关于会计电算化的若干思考

（河北大学管理学院 河北 保定 071000）

1 传统会计与电算化会计的概述

1.1 传统会计

传统会计是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。传统会计的主要工作就是记账、做账、报账。很多人认为，会计就是将海量的数据变得符合会计准则要求，使试算平衡。

1.2 会计电算化

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。也就是利用会计软件，用计算机设备替代手工完成会计记录与核算工作，使数据实现自动化处理。

2 传统会计与电算化会计的联系与区别

2.1 传统会计与会计电算化的联系

2.1.1 会计目标一致

传统会计与电算化会计是两种不同模式，但在会计目标上保持一致性，即都是为了向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息，反映企业管理层受托责任履行情况，帮助财务报告者作出经济决策。

2.1.2 适用的会计准则与记账原理一致

无论是传统会计还是电算化会计，都必须遵循我国现有的会计准则制度。在记账过程中，都要按照一定的顺序，遵循账务处理程序的要求，依法记账。

2.1.3 会计档案保管完整性

无论是采用传统会计还是电算化会计模式，都需要依法对会计档案进行保存并且要确保会计档案的完整性。

2.2 传统会计与电算化会计的区别

2.2.1 会计工作前期设置不同

在记账前，传统会计需要根据企业开展的业务设置会计科目，并开设总账。而会计电算化需要购买会计软件，软件测试成功后便可导入企业的信息数据，然后进行后续的工作。

2.2.2 会计处理程序不同

在传统手工记账模式下，会计员分管的工作不同，会计信息相对分散，整套记账流程比较多，需要不同岗位的会计员重复填制和核对，效率低，工作繁杂。

2.2.3 会计档案保管不同

传统会计是纸质凭证资料，各个单位会留存大量的会计档案，而这些档案会占用很大的空间，并且保存时间久的凭证可能会因字迹消退或霉变而给查阅工作带来不便，调取数据很困难。

3 会计电算化对传统会计的影响

3.1 会计人员面临转型

互联网人工智能是当下经济发展的产物，也是一种趋势，传统手工记账由于程序比较繁杂，需要大量的会计人员来完成工作，而在计算机的辅助下，可以节省工作时间，并且效率高、准确性高，还可以减少传统岗位工作人员的数量。

3.2 提高会计信息的质量

在电算化中，会计数据更准确，提高了会计信息的质量。而会计信息的质量在很大程度上影响着企业的经营与决策，因而会计电算化给会计信息的质量提供了保障。

3.3 便于管理层经营决策

在电算化模式下，会计数据储存在计算机中，管理层调取和整合数据很方便，节约了搜索数据的时间和成本，提高了会计信息的使用价值。同时，管理层还可以实时监测数据，快速识别企业的风险，从而及时提出风险应对策略。

4 会计电算化发展的建议

4.1 终身学习，与时俱进

会计人员要树立终身学习的意识，不断接受新知识，跟上发展的步伐，加强对会计电算化的学习，提高自己的能力。

4.2 转变会计人才培养方向

要与时俱进，更新会计观念，向管理会计方向发展。核算工作可以被计算机取代，但是分析管理工作还需要人工完成。

4.3 提高会计软件开发质量

电算化依托会计应用软件，因而会计软件的质量对财务信息的处理显得尤为重要。