邱丽梅
(玉林市烟草专卖局(公司),广西 玉林 537000)
企业精益财务管理是基于企业精益管理思想所形成的一种财务管理体系,精益管理财务体系是一套现代化的财务管理模式,能够细化企业内部资金管理流程,提高企业资金管理效率,避免资金的闲置。随着近年来人们生活水平的不断提升,人们对生活质量的要求越来越高,烟草消费的数量呈现出逐步减少的趋势,给烟草行业带来一定的压力,将精益财务管理模式引入广西烟草商业企业经营管理过程中,能够有效控制烟草企业成本,优化烟草企业管理流程,提高烟草企业管理效率。
精益财务管理充分融合了企业财务管理模式和经营管理活动思想,能够有效促进财务管理活动立体、全方位的发展。随着时代的不断变化,原有的企业财务管理模式无法满足信息化时代的发展要求,作为企业管理活动最核心、最关键的内容之一,企业的财务管理活动直接影响企业的支出成本、资源消耗、资源合理配置以及最终收益等,因此,必须要加强企业内部精益财务管理模式的建立,全面提升企业的财务管理水平。
精益财务管理的核心内容是在满足客户要求的同时,在企业内部财务管理工作中融入精益思想,并根据企业现实发展状况以及未来发展趋势制定科学合理的成本管理目标,有效划分公司内部成本价值链,将企业内部的管理活动分为研发、制造、设计、营销、物流、客户服务、市场经营等多种方面,从而可以对各个环节进行精确的控制,提高控制的精度和控制的水平,减少企业资源的浪费[1]。
精益管理可以有效促进监督管理流程的优化与升级,对于广西烟草商业企业的财务管理工作来说,精益管理主要是针对经营过程的管理与监督工作对象提出来的,精益管理能够进一步规范监督的流程和监督环节,充分发挥监督体制的作用。同时,精益管理体制还有利于辅助广西烟草商业企业明确经营管理活动中各个控制节点,有效节约成本,减少资金的浪费。其次,广西烟草商业企业的精益管理还有利于加强对企业财务情况的监管,避免出现违法乱纪行为,保证财务管理活动的公平性和透明性,确保广西烟草商业企业财务管理过程的正常进行,提高广西烟草商业企业的经济效益[2]。
广西烟草商业企业精益预算管理中通过分析企业的成本费用和企业成本费用的结构,建立起行之有效的费用指标评价体系和分析流程。在这个过程中,广西烟草商业企业精益预算管理机制的建立有利于进一步完善企业的资金流动机制,加强对周围经济市场运行情况的反馈与监督,提高资金使用效率。根据精益财务管理理念相应的预算考核制度还包括业务招待费、会议费、零售终端建设费和福利费等重点费用的预算执行情况。
在广西烟草商业企业中,应用精益财务管理方案可以有效升级企业资金结构,提高企业资金管理效益。在实际操作过程中,广西烟草应当将商业企业资金集中到区局(公司)进行管理,实行企业资金集中管理制度,并根据预算方案和费用开支情况,按时下拨预算资金,统筹调度企业的现金流,严格规范资金活动和资金流程,保证企业资金的使用效率,避免不规范的管理导致的一系列资金安全问题。然后,财务管理部门应当与其他部门进行深入有效的沟通,制定相关资金调度计划,以提高资金的周转率。在卷烟销售完成之后,财务管理部门也需要对卷烟货款的回笼情况进行核对,避免资金无效占用的情况,使烟草企业资金能够真正的用活,为企业创造更高的经济效益。其次,烟草企业财务部门也应与企业领导层进行有效的沟通,明确投资和融资的方案,提高资金存款收益,烟草企业财务部门需要对企业资金运转过程中所面临的风险因素进行详细的记录和分析,合理确定投资融资的对象和方案,灵活处理企业的闲置资金,保证企业能够健康稳定持续的发展。
企业精益财务管理的一个显著特点是能够降低企业的生产管理成本,提高企业最终的利润。在广西烟草商业企业经营管理活动之中,成本是最容易控制的因素,所以,烟草企业要根据实际自身经营管理情况以及管理需求建立起科学合理的成本控制制度,加强对成本日常管理和使用的审核,避免各种无效开支对成本控制工作的影响,提高烟草企业资金使用的有效性。然后,还要建立起行之有效的成本监督制度,提高全体员工的成本意识,并加强对有关部门制度执行力度的检查,建立起相应的奖惩措施,以不断提高员工的工作积极性,保证烟草企业的经济效益。
在广西烟草商业企业精益财务管理应用过程中,不断完善预算管理机制有利于加强对企业各项经济活动和行为的监控与约束,保证企业经营管理活动的有效开展,更加科学和更加精细的滚动预算管理工作可以把预算所具有的价值导向控制功能以及战略保障功能充分发挥出来。在开展烟草企业预算编制工作时,要对整个公司的经营管理情况有系统全面的了解,做到预算内容的准确和科学,不可以留有死角或者缝隙。在实际执行滚动性的预算管理活动中,要对预算内容进行实时的控制与跟踪,并对烟草企业的运营情况进行评估,根据财务报表进一步加强对预算的管理和约束。同时,还需要加强对烟草企业财务情况动态的分析与监管,有效改善财务分析模式,做好对经济活动的控制,强化广西烟草商业企业与其他企业或部门之间的对标能力。
时代的发展对广西烟草商业企业财务管理人员也提出了更高的要求,在精益财务管理理念的应用背景之下,必须要加强财会队伍的建设,构建更加和谐,更为精干的财会队伍。首先,烟草企业要不断加强招聘力度,吸引专业高水平的人才加入企业财务管理中,并为高水平的人才提供合理的晋升渠道,以保持财会人员的工作热情。其次,还需要不断加强对现有员工的培养,要求公司财务人员能够始终严格按照企业会计准则、工作规范和工作要求开展财务管理工作,并通过有效培训加强财务管理人员对资产和投资等问题的理解,从而可以为烟草企业领导者的决策提供专业的财务数据支持,有效提升财务人员的工作水平,促进烟草企业长期稳定健康的发展。
在互联网时代,提高企业精益财务管理水平的一个重要途径是构建科学完善的财务信息化平台,利用大数据技术加快数字化信息平台的建设可以为烟草企业的各项经营管理活动实时提供相应的数据支持,也可以为消费者提供数字化的服务能力,通过对各项价值数据的分析与讨论,烟草企业能够做出更有利于市场的决策,有效提升烟草企业的价值。
综上所述,精益财务管理能够有效提升企业财务管理工作效率,控制企业生产成本,为企业创造更高的经济效益。本文主要针对企业精益财务管理在广西烟草商业企业应用的意义进行探讨,指出提升精益财务管理水平的相关措施,希望能够进一步提高广西烟草商业企业的财务管理能力,优化管理流程,提高烟草企业的经济效益,为国家的税收做出应有的贡献。