汤喜菊
摘 要: 在改革开放的新时期,我国的市场经济在不断的发展,社会在不断的进步,在当前国有企业管理工作开展的过程当中,行政管理一直是其中的重要组成部分而开展实施。国有企业的改革发展面临着诸多新的问题及难点,做好行政管理工作,构建一套科学化的国有企业管理体系,这对于国有企业解决面临的问题、加快自身的发展来说也是十分关键及必要的。本文就实际情况分析和探讨了国有企业管理中行政管理工作开展的相关问题。
关键词: 国有企业;行政管理;经营管理;企业发展
国有企业是我国特殊的企业组织形式,为我国的经济发展贡献了巨大的力量,在国有企业发展的过程中,提高行政管理工作效率能够促进国有企业稳健运行,行政管理工作是联系企业各部门的纽带,能够协调企业各部门之间工作,关系到国有企业的发展前景。因此,国有企业应该重视行政管理工作。本文从国有企业行政管理工作中出现的问题分析,提出了提升国企行政管理的工作效率的措施,以便提升国有企业管理能力。
1 新时代企业行政管理的内涵
具体的行政管理工作是长期以来政府在行政管理过程中形成的一套成文或不成文规则。有些规则是书面的,比如公文的写作规范、用印的使用流程、档案的整理规范,在大家工作中给予指导。而有些是约定俗成的,比如商务礼仪、日常接待,是经过长期实践总结出来的,适应于企业管理和日常生活。行政行为源于政府,但却适应于企业行政管理。新时代,行政管理工作更多涉及综合协调、服务中心工作,不论档案、文秘还是文书、接待工作,都要遵循一个基本的原则或规范,在这个原则下保障公司正常高效运转。新时代企业行政管理工作,首先要会管理。企业行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。其次要会协调。企业行政部门担负着协调公司内部各部门间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的重任,关系协调和处理的好坏直接影响公司发展。再次要会服务。行政管理工作以服务于企业为最终目的,必须一切以公司利益和中心工作为最高原则,根据公司实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,树立服务观念,克服老爷作风和衙门习气,切实搞好服务工作,保证整个组织人力、物资、信息的顺畅流转。同时要时刻保持一个为大家服务的心态,以解决问题为目的,不要制造矛盾,坚决杜绝形式主义、官僚主义,在相互沟通交流中能够给予对方顺畅解答。
2 国有企业加强行政管理工作的思路
2.1 引入信息化的管理机制策略
在当前国有企业行政管理工作开展中,对信息化管理机制和手段的应用,成为了提升行政管理工作效率和质量的一个重要的手段。依靠信息化管理技术,我们可以打破时间和空间的制约,构建一个更加便捷的行政管理平台。相关管理人员可以通过网络来实时地进行公务的处理。这种方式能够大幅度提升信息处理的便捷性,同时也能够对于一些行政审批当中人为处理的问题进行避免,提升了整体行政管理工作流程的规范性和安全性。另外,为了更好地展现信息化管理的成效和作用,我们在具体行政管理工作中,也应该围绕信息化管理的需求和特点,做好行政管理相关机制和流程方面的调整和改进,加强相关投入和支持,为信息化管理应用作用的体现给予一个良好的支持保障。
2.2 完善企业经济管理工作
企业在发展过程当中,要根据经济管理工作不断的进行创新和完善,只有企业在经济管理当中设计科学公平的评审机制,并且根据企业在经济运行当中的实际状况,有效的落实管理体系,增强企业经济管理的科学性,使企业能够在发展过程当中有效的提高自身的运行质量。企业也要在评审的过程当中,根据自身经济管理体系的完整性进行科学的评审,并且根据企业在发展过程当中的目标和经济管理体系当中的方针是否得到有效的落实,而进行积极的探索,结合当前市场发展的需求,逐步的创新经济管理体系。也要积极的探索,企业在运行当中的紧急预防机制是否能够健全使经济管理者在发展过程当中,要充分的重视企业经济管理的策略实施。企业也要在经济管理当中,通过对企业坏账进行严格的分析和处理,使企业经济管理能够得到有效的发展,提升企业经济运行的科学性,使企业能够在处理各方面事情时明确事情的起因,完善解决的策略,并且具有针对性的解决。
2.3 建立健全行政管理体制机制
体制机制是保证政策有效落实的基础,在国企行政管理的过程中,建立完善的体制机制让行政管理人员做到有据可依,进而规范行政管理工作流程,保障行政管理部门高效运行。首先,国有企业应该认识到行政管理工作的重要性,然后将行政管理工作进行细化,让每个行政管理人员都明确自身管理责任,并能够积极有效的完成管理目标,带动国有企业其它部门实现高效运作。其次,国有企业应该加强对行政管理人员的监督机制,设定专门的监管部门,对行政管理的日常工作进行监督与审核,防止出现操作不规范以及行政管理人员思想懈怠等情况。同时还应该定期组织行政管理工作研讨会,将行政管理工作中出现的问题及时进行解决,切实提高行政管理工作效率。
2.4 人才管控创新解析
专才是公司完成经济管控工作的有生力量,是所有管控方略与理论的履行人与回馈人。首先,公司必须关注对技术人员与管控人员的培育,构建有效的专才培育方略,利用物质奖励与精神奖励相融合的模式,引发职员内在的创新性。此外,公司提供给职员更大的展示自我的平台,让职员持续发现本身的发展潜能,提高整体素养与业务素质。所以,公司在实施人才管控创新工作阶段,要持续挖掘职员对公司的认可感、自豪感与认同感,综合利用各类模式激发职员的工作技能与创新技能,为公司实施有关的经济与管控创新提供高效的人力与智能的支撑。
2.5 引入信息化的管理机制策略
在当前国有企业行政管理工作开展中,对信息化管理机制和手段的应用,成为了提升行政管理工作效率和质量的一个重要的手段。依靠信息化管理技术,我们可以打破时间和空间的制约,构建一个更加便捷的行政管理平台。相关管理人员可以通过网络来实时地进行公务的处理。这种方式能够大幅度提升信息处理的便捷性,同时也能够对于一些行政审批当中人为处理的问题进行避免,提升了整体行政管理工作流程的规范性和安全性。另外,为了更好地展现信息化管理的成效和作用,我们在具体行政管理工作中,也应该围绕信息化管理的需求和特点,做好行政管理相关机制和流程方面的调整和改进,加强相关投入和支持,为信息化管理应用作用的体现给予一个良好的支持保障。
2.6 形成规矩意识
行政管理工作中存在的众多风险,比如接待、用印、保密等等,如果处理不当,很可能带来难以弥补的损失。党的十八大以来,全面从严治党提升到新的高度,对形式主义官僚主义提出了更高的要求,因此作为行政管理人员必须时刻牢记纪律规矩意识,保持清醒头脑,严格按照规章制度办事,不断强化自身政治理论素质,知敬畏、守底线。
3 结语
在国企发展的过程中,行政管理能够促进企业稳定发展并在激烈的市场竞争中占据优势,同时在高效的行政管理工作中国企能夠实时监控整体运营效率,不断改进运行模式,促进国企实现较大的经济价值以及社会价值。因此,国有企业应该加强对行政管理工作的重视程度,明确行政管理工作中出现的不足,深入分析国企行政管理工作的重点以及难点所在,采取有效措施进行解决,提升行政管理工作效率。首先,国企应该建立健全行政管理体制机制,明确行政管理人员的岗位职责。其次,应该采用绩效考核的形式,提高工作人员积极性。此外,提升行政管理人员的专业性以及创新性,不断提升国企行政管理工作效率。
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