网络应用对期刊编辑出版工作的研究

王 健，赵立芹

(吉林大学 学报编辑部，长春 130012)

1 期刊编辑出版的相关概述

期刊从广义上来讲，可以分为正式期刊、非正式期刊两种。正式期刊是由国家出版署和国家科委在商定的数额内进行审批，并对其进行国内统一刊号编入，相较于非正式期刊而言，正式期刊申请比较严格，要求有一定的出刊实力并有独立的办刊方针。非正式期刊只是通过行政部门进行审核，领取内部报刊准印证(一般只限行业内交流)，其属于合法期刊的一种[1]。

从期刊工作内容上来讲，期刊的编辑出版是重要工作部分。期刊的编辑出版工作大致包括题材选取、题材审核编辑和期刊排版等方面。这些方面大体可以分为期刊编辑出版内容的前期选取、编辑过程实施和期刊出版传播3个部分。按照期刊的编辑出版内容来说，以《中国大百科全书》新闻出版卷为代表，可以分为一般期刊、学术期刊、行业期刊、检索期刊4大类。一般期刊面向的读者范围更广，强调内容的知识性与趣味性；学术期刊主要以专业工作者为主要对象，刊载学术论文、研究报告、评论性文章等；行业期刊主要关注各行业的产品、市场行情、经营管理动态等，与实际生活联系紧密；检索期刊则是类似于我国的《全国报刊索引》《全国新书目》等，具有一定的汇总性、专业性。

相对于期刊工作而言，编辑出版在其过程中则显得格外重要。严格意义上讲，我国的编辑出版学是20世纪80年代建立的，是在编辑学、出版学的基础上交叉融合发展而来。教育部颁布实施的《普通高等教育本科专业目录》，公布将编辑出版学开设为本科专业。在近几年的发展中，设置编辑出版专业的学校数量迅速增加，据不完全统计，现今已有50所学校开设编辑出版专业。但编辑出版专业所设学院没有具体规范，有的设在文学院、商学院，有的设在新闻传播学院，甚至将其设立为独立的学院。随着当前我国出版行业的快速发展，对多层次的教育体系人才需求更多，这种发展形势需要我们完善相关的教育体系，培养具有系统的编辑出版理论知识与技能，能够在出版行业、新闻宣传、文化教育部门从事编辑、出版、发行相关业务以及管理、教学与科研的出版高级专业人才。

2 网络应用对期刊编辑工作的影响

随着科学技术的进步，信息化互联网技术不断进入并影响人们的日常生活，给人们的生活带来便利。与此同时，期刊的编辑、出版也迎来了新的发展时代，数字化、智能化的技术应用使期刊工作更加方便快捷、丰富多彩。正是基于这种发展环境，对于从事期刊编辑出版工作的人员来说，面临着发展机遇与挑战，需要将自己的角色、工作重心进行适当调整，以适应新时代的变化[2]。

期刊的信息获取方式更加快捷、多元化。传统的投稿方式在稿件介质、方式、周期上都存在一定的不足。传统投稿大多采用纸质打印稿、磁盘，甚至手写稿件的介质，通过在邮局选取平邮、挂号、快递等业务进行传输，周期较长且灵活性差，易出现稿件丢失、过期的现象。网络应用在很大程度上可以改善这种状况，投稿人可以通过电子邮件的形式进行网上发送，实现在线传达，更加方便快捷、灵活，能够准确快速地进行传递，保证信息的准确度。同时，计算机作为互联网时代的科技产物，具有强大的索引、储藏信息的功能，编辑出版工作者可以通过计算机进行网上查询，获取相关学术动态信息，以及选题的最新研究现状，进而判断该选题是否可以进行征稿、出版，能够有效提高期刊信息获取效率，从而提高期刊编辑出版质量。

提高期刊信息管理效率，创新稿件管理方式。传统的期刊稿件信息管理多采用手工编号登记，管理人员根据编辑出版的流程，对投稿稿件的送审记录、审稿意见、修改建议、退稿信息等进行管理，这种管理方式易出现工作强度大，材料不易保存，数据出现遗漏的情况。网络应用有效改善期刊稿件信息管理方式，通过在线投稿、审理、反馈意见，能够快速实现信息的对接，提高审核稿件的效率。同时，网络还可对稿件信息进行汇总、储存，能有效实现稿件统计的科学化、便捷化。编辑工作人员可以对投稿进行分类统计，进而分析不同种类稿件的分布比例，了解作者及稿件内容的行业分布。此外，网络技术在期刊编辑出版的应用上，一方面投稿人可以更加快速了解稿件的审核进度；另一方面期刊收稿方可以通过实时了解稿件内容的实效性、准确度，有助于准确判断该稿件的质量。

优化期刊编辑方式，提高稿件编辑效率。互联网技术在期刊编辑出版方面的应用，改善了传统手工操作的状况，实现编辑出版工作管理的现代化、智能化。目前，各期刊大多设置自己的网站、邮箱、公众号，这在一定程度上为期刊工作提供技术支撑。同时，部分期刊编辑部运用稿件远程在线编辑系统，使审稿工作更加轻松快捷。在期刊的编辑工作中，一些快捷编辑软件的出现，也较大程度地提高了编辑效率。如在编辑审稿过程中，出现对某些专业词汇、外文文献存有疑问，或对于相关的纸质出版物、工具书不熟悉，出现的稿件参考文献格式不规范的现象，编辑可以利用互联网进行查阅。期刊编辑出版的计算机化，逐渐向多媒体、网络编辑转变、过渡，从而使期刊承载的信息更加高速、全面、方便、快捷地传达到读者的手中。面对常规的期刊出版流程，作者的稿件需要经过编辑加工后，由印刷厂录入排版，打出校样，经过数次的校对，最后制版印刷。通过对网络的应用和电脑编辑加工，不仅省去排版输入程序，减少出错率，而且大大减轻重复工作造成的精力和时间的浪费，从而提高稿件的审核、编辑出版效率。

3 网络应用下期刊编辑出版工作存在的问题

互联网时代的到来给期刊编辑出版工作带来巨大的发展机遇与变化，期刊的消息获取渠道更加多元化，稿件管理方式、编辑方式更加方便快捷，正是这些变化使我国期刊编辑出版工作更加高效。但随着在期刊编辑出版中网络应用的范围扩大，人们对网络的依赖性也逐渐增强，不可避免地出现一些问题，影响期刊编辑出版工作的长效健康发展。

出版行业的数据安全性存在隐患。网络技术的应用给出版行业带来很多便利，但其存在的安全隐患也不容忽视。相较于传统的期刊信息管理方式，网络时代的管理方式在很大程度上依靠于计算机设备，因此对其要求较高。期刊编辑出版需要大量的数据存储、分析，一旦计算机设备遭到损坏或故障，带来的数据损坏甚至丢失，给编辑出版工作带来的后果是不言而喻的。特别是面对网络安全杀手——病毒，会导致整个网络系统瘫痪，数据盗窃、流失，从而使整个编辑出版工作陷入停滞，不能正常进行，影响工作进度。

网络技术的应用改变了传统的期刊工作人员比例，对相关编辑出版人员提出了新要求。进入21世纪，人才在期刊竞争中占据重要地位。随着网络深入人们生活的各个领域，其海量的信息储存、全球化的传播特点、开放性的传播空间、跨媒体的传播形式以及成本较低的优势，对期刊编辑出版人员的综合素质提出更高的要求。网络应用下的期刊编辑人员不仅要具备良好的思想职业道德，同时要具备宽阔的视野及较高的业务水平、敏锐的网络信息洞察力、过硬的文字编辑功底、熟练的计算机知识以及网络技术、相应的外语水平。以上这些新要求，给传统期刊工作人员带来极大的挑战。这就充分要求期刊编辑出版人员要树立学习意识，锐意进取，不断创新以提高自身的编辑素养。

在网络信息化发展背景下，期刊内容趋于千篇一律，其质量、特色受到影响。在利用互联网查阅相关资料时，不能盲目依赖网络信息，毕竟在当前数据大爆炸时代，各种信息鱼龙混杂，难辨真伪，期刊编辑工作者在必要时仍需查阅纸质工具书，以确保信息的正式可靠。互联网技术的发展带来信息数据的爆炸化发展，大量网络信息的出现，一方面为期刊内容选题提供了多样化选择方式，另一方面也导致大量期刊雷同、抄袭现象的出现。正是这种影响造成期刊内容趋于同质化，期刊的质量、特色也受到很大影响。期刊的特色作为期刊编辑出版业的核心竞争力，作为期刊竞争优势的来源，它能使期刊在竞争中脱颖而出，同时反映期刊的特性。在期刊编辑出版工作中，通过对互联网技术的应用，信息的碎片化、虚假化程度也逐渐出现，影响着期刊核心竞争力，不利于期刊的创新发展。

4 网络应用下改进期刊编辑出版工作的建议

网络为期刊编辑出版业发展带来机遇，网络化的数字编辑出版业方兴未艾。面对网络化应用下的期刊编辑出版业这一新事物，我们要采取包容审慎的态度，积极发挥网络的优势，同时又要改进新事物出现产生的问题，善加利用网络以发挥其自身的优势，促进期刊编辑出版业的长效发展。

建立综合防范机制，营造安全可信的互联网编辑出版工作环境。基于互联网时代的发展现状，在当前的数据安全方面存在一定的缺陷。在未来网络应用下的期刊编辑出版工作中，要建立起多种类的联合防范机制，如可以通过建立安全保障机制，加强期刊编辑部的网络安全防护体系，以此提升期刊编辑辨别网络安全、掌握网络应用能力，从而建立安全可信的互联网编辑工作环境。当前我国对于网络应用下的期刊编辑出版工作也营造了良好的发展环境，2011年11月，我国首次召开数字出版工作会议，这充分表现出国家对新兴出版形式的重视与支持。与传统的编辑出版相比较，网络应用下的数字化出版能够很好地满足人民群众的信息需求量与快捷的文化成果。在这一新事物发展过程中，我们需要的是加强相关机制的建立与完善，为数字化出版业创造良好的发展环境。

加强期刊编辑出版人员的技能培训，引进专业性人才。网络应用下的编辑出版工作对人员要求发生变化。正是基于网络的计算机技术在期刊编辑出版工作中得到广泛应用，要求期刊相关工作人员能够熟悉并提高相应的网络和计算机知识技能，否则其很难再适应未来期刊的编辑出版工作。期刊行业属于知识密集的智力型产业，人才是其中最重要的生产要素。随着服务经济意识的不断深化，期刊出版行业应以客户为导向，一支专业化的人才队伍决定着期刊编辑出版工作的质量和竞争力。期刊编辑人员的素质高低直接影响期刊的质量。这要求主编有较高的责任心、较强的善变能力、鉴别能力和良好的团队能力，编辑出版人员则需要一定的网络技术知识，可以熟练使用计算机设备，营销推广人员则要具备一定的创新能力，善于使用全新的经营理念。在期刊行业中，可以在日常工作加强对相关人员的专业技能培训及定期考核，通过一系列优惠政策，引进专业性人才，实行以老带新，营造良好的工作氛围。

完善期刊编辑出版制度，以此规范、提高期刊编辑出版质量。我国期刊大致分为4大类，特色是区分期刊类型的重要标志，其主要指期刊在长期办刊过程中形成的风格与个性。在当前数据信息大爆炸时代下，部分期刊内容质量下降，突显不出期刊的特色与水平，进而影响期刊的长期发展。对于出现的这种问题，要逐渐完善期刊的编辑出版工作制度，明确定位办刊目的、特色，对于期刊的选题策划、内容特色、栏目设置上进行规范，以此突显期刊的办刊特色和质量。在选题策划上，根据期刊读者的潜在需求、显性需求进行选题。一般意义上来说，读者的需求大多是较为明显的，多着眼于当前的显性需求，这种需求往往比较具体，那么在编辑出版工作制度中对内容的选题策划要求进行明确。在对期刊栏目设置的规定中，相关制度要明确栏目命名的准确度、精炼性，突出期刊的专业特色。同时栏目策划要保持一定的稳定性，期刊大多都有自己的固定读者群，这一特性要求栏目策划必须保持相对稳定。但在保持维护固定读者群时，要具有开放性，其策划要根据时代的变化发展，进行适当的调整。总而言之，在期刊编辑出版制度的相关完善上，要坚持原则性与灵活性相结合，最大程度上满足读者、期刊出版的显性需求。

5 结语

综上所述，互联网时代的到来，网络的应用对当前期刊编辑出版工作产生巨大影响，期刊信息获取途径更加多元化，期刊编辑出版相关信息管理更加便捷化，期刊编辑审核效率更加高效化，这些影响促进新时期我国期刊行业的创新发展与改革。新事物的出现在某种角度上来说，具有积极性，但不可避免的是，新事物出现发展过程总会伴随问题的出现。面对网络应用下期刊编辑出版工作可能面临的信息安全问题，以此对传统期刊编辑人员素质提出的新要求，特别是对期刊特色发展的影响，在一定程度上制约着我国期刊出版行业的健康长效发展。为进一步推进我国期刊行业的创新发展，我们要多方面入手，形成合力，共同提高我国期刊的核心竞争力。