关于新时期提高高职院校行政管理工作的效率

何勇

摘 要：近年来，虽然我国职业院校在不断优化，但是仍然存在着一定的行政管理问题，管理工作对职业院校起到一定的组织性和决策的功能，面对经济发展迅速的新时期来说高职院校行政管理还存在着很多问题，这就导致改革势在必行。

关键词：职业院校;行政管理;策论分析

长期以来，高职院校的行政管理直接服务于教育工作中来，在发展迅速的新时期影响下，出现了机构重叠、资源分配不均、工作效率不高等问题，这种现象已经严重影响到高职院校的发展，降低了行政管理人员的积极性和创新能力，不能有效的对高职院校作出合理的规划。因此本文通过对行政管理工作的研究，分析作出了如下几点思考。

一、高职院校行政管理的重要性

当今时代，学校作为教育的主体，为社会培养出优秀的人才，为国家科学研究提供强有力的帮助，在道德建设上更凸显出其重要性。学校的行政管理又起着不可替代的作用，保障协调着学校的运作，事无巨细都与行政管理工作密切相关，左右着高校的全面发展，并且只要行政上出现纰漏就会对高校正常运作产生一定的影响。因此，高职院校行政管理必须要做好，处理好各种事务，并且能及时解决掉各种各样的问题，使高职院校得以全面发展，高职院校主要任务在于人才的培养这就要求到许多部门协同完成工作，但由于各个部门管理人员不同，工作中难免有不统一的地方，这时候，行政管理就显的尤为重要，从而集中力量搞学习，为国家培养出高素质人才。在这个信息发展迅速的新时期来说，世界形势一直在变化，但由于院校领导工作比较繁重，不能很好的了解到情况，这时候行政管理就起到了一定的作用，为院校领导出谋划策，提供好的方式方法，一同为学校的改革作出贡献，促进高职院校得全面发展，行政管理对于监督学校的运作也起到重要的作用，只有通过严格的体质，切实的承担起责任，来完善院校的各项工作，激励到各个部门的积极性和创造性，对教职工认真工作的工作态度得以认同，提高工作的积极性，共同促进高职院校工作任务的顺利。

二、高职院校行政管理存在的问题

高职院校的行政管理多多少少都存在着一定的问题，而其中行政管理官僚之风比较盛行，由于行政部门在高职院校的地位比较重要，行政部门就会出现一定的官僚气息，而忽略了其服务职能，就会让全体师生对其产生一定的认识偏差，影响到正常工作的开展，高职院校行政管理的专业性也有待提高，专业化行政管理对于教育改革起到引导的作用，目前高职院校行政管理人员基本都是没有上岗资格，主要是都是在编教师担任职务，没有服务于广大师生的意识，华而不实，考核方式也没有创新的意识，不能有效的带动行政管理人员的创造性，体现不出高职院校行政管理工作的突出性。行政管理的决策体质也存在一定的问题，在行政管理工作中的教师于学生都普遍觉得学校不够有民主行，由于一些行政决定不够贴合实际，导致教师学生对其产生一定的厌恶感，这就会大大遏制到正常教学工作的顺利进行。实际上，在高职院校行政管理中，其行政管理人员自身也有时间观念不强的现象，通常情况下，一个工作的实行需要到多个领导共同同意才能实行，但由于行政管理人员时间观念不强，导致工作迟迟得不到进行，这就导致原本很简单的工作变得更加耗时耗力才能完成，导致学校的形象一定程度上处于办事效率低下的形象中，给学校造成了不好的形象影响。

三、高职院校行政管理的管理体制的提高

对以上存在的问题，我们应及时得以分析出问题，并得以解决，第一，提高行政管理人员的时间观念，应加强宣传力度明确时间观念对其的影响力，只有认识到其重要性才能以身作则更好的服务于师生，第二，进行管理人员的担任主要是在编教师，没有职业素养，所以应做出一定的培训。使行政人员培养出一定的职业素质，提高整体的工作效率，能更加合理的对工作作出相应的安排，使工作办事都具有一定的严谨性，使学校更加正式化，这对于提高高职院校的行政管理具有一定的意义。第三，完善行政管理制度也十分重要，完善行政管理制度才能更好的带动各个部门的工作进展，一定要有明确的分工，同时做到互相制约，精诚团结确保各个工作得以稳定完成，使制度更加标准化，同时也应该建立相应的监督体系，保证各个部门的工作人员的工作得以及时准确的完成，加强宣传力度，使行政管理人员更加能严格要求自己，保障行政管理制度的良好实施。加强行政管理人员的业务水平，要求行政管理人员自身具备的服务于师生的职业素养，通过培训，不断加强业务水平的提高，一定时间下，就要设置一定的考核内容，筛选掉不合格的管理人员，设立一定的奖罚制度，提高行政管理工作的积极性和创造性。

四、行政管理工作的方法创新

一个学校想到永葆青春就要不断创新，创新是一个学校发展的不竭动力，对于高职院校行政管理来说，创新是不可或缺的，改革开放以来，我国各项事业一直在得以发展，这也得益于人才的创新，学校想要得以良好的发展，也需要持续创新给学校带来新观念的碰撞，管理观念的创新才能让学校走的更加稳妥，建立合理科学的体制，对于落实科学发展观，构建和谐文明校园起到重要作用，因此管理创新对于高职院校的行政管理起到核心作用，管理创新不仅在于管理人才的建设，也具有科学的管理制度，这体现于整个工作实施的过程之中。这就要求行政管理部门做到强化机制，对于有创新想法的人才给予一定的奖励制度，实现管理决策的民主性，对于能对行政工作得以完善的人才，要加以重视，严厉打击院校存在的官僚主义，使院校得以健康的发展，使院校在新时期下更加强大。另外，可以建立相对完善的信息系统，让学校更加了解社会并使学生参与其中，得以成长，同时重视收集反馈意见，这可以清晰的认识到行政管理工作出现的偏差，也对教育决策得以正确发展，从而明确出自身目标，以此来制定合理的决策，提高其工作效率。

五、行政管理工作的队伍建设

高职院校发展日益强大，这离不开行政管理的运作，加强高职院校行政管理的队伍建设极为重要，首先给予行政管理人员相应的报酬，和良好的待遇，从而吸引有管理能力的人员投入到工作中来，发挥全体人员的能动性，把职责落实下来，对人员的聘用，要严格把关，做到公开透明性以此优化行政管理部门的工作氛围，更加严格正规性。长期招聘具有一定能力且熟悉学校情况的管理人才。开设意见箱，广泛征求师生的需求，加强师生和部门的紧密交流，提高行政管理工作的正確性，加强绩效考核，优胜劣汰，提高行政管理人员的工作能力，加强大才的长期培养，确保高职院校的优势。行政管理人员必须意识到不断学习的重要性，加强自身修养，提高自己的能力和基本的职业素养，积极探索解决师生之间的问题，降低师生之间的紧迫感，为学校发展做好有力的贡献。

六、结束语

行政管理工作对高职院校至关重要，必须给予高度重视，对于存在的问题要及时解决，管理体制要不断加强，行政工作的要不断创新，队伍建设得以壮大。这些直接关系到高职院校的发展，行政管理直接影响到高职院校的大环境。对于行政管理的有效解决对高校发展起到重要意义

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