘 要：文化站的档案管理就是用来记录人们在生活过程当中所经历的重大突破发展以及历来的经验、教训等的一种历史记录方式。文化站的档案管理工作包括方方面面，其中还牵涉到了文化站内部的许多工作服务类型的工作，所以，如何科学、有效地进行文化站的档案管理就显得非常重要了。做好文化站的檔案管理工作就能更好地推动文化站的进步，具体应该怎么样做还需要我们再进行探讨和分析。

关键词：科学发展观；文化站；指导；档案管理

我国的档案管理工作当中最为重要的一部分就是文化站的档案管理工作。只有对文化站的档案管理工作进行不断地改革与创新才能使我国的文化站的档案管理工作变得更加地规范化，进而才可以使文化站的档案管理工作的作用发挥到最大限度。本文就目前我国的文化站档案管理工作当中所存在的一些问题进行了一番简单的分析、论述了文化站档案管理工作的几点重要性并且阐释了几种可以用科学发展观来指导文化站档案管理工作的方法。

1 目前档案管理存在的问题

1.1 工作人员水平偏低

在我国，有很多文化站的档案管理工作人员的文化知识水平都普遍处于低水平状态，这大约是与文化站本身内部资金的缺失或者是文化站没有将档案管理工作放在一个比较重要的地位的原因。不仅是文化知识水平低下而且有很多工作人员严重缺乏其原本该有的职业道德素质，有一些文化站疏于对档案管理工作人员的定期培训工作，因为经常让大批的职员去参加培训类的活动会耗费文化站原本就不怎么宽裕的资金。另外还应该看到，文化站档案管理工作人员的选拔制度不太完善，也可以说是不太公正、透明，不然怎么会有那么多的不达录取标准的工作人员出现？

1.2 档案管理制度不完善

前文就已经说到了文化站档案管理工作的管理制度了，正是因为文化站档案管理工作至今还没有一套完整而又成熟的管理体系制度，所以才会有很多即使业务能力与知识水平根本不达录取标准但是也依然在文化站档案管理部门任职的工作人员、才会有文化站档案管理工作人员的分工不明确以及任务执行力度不够的情况出现、才会有文化站档案记录与整理的错漏现象出现、更甚至会出现文化站档案信息泄露事件等等，因此，文化站档案管理工作当中的管理制度相当重要，我们应该予以重视。

2 科学发展观指导文化站档案管理的重要性

2.1 体现以人为本的思想

文化站档案管理工作其实是一件非常复杂的工作，这就不但要求那些在文化站档案管理工作的工作人员有相当多的耐心，还要有足够的细心。文化站档案管理工作人员一定要本着勤勤恳恳、认认真真的工作态度来将以人为本的思想精神体现到文化站档案管理工作当中，保证文化站档案管理工作可以很出色地完成。

2.2 顺应时代的需求

自从改革开放以来，我国的社会经济水平就得到了非常明显的提高，科学技术的发展更是速度极快。互联网信息技术时代，一切事物的发展都在朝着多元化与智能化方向而去，所以，文化站档案管理工作也应该顺应现今的时代潮流，多利用电子化与信息化来更好地开展工作。这就要求文化站档案管理工作人员需要积极主动地去参与到一些相关的技术培训活动当中，用认真学习来提升自己的业务能力与素养以便于跟好地适应文化站的档案管理工作。

2.3 实现可持续发展

文化站档案管理工作是一个环环相扣的工作，所以不论是中间的那一部分或者哪一个环节出现了纰漏，都很有可能会影响整个档案的后续使用情况。这个时候就需要文化站档案管理工作人员用可持续发展的原则来进行文化站档案的具体管理工作已确保每一份档案的正确性与完整性。

3 如何运用科学发展观指导档案管理工作

3.1 提高档案管理人员的专业素质

前面已经提到过文化站档案管理工作人员一定要本着勤勤恳恳、认认真真的工作态度来将以人为本的思想精神体现到文化站档案管理工作当中，现在要讲的是文化站档案管理的相关负责人员应该多花一些时间与精力在关注档案管理工作人员的精神需求上，适当地开展一些可以释放工作压力的娱乐性活动，让这些工作人员能够以一个更好的状态来迎接接下来的工作。定期地给档案管理工作人员进行一些相关方面的、可以提高业务能力的培训活动则是档案管理相关负责人员要注意的另外一个方面，定期对档案管理工作人员进行专业培训既可以增加他们的专业知识，还能起到一种强制性传播的效果，更加有利于文化站档案管理工作的进行。

3.2 完善和健全档案管理工作体系

文化站档案管理的具体工作就是将那些零散的档案进行收集集中然后再经过整理归档，接下来的工作就是寻找相关技术人员来进行鉴定工作，最后要做的就是将那些已经经过鉴定工作的档案进行一次准确地统计再进行保管，这样做的话对于日后相关单位的使用会更加便捷。在这一系列工作过程当中，工作人员一定要认真处理每一环节的具体内容，千万不能有随意、大概、或许等概念的想法，一定要尽可能地保证在经过自己手的那个环节的工作不出任何意外。这就需要一套完善的档案管理制度来对工作人员进行约束与要求了，如果没有一定的规章制度来约束的话，那么有些工作人员就极有可能会“玩忽职守”。

3.3 改善档案管理的硬件设施

如果说我们的手机、电脑、平板之类的电子产品使用起来体验感不太好的话，我们一般就会把这种原因归咎于东西的硬件设施不太好，档案管理也是如此。只有将档案管理的硬件设施提高了之后才能够保证档案管理的安全性，想要提高档案管理的硬件设施可以从以下两个方面具体入手：购买专门的档案袋和存放档案的橱柜。运用档案袋来将档案进行装置然后再将这些装置好的档案袋分门别类地存放到不同的档案橱柜当中，既方便了档案的保管也便于日后可以更快速地查询到所需要的档案。

3.4 档案管理科技化

文化站档案管理应该顺应时代变革的潮流多运用一些电子化产品来进行工作。运用电子化产品进行信息化工作不但可以节约大量的时间与精力还可以保证所录入的档案的准确性，更是可以使档案安全存放而不会丢失的有力保证，最重要的一点是运用科技化可以大大提高文化站档案管理工作人员的工作效率。当然了，运用科技化来进行文化站档案管理工作就一定需要一些相关的基础设施，而这些设施每一项都是需要花费大量的资金来购买的，这也就需要文化站档案管理来进行更多的资金引进工作，其中一种方法就是文化站自己积极向政府去争取一些奖金。除了以上提及到的几点优点之外，使用科技化手段来进行文化站档案管理工作还有许多可取之处需要我们去探讨发现。文化站一定要加快档案管理数字化建设的步伐，为文化站档案管理工作提供一个便捷的方法。运用数字化手段来进行文化站档案管理工作是每一个在职的档案管理工作人员必须要掌握的基础，会用打印机以及另外一些其他的办公必须设备对于运用数字化档案管理工作来说应该已经是一种极其普通的事情，给文化站的档案建立一个数据库就可以实现档案的快捷查找与保存了。

4 结语

做好文化站档案管理工作对于我国的其他档案管理工作也有着非常重要的意义。一定要加强文化站的档案管理规章制度以及相关工作人员的职业素质教育与培训，每个文化站档案管理工作人员都需要将科学发展观和以人为本作为文化站档案管理的原则，应用科技化手段来不断地加快文化站档案管理工作的前进步伐，使得文化站可以在未来的生活当中更好地指导人民的生活。

参考文献

[1]潘华芳.用科学发展观指导文化站档案管理[J].群文天地，2017（04）：38-39.

[2]王春丹.以科学发展观指导人事档案管理[J/OL].企业改革与管理，2016（24）.