档案管理在钻探业务中的应用

李影

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-110-01

摘 要 本文针对钻探工程档案管理的特点，分析了钻探档案的作用，并探究了在新时期怎样做好钻探档案工作，提出了钻探工程档案管理的对策，提高档案管理的质量。

关键词 档案管理 钻探业务 作用

在当今市场竞争越来越激烈的时代，每个单位的档案越来越显示出其重要性，尤其是钻探工程档案作为一种重要的信息资源，体现的不仅仅是一种社会效益，更为重要的是档案里面潜藏着非常重要的经济效益，我们大庆钻探工程钻井四公司作为施工单位，专业技术档案不但为我们积累了大量的专业技术经验，还为我们解决在施工中可能出现的工程质量问题、工程预算问题提供了可靠的法律依据。这些档案资料可以说是我们公司的无形财富。对这些无形财富进行有效的收集管理，是我们一直研究的问题。近年来，钻探公司找矿的项目众多，钻探档案的重要性也日益凸显。基于此，本文分析了钻探档案的作用，并探究了在新时期怎样做好钻探档案工作。

一、钻探工程档案管理的特点

1.钻探工程档案管理具有服务性和辅助性的特点。作为钻探公司已经把钻探工程的技术资料当作自己从事生产经营活动的重要一环。对于一个施工单位来说，档案技术资料反映了一个单位的技术能力，这种能力为单位今后承接类似的工程提供了有效的说明，也是为一个单位一年一度的内审、外审提供数字化的依据，具有为技术做后勤服务的特点，但是施工单位的主要工作仍然是生产经营，档案管理在单位的生产经营活动中只是起到一个辅助性和服务性的作用，并不是施工单位的主要工作。所以，档案管理工作笔记紧紧围绕和服务于生产经营这一主题工作展开。

2.钻探工程管理档案具有专业性的特点。钻探档案管理的专业性主要表现为两点：第一钻探档案是施工过程中的产物，涉及到对工程量统计、工程的验收报告、工程的施工总结、工程的施工自主设计以及客户对工程的满意程度等，这些档案都具有专业性特点，也是为工程本身服务的。第二档案技术资料也是一项专业性很强的工作。施工单位在其生产过程中所生成的专业技术档案属于国家科研的重要组成部分，所以钻探工程质量档案的整理和手机必须要依据中华人民共和国地质行业标准来执行。

3.钻探工程档案管理具有社会性特点。我们平时在工程中收集的资料主要来源于生产经营活动，收集档案资料需要和不同的廠家、业主和政府部门打交道，还要受到监督部门的监督认证，不简单的是施工单位独立完成的工作。因此在钻探施工过程中必须要求每个项目部都要认真地做好现场资料及数字的记录和整理，并按照要求写出有关的技术资料报表。

4.钻探工程档案管理具有机要的特点。钻探工程资料能够充分反映这个行业的特点、技术水平，为了促使这个行业在竞争中处于不败之地，对于一些关键技术和工序都要制定一定的保密措施。钻探工程档案管理是整个钻探工作的总结和精华部分，为今后的工程管理提供一些精确的数据，还有一部分技术文件式耳机到企业内部秘密。所以在档案管理的时候要做到痕迹管理、严格执行保密制度。

二、钻探工程档案管理的对策

钻探工程作为矿产资源勘查技术支撑下的重要一环，正处于一个新的历史发展阶段。我们围绕着技术质量档案管理，必须紧跟时代步伐，抓住历史机遇，进行深入的探索。

1.作为钻探业务中的档案管理人员必须利用勘探事业快速发展的大好时机，紧紧围绕钻探技术的开发和应用，建立起明确的档案管理制度，坚持以建为用的原则。在钻探技术资料的运用上，要促使项目的施工得心应手。

2.钻探技术质量的档案管理主要是要及时收集和应用，把一些死的材料变为活的资料，充分指导一线施工人员施工，需要设立专门的部门或者专人来负责档案管理工作。

3.在档案管理工作重要注意加强对钻探技术档案管理人员的培训和培养。钻探及时质量档案的管理以及一些材料的处理是一项技术性很强的工作，业务性强，对专业人员要求高，这也是档案管理人员的本质属性决定的；同时钻探档案管理工作和其他行业的档案管理也有很多共同之处，同时钻探技术档案具有管理性、科学性和服务性的一般档案的属性。因此钻探档案管理工作要选取一些知识层次较高的人员和具有一定敬业精神的人员来担任。档案管理工作是有一定的标准和规定需要遵循的，一般素质的人才是很难理解和应用这些规定和标准来实行钻探技术档案的管理的。

4.钻探技术质量档案管理重要的是对资料的归集。对资料进行归集的途径主要包括：第一，钻探工程所用的机械的技术资料，例如所用机械的产品说明书等等；第二，钻探单位自己编制的技术文件，例如勘探报告、施工组织设计的图纸等；第三是地址设计方所涉及的图纸，开孔通知书等；第四，关于本工程的一些技术研讨会、技术应用分析会和施工方案论证会的会议记录等。借此建立的资料数据库和应用管理，力争让质量档案工作从每个人做起，以点带面，环环相扣，做到全面高效。

三、结语

总之，钻探工程档案管理工作是一项复杂和有技术的工作，要做好这项工作必须做好档案的收集整理和归纳，做到系统化和规范化，才能切实提高档案的质量，才能更好地为施工单位的施工服务。

参考文献：

[1] 王丽颖.提升档案管理科学化水平[J].兰台内外.2017（03）.

[2] 李晓龙.试论档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外.2015（06）.