干部人事档案数字化管理与建设的探讨

贺露露

摘 要：在组织和机构中，干部人事档案管理是人事工作的重要部分。由于每个干部人事档案中都记录了干部人员的主要经历、工作经历、工作业绩、工作表现以及个人评价等等内容，是组织机构内部进行考核或晋升的重要依据。它可以为单位或组织选拔合适的人担任合适的岗位，方便组织或单位进行人事的调整与改动，保证公司人力资源结构的高效性与规范性。随着科技的不断进步，干部人事档案管理的模式也面临着新的挑战，每个单位组织内部都应当加强对人事档案的管理，提升内部的管理效率建设效果，完善整体人事机构模式。

关键词：干部人事；档案数字化；管理建设；有效策略

根据目前的各机构主要的干部人事档案管理模式，大多采用数字化管理，以提升管理的高效性和规范性。但就目前而言数字化管理的实施前景并不明朗，也面临着许多问题。比如管理人员的素质不够缺乏信息数字化知识，数字化管理的基础设施并不健全，缺少相应的资金或技术投入。而组织机构内的各部门之间也并不能进行有效的联合管理，使数字化管理工作的进程极为缓慢。下面我将针对这多种数据化管理现状研究并讨论几项重要的策略。

1 加大投入力度，完善对基础设施的建设

在完善企业或组织内部的干部人事档案数字化管理机制，首先要加大对其资金和技术投入力度，以此来完善基础的数字化管理设施，开展高效的管理模式。比如在人事档案管理部门中添加多种信息技术设备，完善基础的设施的建设。有了这些技术设备，技術人员才能高效地开展管理工作，对人事档案进行数字化的掌控，在机构或组织需要时可以高效地调出，然后对整体的干部人事档案进行分类处理，优化合理的选择机制。在管理部门内部要注重对数字化工作的设备采购、信息扫描以及原始数据采集等重要工作，这是干部人事档案管理体系中的有效组成部分，相当于房子的地基和楼房的瓦片，做足了这些技术设备的准备工作，才可以在人事档案管理内部实现高效的数字化管理与筛选，构建成高效的数字化管理体系和结构。

2 进行专业性管理培训，提升档案管理人才队伍的整体质量

想要实现高效的干部人事档案数字化管理机制，最重要的便是对管理人员的培训与培养，以此来提升他们的整体素质，弥补他们在数字化管理工作中的不足与失误。比如首先对档案管理人员的专业技能进行综合性培训，增强他们的网络应用能力，让他们通过熟练的操作互联网进行数字化管理的基础流程。而现在管理出现漏洞时又能通过互联网进行及时查漏补缺，对于档案实施高效的管理与保护措施。同时还要革新档案管理部门的任用机制，在保证原有管理人员的基础下，可以增添一些具有专业性的外聘人员开展工作。这些外聘人员的加入可以为数字化档案管理工作带来高校的技术资源与手段，保证了数字化管理的有效性。同时还可以对本来的内部人员进行培训或经验传授，帮助他们逐渐对数字化管理进行深入了解，使他们也成为专业性的人才，共同对人事档案管理部门做出实质性贡献，提升整体的数字化管理效率。

3 健全管理机制，全面推进数字化人事管理进程

有效的干部人事档案数字化管理机制也离不开制度的建立。组织或单位机构应该在人事档案管理部门内部建立明确性的相关规章制度，以此来加强内部人员的专业性工作意识，促使他们更高效地开展管理工作，认真对待每一个管理环节，修补管理中出现的漏洞与失误，促使着数字化管理机制的顺利运行与发展。相关的机制可以包括安全管理制度、数字化监督保密制度、用户的责任权限制度以及文件检索制度等等。人事档案管理部门内部人员应当对这些制度进行深入了解，在人事数字化档案管理开展过程中可以履行自己的义务，养成道德职业操守，以此保证数字化城市管理进程的质量提升。比如数字化监督保密制度，这种制度不仅要求在数字化档案管理的运行中，要防止档案信息被其他网站或黑客窃取和攻击，还要从内部人员自身做起，在处理档案时尽量保证不对外泄露信息，保证职业操守。通过这些规章制度的建立，可以使数字化管理部门自上而下有效地展开管理工作，实现人事档案管理工作的高效运行。

4 加强部门与各方位之间的协调联动管理

由于在组织或机构中，人事档案管理部门只作为其中的一个部门，有很多的上属机构或同级机构，所以要想保证干部人事档案数字化管理的高效运行，还应当与其他部门建立起有效的协调机制，以此来保证数字化管理的高效性。人事档案管理部门应当加强上下级之间的部门协调与分工，明确各级之间的界限底线，不得越权进行职权干扰。同时每个部门之间应承担起本部门的责任与义务，积极地配合人事档案管理部门的管理工作，使他们进行科学管理的数据收集记录。这种明确的部门管理机制，可以使人事档案管理部门健康的发展，科学合理地进行档案信息的采集、使用与维护，形成高效且有序的数字化管理机制。

5 总结

总的来说，单位或机构内部想要开展有效的干部人事档案数字化管理机制，就要从管理建设的多角度进行思考，逐渐健全并完善数字化管理机制。首先可以加强对基础设施的投入力度，在高效的技术设备下有效地开展管理工作。同时要对内部人员进行管理培训，增强他们的数字化技术运用能力以及个人素质能力，有效地进行数字化管理工作。除此之外还应明确各部门的分工，加强各部门之间的协作，促进管理效率的提升。

参考文献

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