园林企业的内部控制研究

2019-02-14 07:40王艺霖
农村经济与科技 2019年20期
关键词:内部控制

王艺霖

[摘 要]在现代化的建设工程中,园林绿化工程作为其中的一个重要组成部分,在我国的现代化城市中发挥着净化师的作用,由于我国的园林绿化工作相较于经济发达的国家来讲,起步相对较晚,因此,在内部控制研究的过程中,难免会出现一些问题,从制度管理、成本控制、财务核算等方面都需要我们加强重视,在具体的工作开展过程中,我们应该对园林企业的内部控制中出现的普遍问题进行分析研究,尽可能地提出细化的管理调理制度,增强整体的约束力,从而更好地促进园林企业的壮大发展。

[关键词]园林企业;内部控制;改进方式

[中图分类号]F406.7 [文献标识码]A

园林绿化事业在现阶段不断蓬勃发展的过程中,仍然出现园林企业的粗放管理的特点,由于企业的管理水平跟不上企业的整体发展速度,因此这也不利于企业的整体发展。由于在现阶段的城市化进程中,园林绿化工程对生态环境保护做出了重要的贡献,所以我们要加强对园林绿化企业的相关管理,在加强内部控制建设的同时,要做好整体的企业制度建设,从而促进企业能够高质量、快速发展。

1 当前企业内部控制存在的风险问题

1.1 企业在工程招标过程中存在的问题

由于园林工程相比于奇特的工程建设来讲,相对造价较低、工程建设周期相对较短、对于资金和设备的投入较低、投资回报快、整体工艺简单等特点,这些都成为了园林工程的整体优势,这就吸引了大量的施工企业投入到园林工程的市场之中,招来大量的竞标企业,但是在具体的招标过程中也存在鱼龙混杂的现象。有的施工企业施工能力弱,服务水平较低,所以会出现较多的挂靠和围标的现象,具体来讲,这些企业在竞标的过程中报价上下浮动小、技术指标雷同,还有的企业窜标现象明显,对于整体工程的建设成本等很难确定,通过这样的恶意窜标来压低价格从而中标,这种企业往往不计运输费用、不管成活率和护养费用等问题。

1.2 园林工程企业对于后期的园林绿化养护存在误区

在企业的园林绿化养护过程中,往往缺少后期的园林绿化养护。但是在园林的工程建设过程中,养护又发挥着重要的作用,所以要加强对于植物的氧化,如果不能够做好养护工作就很难达到最终的建设效果,只有做好后期的养护,才能够充分发挥园林工程的美化作用。另外在开展园林养护的在过程中,经常也会出现经费不足的问题,由于经济基础决定上层建筑,一旦出现了财政短缺的问题就很难开展实施园林的植物养护,出现绿化养护的装备和技术落后、养护措施不到位等情况出现,在当前发展情况中,经费不足已经成为阻碍园林养护的重要因素。同时,关于植物的养护工作中,还有部分的专职人员技术不到位,水平还有待提升,由于我国的园林工程发展历史较短,相应的业务素质还较低,缺乏相对成熟的经验体系和技能培训体系,从而使有关的养护人员技术单一,技术含量较低,这已经成为不容逃避的实事之一。

1.3 在内部控制过程中的会计处理和成本控制存在缺陷

在内部控制的过程中,会计处理占有重要的部分,由于在园林的绿化工程中,企业都缺少相对完善的树苗收发存的制度,这就给购置虚假疫苗带来一定的空间,这将在一定程度上影响企业的效益,为企业的发展带来一定的负面影响,同时,由于会计处理的不够完善也会造成对于企业的树苗利用率较低,这会导致树苗搁置,呈现出成本增加的情况,从而会直接地影响工程的整体收入情况,情况严重时,甚至会出现亏损的情况,这将会给企业的可持续性发展等带来一定的隐患。所以对于企业的成本控制,目前还局限于企业的内部阶段,并没有呈现出供应商和客户同时纳入到整体框架之中来共同控制成本问题,这样的流程造作在具体开展的过程中就会导致在施工过程中呈现偷工减料的情况,这样长期发展就会造成工程的质量低下,不能够在预定的工期之内按时完工。

2 对于园林企业内部控制问题的措施研究

2.1 解决招标过程中出现的相关问题

在招标前期,需要园林企业能够做好前期的准备工作,一份完整有针对性的招标文件能够有效地保证企业的相关利益和最优化地做好招标,因此,在具体开展招标过程中要在前期做好市场调查工作,尽可能地明确到工程的整体建筑规模、园林工程具体的地理位置和周边环境的确定,同时要全方面地考虑到有关于投标价的一切因素。與此同时,还要确定好合同的具体形式,在合同拟定的过程中要能够代表招标人的主要意愿,对于相关的计价单位、预算定额计价等都要明确好相关内容,在编写工程量清单的过程中,要保证填写的完整、严谨。最终确定的评标标准中,要能够在众多的企业中选出合适的工程企业,尽可能地减少建设过程中的风险,减少出现意见分歧的可能性。

2.2 加强对于园林绿化的供应商管理

在对于园林绿化的管理过程中,要能够明确地了解相应的植物品种特征,从而择优选择相对应的供应商,在进行植物修剪过程中,要抓好肥料、裁剪、虫害等方面的工作,尽可能地使用先进的科学技术方式等来加强对于园林的养护,为了能够提升养护的效率,要对于供应商的供货有效地进行监督管理,保证园林工程的更好发展,采用优质的供货植物,从采用的植物供应的角度来尽可能地保证园林建设的整体质量。

2.3 在内部控制的过程中要重视预算管理

对于园林绿化工程的相关企业来讲,预算是其中一项十分重要的因素,企业要能够及时绿化方面的工作做好相应的预算,尽可能地提升效率,从而提升整体的企业效益,将企业做大做强,从而促进企业能够长远发展,但是在以往传统的管理观念中,园林绿化企业通常缺少一定的内部控制体系,因此,对于成本的控制和预算问题还尚处于一种较为初级的阶段,这就导致了企业的整体缓慢增长,因此,为了能够有针对性地改变当前的这种现状,要能够从根本上加强企业预算控制,带动整体的建设成本降低,从而提升企业效率,从内部控制的角度来讲,企业要能够帮助改良自身的成本控制理念,帮助提升建设效率,具体来讲,企业要能够改良自身的成本控制理念,实行在预算过程中引入“以收定支”,来促进成本和进度的同步控制,来强力推行施工的现场标准化,尽可能地做到节约材料、杜绝浪费、最大限度地发挥现有的人力物力等。因此,针对于绿化企业的工程质量来讲,就要求相关部门做好相关的监督管理,帮助全方位地维护时常的稳定和繁荣,要注重对于内部控制中的质量控制,重视相应的成本核算和内容分析,把控住源头问题,这是帮助解决问题的关键。

3 小结

综上所述,园林企业在发展过程中,如果想要提高整体的自身实力,就必须要做好内部控制,加强企业的技术管理,提高整体的监督力度,不断地优化调整自己的结构,对可能出现的企业风险开展有效规避,从而尽最大可能地保证企业的运营效率,从而促进企业能够不断地发挥自身的核心优势,能够在园林绿化领域有更加长足的发展进步。

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