摘要是对一项科学研究工作或技术实践的总结,对研究目的、方法和研究结果的概括,其内容一般包括研究工作的目的、方法、结果和结论,目的是指研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围;方法是指所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等;结果是指实验的、研究的结果,数据,被确定的关系,观察的结果,得到的效果等;结论是指结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题,今后的课题,假设,启发,建议,预测等。摘要位于主体部分之前,目的是让读者首先了解全文的内容,以决定是否阅读全文。
根据国际规定,可以把摘要的写作要求归纳如下:(1)用第三人称,作为一种可供阅读和检索的独立使用的文体,摘要宜用第三人称而不用其他人称来写。如摘要中出现了“我们”做主语的句子,这会减弱摘要表述的客观性;摘要中以“本文”做句子的主语,可以解决人称问题,但有时逻辑不通顺。(2)简短精练,明确具体,摘要一般要求50~300字(依摘要类型而定),摘录出原文的精华,无多余的语句,但需表意明白,不含糊,无空泛、笼统的词语,应有较多而有用的定量和定性的信息。(3)格式要规范,尽可能用规范术语,不用非共知共用的符号和术语,不得简单地重复题名中已有的信息,并切忌罗列层次标题来代替摘要;除了实在无变通办法可用以外,一般不出现插图、表格,以及参考文献序号,一般不用数学公式和化学结构式,不分段。(4)文字表达应符合“语言通顺,结构严谨,标点准确”的要求,摘要中的语言应当符合现代汉语的语法规则、修辞规则和逻辑规则,不能出现语病。只有符合这些规则的语句构成的摘要才能准确而简明地表达论文的主要观点和内容。
定稿时摘要要注意纠正语病,删节啰嗦、重复的词语和句子;调整结构,理顺前后的逻辑关系;要仔细检查或订正标点符号使用,确保准确、合理。