“互联网+”下企业内部控制存在的问题及建议

2019-03-18 16:33李嫦玲
成功 2019年6期
关键词:互联网+管理工作环境

李嫦玲

大庆经发建设投资集团有限公司 黑龙江大庆 163000

互联网技术的应用给很多工作的开展提供了新的思路,现在企业管理工作也在不断走向科学化和信息化,在这种情况下,如何保证企信息技术的应用率、利用先进的理念来改善现有的工作现状就成为了广大企业工作中的重点。

一、互联网+环境下企业内部控制的变化

对于企业的内部控制工作来说,要保证其可以适应于企业的发展现状,这样才能让这项工作可以为企业的发展服务。现在随着信息技术的发展,互联网+的理念也在悄然兴起,作为企业来说要不断跟进时代发展的脚步,从而提高内部管理水平。将互联网技术加以合理应用,来保证企业的各项管理工作都可以更加清晰,并且确保技术应用的灵活性,为企业的长期稳定发展起到应有的作用,这就是互联网+。现在很多企业也开始探索互联网+技术在企业内部管理工作中的有效应用,并经过科学的技术手段来开展相应的统计和分析工作,从全过程的角度上来分析企业的整体运营形势,这也是新的经济和技术环境下,企业可以应用的进步和发展手段。但是无论是什么新技术和新手段的应用,都要以当前的环境作为基础,只有保证了对环境的了解和适应,才能保证所选用的技术的适用性。

二、互联网+理念下企业内部管理工作中的问题

(一)内部控制的不完善性

在一个企业的发展过程中,内部控制体系建设一直以来都是容易被人们忽视的问题,很多企业由于受到外部环境的影响而导致其内部管理工作当中出现一些偏差,这就要求广大企业可以对于自身的内部控制工作有足够的重视,其对于企业的长久发展来说是非常有利的。现在很多企业管理和运行当中内部管理出现了混乱,这也说明了内部控制工作上的确存在一定的不足,保证了管理方向的清晰明了才能不断提高企业内部管理的质量。

(二)内部管理制度不适应于大环境

互联网技术最大的特点就是可以实现数据和信息的共享,让信息的传递更加便利了。所以在当前的企业管理工作中也要应用互联网技术的便利性,在这样的大环境下也要紧随时代潮流,这样才能更好地适应于社会的发展需要,这对于很多企业来说,不仅仅是新的机遇,更带来了一定的挑战。不少企业在发展中存在闭门造车的情况,和外部大环境相脱节,没有借鉴外界板块和发展经验,并且也不重视互联带来了便利性,长此以往,必然会导致企业发展出现问题。所以企业在内部控制管理工作中,要提高对大环境的适应能力。

三、互联网+环境下企业内部控制中的建议

(一)完善控制环境

在互联网+的管理模式下,只有更加健全企业内部的控制制度才可以保证企业的正常运营,而对于企业来说,内部控制环境也是随着时代的发展而变化的,这种变化就是通过互联网的模式进行传播和体现,在新的时代背景下,互联网的模式就是企业与外界沟通和交流的一种方式,在这种交流的过程之中,只有更加全面的改进内部控制之中的缺点和问题,作出相关的改变才可以保证企业更好地朝着目标前进。部分企业设置了内部控制部门,针对企业中的不同部门进行管理,通过互联网的形式来进行信息的传达和发送,在这个过程之中内控部门的作用就是对于企业内大环境的把握以及做出相对应的解决措施,并通过网络进行内部管理。

(二)强化风险意识

在运用互联网进行内部控制的改革之中,只有更加充分的对企业自身出现的问题进行总结和分析,才可以帮助企业在今后的发展之中更好的应对风险和把握机遇,在互联网的电子商务环境下,只有更加对所处环境进行分析才会在现今的阶段采取更加有效的措施来帮助企业的运营,这种运营方式是在互联网的大环境下,在互联网金融的背景下进行的,这也是企业在进行内部改革和提升的一个重要表现形式。在企业内部设置风险评估团队,对于企业中的日常运营进行风险评估和预测,从而进行及时的调整企业战略,帮助企业做出更加科学合理的决策,同时也增加了企业的完整性,在进行风险评估中有据可依。

(三)执行有效的控制活动

企业在运营过程之中只有更加有效地管理和内部调控才可以帮助企业进行高效的运转,这种运转过程需要上层采取更加优良的控制活动,在互联网的影响下,控制活动更加轻松的执行,只有更加有效的控制方法才可以在企业对于内部事务的执行之中采取更加便捷的手段这是对于企业管理阶层的要求,也是为了适应企业更好的发展所采取的手段和方法。

(四)建立完善内部控制信息系统

互联网+有助于企业内部控制信息系统建设与内部控制体系建设同步推进与实施。互联网+使系统互联互通更加通畅,企业在谋划内部控制体系建设可以同步推进内部控制信息系统建设。在梳理企业内部工作职责、工作流程、业务流程、主要风险点和控制点的基础上,建立健全内部控制方面的管理规章制度和控制文档,同时制定相应的预防措施、控制方法和解决问题的方案。企业内部控制信息系统与企业各个业务系统和流程设置相对独立,同时又实现对内部控制制度和控制文档进行监测、维护和修正,并且能实现各职能部门对内部控制有效性进行测评和评估,最终确保企业内部控制工作的完整性,并最终实现优化升级。

经过前文分析我们不难发现,对于一个企业来说,发展路线和方法的选择尤为重要。现在我国信息技术的应用越来越广泛,这也给企业在新时代的发展提供了前所未有的机遇。对于当前企业在管理中存在的问题,企业要充分应用互联网+技术来改革现有的管理方法。

猜你喜欢
互联网+管理工作环境
青脆李、脆红李周年管理工作历
建筑施工管理工作探讨
长期锻炼创造体内抑癌环境
一种用于自主学习的虚拟仿真环境
做好初中班级管理工作的几点思考
孕期远离容易致畸的环境
环境
对干休所管理工作的思考