浅谈机关行政事务管理工作

邹逸 无锡市工业和信息化局

对于机关单位来说，行政事务管理非常重要，这是确保机关单位正常运行，有效发挥职能作用的关键所在。在时代不断发展变化的情况下，就需要对行政事务加强管理，化解目前存在的相关问题，通过合理有效的对策逐步改善优化管理工作，确保可以对机关单位的其他工作形成有效的支撑和推动。

一、当前新时期机关行政事务管理中出现的问题

从目前机关单位行政事务管理的实际开展情况，出现了一些需要引起关注的问题，这些问题的存在，给机关单位的行政事务管理造成了一定的负面影响，降低了工作效果。

第一，管理理念更新较慢。近些年，我国社会发展迅速，在管理这个方面催生了很多新的理念，这对于机关单位的管理来说具有积极的借鉴作用，将新的管理理念引入到机关单位行政事务管理中，可以推动机关行政管理焕发出新的面貌。然而，从目前实际来讲，在实际管理工作中，部分管理人员的管理理念更新较为缓慢，思想还局限在传统的模式方法当中，这就导致行政事务的管理不符合当前社会发展形势，从而导致管理效率低下的问题。

第二，管理模式缺乏灵活性。机关单位在社会发展变化中所承担的职能在不断变化，同时面对的人群对象也在改变，另外单位内部的员工构成也在不断变化。多个方面都出现变化，这使得行政事务管理面临着新的形势和问题，在开展管理工作的过程中，如果不能灵活应对这些问题，那么就会产生内部矛盾，或是导致管理工作不能落到实处，抑或是引发其他的问题。目前，部分机关单位在管理模式上就较为单一，局限于一种方法之中，没有跟上现如今时代的发展脚步。

第三，管理工作执行的力度薄弱。对于行政事务的管理，必须要依照相关的制度规定深入执行，达到预期的目标，这样才能对机关单位的发展起到推动作用。然而，从目前实际来讲，机关单位的行政事务管理工作执行力度不够，较为薄弱，对于一些问题并未能严格依照制度规范展开管理工作，从而使得行政事务管理的效果没有达到预期，对于机关单位内部存在的一些问题或是不良现象，未能实现有效的控制。甚至一些部门在某些问题上产生了“踢皮球”的现象，不能够承担责任和解决问题，这就导致机关单位的某些工作效率低下。

第四，管理工作缺乏信息化的技术手段。目前社会已经步入了信息化时代，通过信息技术来支撑管理工作的开展，对于机关单位而言具有积极作用。信息技术可以大大降低行政事务管理的人力劳动，提高各个管理环节的效率，减少人为因素的影响。

二、机关单位行政事务管理的有效对策

对于目前存在的行政事务管理问题，相关人员需要从根本上形成重视，然后对相关问题进行处理控制，让行政事务管理摈弃以往的传统理念、方法与模式，在新时期重新构建管理体系，推动行政事务管理的不断发展进步。

（一）积极吸收新理念推动管理转变创新。对于行政事务管理，管理人员需要积极吸收新的管理理念，推动管理转变创新。具体来说，需要立足于十九大提出的相关精神思想，从当前管理学的发展切入，对各行业的管理思想进行分析和学习，从中找出适合机关单位行政事务管理的新理念，然后将其融入到具体的管理工作当中，推动行政事务管理的不断创新发展。具体来说，目前有很多理念都适合行政事务管理的创新。比如PDCA循环理念，这就是针对一个工作周期设定管理目标、计划并执行管理工作，然后对这个周期的管理效果进行评价，发现管理上的问题，然后在下一个阶段的管理中改进发现的问题，让管理工作得到逐步优化。对于机关行政事务管理来讲，也可以运用这种模式，构建周期性阶段化的管理模式，如此就可以实现管理效果的不断提升。

（二）构建灵活的管理模式提高管理效果。行政事务管理在执行中，由于整体环境在不断发生改变，那么管理模式也就需要灵活变化，不能局限于单一的模式之中。自由管理方法灵活多变，才能让管理效果得到有效的提升。因此，对于机关单位来说，就需要对管理模式进行灵活化的构建，确保管理效果可以不断提升。其次，可以构建具有浮动性的管理制度，给管理人员创造一定的自主空间，让他们可以在一定范围内自主控制管理工作，确保管理可以灵活开展。

（三）加强行政事务管理的执行落实。在机关单位的行政事务管理中，不仅仅需要从理念上进行更新以及从模式上进行灵活构建，还需要督促管理工作的有效落实，只有执行到位，才能让行政事务管理发挥出应有的作用，推动机关单位的进步发展。因此，在工作实践当中，就要构建合理的监督机制，对行政事务管理工作进行全面监督。同时还需要设立对应的激励机制，实现奖惩结合，以此推动管理人员的工作积极性，能够在机关行政事务管理中提高积极性，将管理工作有效落实下去。

（四）利用信息技术加强行政事务管理。在目前的信息化时代，行政事务管理不能局限在以往的人力管理模式当中，需要对信息化技术手段进行利用，通过信息技术构建起信息化的管理体系和平台，让行政事务管理可以在新时期呈现出新的发展。

结束语：在机关单位的行政事务管理中，目前在管理理念、执行落实、管理模式等方面还存在一些问题需要引起关注。这些问题导致管理工作的效果并未达到预期，降低了机关单位内部行政事务的处理效率和质量。因此，管理人员需要认清当前的管理形势，通过合理的手段不断改革管理工作，加快行政事务管理的信息化构建，使其在新时期能够取得进步。