企业财务共享中心的建设探索

肖玉秀 苏欣

摘 要：随着经济的发展和企业规模的扩大，面对复杂的业务流程，传统的手工财务核算模式早已不堪重负，财务共享中心应运而生。论述了财务共享中心建立的相关事项，以期为信息使用者提供财务共享中心建立的内容，增强财务共享中心在企业中的应用力和创造力。

关键词：财务共享中心;信息系统;运营管理;效果

文章编号：1004-7026（2019）23-0167-02         中国图书分类号：F626        文献标志码：A

在信息技术快速发展的时代，共享成为人们新的生活方式。企业为了提升自己的核心竞争力，不断发展规模经济，拥有高效率、低成本的财务部门已成为大势所趋。

1  财务共享中心信息系统建设

1.1  网上报销系统：提高效率，降低成本

报销业务是企业常见的内部管理业务，网上报销管理系统通过内部网络或者互联网实现了报销业务的网上申报和办理，避免了手工填写和排队提交报销单据的现象。财务人员可根据工作计划合理安排处理报销业务的时间，既节省了报销人跑审批的时间，又极大地提高了工作效率，降低了单位的运营成本[1]。

1.2  项目管理系统：提高企业的综合管理能力

项目管理系统是对项目预算、进度、合同、采购、材料、设备、质量、安全等进行全面综合管理的业务系统。通过对项目成本、进度、资金、质量、安全等方面的控制，对合同、变更、结算、支付等要素的流程化管理，提高企业对项目的综合管理能力。

1.3  债权债务系统：有利于查询和分析债权债务

债权债务系统在建筑行业中应用较为普遍，该系统可记录债务形成、变化、收款的全过程，管理债权债务相关信息，实现对债权债务的管理、查询及分析等。

1.4  资金结算系统：实现资金核算一体化

资金结算系统为不同共享中心模式下的资金结算业务提供了统一的办理平台，通过参数配置，满足不同企业由于共享中心和资金中心的组织定位及分工差异形成的多种共享模式下的结算场景，实现报账、结算、线上支付的一体化管理。

1.5  税务管理系统：提高发票登记效率

税务管理系统主要包括税基管理、发票管理、纳税申报等核心功能。通过前端打通企业系统，可以自动获取税基数据，实现准确算税。后端与税控系统对接，实现销项发票的开具及进项发票的自动化认证，并且可与电子影像系统集成，通过维码扫描、OCR識别，提高发票登记效率，促进企业转型发展。

1.6  网上报账系统：明确各费用制度及流程

网上报账系统监控集团企业各项费用的支出业务，为集团企业梳理各项费用支出的制度及流程，为管理者准确、实时地提供费用预算执行、费用支出、报表统计等信息，实现从报销到收（付）款申请与报账的流程监控。

1.7  运营管理系统：有利于掌握企业管理状况

运营管理系统的主要功能包括作业管理、信用管理、质量管理、绩效管理，实现按业务类别自动分配任务，支配作业任务的质量管理、绩效管理，以及对员工和组织运营KIP指标实时分析的绩效看板等。

1.8  资金管理系统：实现集团资源优化配置

资金管理系统包括资金计划、资金结算、票据管理、信贷管理、投融资业务、同业往来、企业现金和银企直联等功能。结合集团的资金收支预算，与其他业务系统协同，提高资金使用效率，降低财务风险，节约交易成本，产生规模效益。

2  财务共享中心运营管理制度建设

2.1  贯彻执行的彻底性和落实的坚决性

FSSC运营管理要建立完善的人员管理体系、考核制度和培训体系，保证财务共享服务中心人员的稳定性和流动性，提升业务效率、质量、服务满意度等。

2.2  实现企业管理的现代化

以创新求发展，通过运用科学的思想与组织、先进的方法与手段对企业的财务处理流程进行有效管理，使之创造最佳的经济效益，实现企业管理的现代化。

2.3  实现创新管理

创新管理是企业发展到一定阶段的必然选择，是经济发展的产物。创新管理是一个企业（组织）为了适应外部环境的变化，在管理观念、管理体制、管理机制、管理制度、管理工具、管理方法上的变革，例如开拓和使用一种新技术、新方法或新工具，开辟一个新市场或新领域等。

2.4  完善企业的管理制度

建立健全各项规章制度、操作规程、应急预案等。严格贯彻执行，落实到每个人，落实到每一件事情，落实到每一个岗位，真正做到有章可循、有规可依。

3  财务共享中心建设效果

从业务规范、效率、成本、风险、服务质量等维度，描述财务共享中心建设完成后的预期效果。

3.1  支持财务转型

剥离基础核算工作，将财务人员的工作重心从附加值较低的记账工作转移到根据记账结果进行整理和分析，为业务发展提供相应的决策依据和辅助支持，使业务工作和财务管理高度融合，互相促进，为财务人员工作过程中发现问题和制定培训方案提供支持，以提升集团企业整体财务工作的价值创造能力。

3.2  提高服务质量和信息效率

财务共享服务中心的每个岗位都执行标准作业流程和绩效考评标准，确保了服务质量，且专业人员相对集中，公司较易提供相关培训。财务共享服务中心还可以有效掌握子公司的财务数据，使以往费时费力的数据合并起来，帮助财务分析工作变得更加快捷，跨地城、跨部门数据整合简便易行。

3.3  规模经济效益体现，财务成本降低

传统财务管理模式与财务共享中心模式相比，雇佣的员工单位工资成本要低。由于全部的资料在财务共享服务中心存档保管，内部审计团队不必再支付高昂的差旅成本和时间成本，增加了有效的工作时间。

3.4  有效控制企业运营，加强风险管理

聚焦于集团企业的统一要求，以独立运营的模式，有效协助管理层落实财务政策，通过固化、标准化的财务流程，有效规避财务操作风险，控制企业运营，加强风险管理。

3.5  增强企业核心竞争力

结合实际工作中取得的大量统计数据，在实践中不断调整，财务共享服务中心每个岗位都有了均衡工作量和饱和工作量的定量数据，每个岗位有标准流程和制度，可以为业务发展提供服务。企业扩大规模不会增加成本，间接证实了财务共享中心可以增加企业的核心竞争力。

3.6  统一制度与核算流程

统一及完善整个集团各类业务的相关制度，将差旅费报销、应收与应付业务以及工资发放管理流程做到统一化、标准化。明确各个流程的责任分工，明确业务经办人、出纳、财务稽核等人员的职责分工及目标，降低责任风险，实现业务集中处理。

财务共享中心不仅能为企业节约成本、提高效益，还能通过相关岗位及角色的规划，合理配置资源，实现整个集团业务核算的规范化，有利于增强企业的应变能力和生存能力，为实现利润最大化目标打下坚实基础。

参考资料：

[1]辛晓红.财务共享服务中心的构建研究[J].财会学习，2019（7）：61，63.

（编辑：郭  颖）