中小企业人力资源部门如何提供员工劳动保障分析

2019-03-21 00:24汪文强
商场现代化 2019年2期
关键词:政府部门社会保障中小企业

汪文强

摘 要:人力资源管理部门提供的员工劳动保障对于中小型企业的发展有着极为重要的意义。基于此,本文分析了中小企业人力资源部门提供员工劳动保障的重要性,说明了中小企业人力资源部门提供员工劳动保障的常见问题,重点阐述了政府对员工劳动的社会保障制度、企业员工劳动保障工作监督管理信息平台的构建、引入物联网技术等中小企业人力资源部门提供员工劳动保障的具体策略。

关键词:中小企业;人力资源部门;员工劳动保障;政府部门;社会保障

在现阶段我国的企业管理与发展中,员工劳动保护的相关工作有着重要的意义。特别是对于中小型企业来说,由于在人才引进的过程中,人们对于福利待遇、社会保险、工作环境等更加重视,所以良好的员工劳动保障工作能够更好的吸引优秀人才的加入,推动中小型企业的不断发展。在这样的情况下,中小型企业中的人力资源管理部门,就必须要结合企业的实际情况以及发展战略,建立起科学的劳动保障制度,更好的实现对于员工的劳动保障。

一、中小企业人力资源部门提供员工劳动保障的重要性分析

现阶段,随着国际以及国内的经济、市场环境不断变化,企业面临的竞争压力也逐渐增加。在这样的背景下,企业想要实现更好的发展,除了要进行内部运行成本的控制与降低外,还要大力开发新市场,实现行业创新。而对于企业创新能力的提升来说,归根结底还是人才的问题。企业对于优质人才进行了积极的引进,特别是对于中小型企业来说,优质人才的引进能够进一步提升企业的核心竞争力,为企业争取更多的市场份额。而中小型企业在进行人才的引进中,由于企业规模、发展平台等等的原因,竞争力并不如大型企业、国有企业等等已经形成了较为完善的管理与保障机制的企业。尤其是在人们对于福利待遇、社会保险、工作环境等更加重视的情况下,中小型企业在人才招聘中并没有较大的优势。而为了吸引优质人才的加入,中小型企业人力资源管理部门必须要建立起科学的、完善的员工劳动保障制度,对员工的劳动进行保护,确保员工能够在良好的、人性化的、有保障的环境中工作。在这样的条件下,中小型企业能够更好的吸引优质人才的加入,促进企业的良好发展。可以说,人力资源管理部门提供的员工劳动保障对于中小型企业的发展有着极为重要的意义。

二、中小企业人力资源部门提供员工劳动保障的常见问题分析

1.员工工资的拖欠问题

就现阶段的情况来说,虽然国家以及相关政府部门对于企业员工劳动保障进行了重点的强调,但是在实际的落实过程中,依旧存在着一些问题。其中,员工工资的拖欠问题就是企业员工劳动保障工作中常见的一项问题。部分企业常以发展不景气为由,不按时发放员工的工资,甚至进行员工的辞退,而这样的问题在中小型企业中更加严重。笔者认为,这种问题的发生主要是由于企业员工劳动保障组织的构建不够健全、相应的劳动保障制度建设的不完善等因素造成的,特别是并没有行政力度极强、权威性较高的部门组织参与和监督,例如政府机关等造成的。所以,必须要建立起员工劳动保障组织以及企业员工劳动保障制度,政府部门也要主动参与进员工劳动保障工作。

2.企业员工劳动保障意识不强

在企业的发展中,企业中的员工对于劳动保障工作的接触相对较小,且由于其自身的保护意识较为薄弱,随意导致一些员工在实际的工作中并不重视自身安全与健康的维护,忽视了实际工作、加班等因素对于健康的影响。一些员工为了获得更多的薪资,常常会出现对于工作实际环境、加班等的忽视,对于工作中的危害、“职业病”等的认知不足,使得其在实际的工作中并没有重视安全保护措施的使用。现阶段,虽然一部分人们的对于企业的福利待遇、社会保险、工作环境等保障的重视程度有所提升,但是就整体发展水平来看,存在着员工劳动保障意识水平偏低的问题。在这样的情况下,企业的人力资源管理部门,特别是中小企业的人力资源管理部门,要对员工的劳动保障意识、安全工作意识进行提升,确保企业能够平稳地发展。

另外,相关工作人员缺乏对于员工劳动保障的认识也是目前中小型企业人力资源管理部门提供员工劳动保障中存在的一项问题,需要进行进一步的解决。

三、人力资源部门提供员工劳动保障的具体策略探究

1.构建起健全的员工劳动社会保障组织

为了解决中小型企业人力资源管理部门在员工劳动保障工作中出现类似于员工工资拖欠的问题,确保员工劳动保障工作的效果,必须要建立起健全的企业员工保障组织。人力资源管理部门在进行员工劳动保障组织的建立中,为了确保组织建立的科学性,可以结合企业中的不同部门,抽取不同部门中的管理人员,对于劳动保障的落实程度进行反馈与监督。笔者认为,在这一项过程中,除了中小型企业的人力资源管理部门要进行参与外,相应的政府职能部门也要对企业员工劳动保护组织的建立以及相应工作的落实程度进行监督。具体来说,就是在中小型企业中,建立起“政府监管-人力资源管理部门管理-企业不同部门反馈”的组织机制,相关政府部门对于中小型企业中的人力资源管理部门的员工劳动保障工作进行监管,而人力资源管理部门对于企业中不同部门的劳动保障落实工作进行管理。

2.结合企业绩效管理制度,完善企业员工劳动保障制度

除了要建立起健全的员工劳动保障组织之外,对企业员工劳动保障制度进行完善也是中小型企业人力资源管理部门需要展开的一项重点工作。对于中小型企业来说,想要更好地保障员工劳动保障工作的水平,就需要依托于完善的员工劳动保障制度,使得实际的管理与保障“有据可依”。当发生相应的问题时,中小型企业人力资源管理部门的相关工作人员可以依照企业员工劳动保障制度中的相关内容进行解决。

笔者认为,中小型企业人力资源管理部门在进行企业员工劳动保障制度的构建,并依照相应规定完成工作時,可以充分结合企业绩效管理制度来进行。具体来说,人力资源管理部门的相关工作人员可以将绩效考核的结果纳入员工劳动保障管理中。除了为员工提供国家以及政府规定的社会保障,并切实维护基本的劳动者权益之外,还可以为绩效考核达到一定指标的员工,提供超出规定的保障福利,包括晋升、带薪休假、商业保险等等,这样的方式不仅能够最大程度地提升企业员工的工作热情,还能有确保员工劳动保障工作水平的提升。

3.重点培养企业员工的职业素养

结合上述的分析能够发现,就现阶段我国中小型企业的员工劳动保障工作的发展来看,存在着企业员工对于劳动保障的认识不足的问题。针对这样的情况,中小型企业人力资源管理部门必须要对员工的劳动保障意识进行提升。对于企业来说,提升员工的劳动保障意识能够实现安全生产,最大程度的确保员工的安全以及健康状况,避免企业出现人才流失以及一些不必要的损失。在这一环节中,人力资源管理部门的相关工作人员要重点对员工进行安全培训工作,特别是对于一些危险程度相对较高的工作来说,要提升员工的安全生产意识。相关工作人员要进行对相关“职业病”的宣传,提升员工对于保护措施、工作环境、安全以及健康保障的认识,提升中小型企业人力资源管理部门员工劳动保障工作的水平。

4.多种形式落实企业员工劳动保障

为了更好地进行员工劳动保障的提供,中小型企业人力资源管理部门的相关工作人员要利用多种形式,对员工劳动保障工作进行落实。基于这样的情况,人力资源管理部门的相关工作人员可以积极进行“以人为本”的企业工作氛围的营造,使得员工能够在更加舒适的环境中工作。

首先,相关工作人员要重点对员工的“防暑保暖”工作进行落实。对于企业员工来说,由于温度的变化,冬季与夏季是工作辛苦程度最大的两个季节。为了确保企业员工在冬季与夏季的工作效率,相关工作人员要重点控制高温补贴、夏季防暑降温、高温带薪休假以及冬季保暖等的工作,确保员工能够在更加舒适的环境中工作,也切实的保障了员工的劳动权益。

第二,相关工作人员要定期的组织员工进行体检的工作。中小型企业人力资源管理部门的相关工作人员必须要认识到,当员工拥有健康的身体条件时,能够为企业带来更多的利益。所以,相关工作人员要定期组织企业员工进行体检,对于发现疾病的员工,要及时的安排其进行治疗。同时,也要合理地安排企业员工的工作时间,避免员工出现“过劳”或是“猝死”的问题。

第三,定期组织团队建设活动。对于中小型企业来说,由于受到发展规模的影响,所以企业中包含的员工数量相对较少。在这样的条件下,企业员工的工作热情、各部门之间的交流合作、部门内部的人际交往等等都会对企业的发展产生重要的影响。为了进一步加深企业各部门之间、部门内部的交流,可以通过多种方式的团建活动来实现。例如登山、聚餐、拓展训练、联欢会、运动会等等。通过团建活动,除了能够提升企业员工之间的交流以及合作默契度,还能放松员工的心情,缓解其工作的压力。

5.企业员工劳动保障工作监督管理信息平台的构建

对于中小型企业的人力资源管理部门来说,为了进一步提升员工对于企业的“信任感”,确保劳动保障水平的提升,可以使用信息技术,联系政府相关职能部门共同构建起“企业员工劳动保障工作监督管理信息平台”。一旦企业中出现工资拖欠、无故开除等不符合员工劳动保障原则的情况,企业不同部门的负责人可以利用该平台直接向政府相关职能部门进行反馈,最大程度地发挥出了政府部门以及企业人力资源管理部门在员工劳动保障中的责任。为了减轻相应监督平台的建立对于中小型企业的经济负担,同时也确保该项工作的更好落实,笔者认为,企业员工劳动保障工作监督管理信息平台的构建应由政府相关职能部门进行主导,并加大对于该平台的宣传,提升企业员工劳动保障的监督力度。

6.引入物联网技术

随着信息技术的发展,各个行业都积极的展开了信息化建设。在企业人力资源管理部门的实际工作中,对于信息技术的使用逐渐得到了提升,但是这样的信息化建设更多的被用于企业内部资源管理、员工绩效管理等方面,并没有拓展性的使用信息技术进行员工劳动保护工作水平的提升。笔者认为,由于信息技术在数据信息分析与处理中有着较大的优势,所以也可以应用于员工劳动保护领域,辅助相关工作人员实际工作的进行。

中小型企业人力资源管理部门要结合企业的实际情况以及发展目标,选择性地在员工劳动保障工作中引入物联网技术,构建起基于企業所有员工的劳动保护管理系统,结合办公自动化系统、报警系统、信息反馈操作系统等,协助相关工作人员完成员工劳动保护。其中,在劳动保护管理系统中,要设计出一下结构模块:员工基本信息管理系统、安全设备设施管理系统、工作场所安全监督系统、用品发放与登记系统。

综上所述,人力资源管理部门提供的员工劳动保障对于中小型企业的发展有着极为重要的意义。通过构建起健全的员工劳动保障组织、结合企业绩效管理制度对企业员工劳动保障制度进行完善、企业员工劳动保障工作监督管理信息平台的构建、引入物联网技术、多种形式落实企业员工劳动保障,发挥出了政府相关职能部门的作用,提升了中小型企业人力资源管理部门员工劳动保障的水平,促进了企业更好地发展。

参考文献:

[1]王雷.如何为企业员工提供劳动保障 助力企业安全生产与发展[J].劳动保障世界,2018(29):19.

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