房丽丽
公立医院的财务管理主要有成本核算、项目投资的可性分析、财务预测及计划等。伴随医疗卫生相关体制不断改革,公立医院财务管理理念也发生转变,传统财务管理模式已经不能适应公立医院的财务管理需求[1]。目前,公立医院财务管理存在诸多问题,包括管理范围、方法、工作人员及器械配置等问题,对医院财务管理质量造成了影响。近年来,精细化管理模式开始被广泛应用于医院的财务管理中,其具体指的是,规范管理制度,流程化部门、科室间业务,并进行精细化思想理念明确,定期考核,以有效优化人员结构,提高管理质量[2]。因此,精细化管理模式能够有效实现医院财务管理智能化、全员化、精细化全面发展,促进医院相关财务管理转型,从而提高公立医院整体管理水平。本文对精细化模式在公立医院财务管理中的实践进行探究。
公立医院财务管理,主要包括成本核算、项目投资的可性分析、财务预测及计划。其中成本核算能够有效节省开支,提升经营绩效,投资方案需要分析可行性,需要综合医院整体发展,避免进行盲目投资。同时,医院财务部门需要进行数据收集、分析,以有效预测收支,便于下阶段开支计划,以保证医院财务收支平衡。
目前,公立医院财务管理存在诸多问题,具体为,管理范围不明确,管理方法不足,工作人员、器械药品配置不够,考核机制不健全等[3]。医院领导对财务管理的重要性认识不够。医院日常运营、医疗服务成为重点,医院财务管理需要进行组织、计划、控制及协调全方面管理;医院财务管理当前只限制在算账及报账,医院管理理念不明确,院内经济活动没有规划,影响财务决策程序,医院财务管理方法缺乏,没有建立统一管理系统,不能完成信息共享[4]。
部分医院财务工作人员不足,相关人员素质需要提高,需要有丰富管理经验、专业知识,但实际情况中老员工经验足,学历不够,新员工缺乏经验,影响工作人员整体素质;医院器械药品相关管理不到位,药品管理制度不健全,设备器械养护不足等,医院设备动态管理不足;医院财务管理对业务规范、财务流程、岗位职责、执行情况等考核评价相关机制不健全,影响医院财务管理质量[5]。
公立医院财务的精细化管理指管理制度规范,流程化部门、科室间业务,明确精细化思想理念,定期考核以优化人员结构,提升医院财务管理水平。精细化管理能够进行医院各科室全员化、智能化管理,医院需要明确职能部门任务,以便于有效控制,充分发挥职能部门专业优势;并且精细化管理重视财务应用中流程管理,不同阶段选择不同管理方法,以优化各阶段管理流程,制定合理、科学管理制度,对医院管理成本能有效预测、预算财务、分析财政及反馈信息[6]。
公立医院财务精细化管理模式,可以优先避免资源浪费,通过构建医院财务为各小模块,进行各模块分别管理,有效防止资源浪费。精细化管理模式可促进财务管理模式转型,能将医院财务机关内容式管理转变为服务型管理,进而促进医院财务相关管理水平的提升[7]。并且,医院需要转变财务管理相关方法,能够帮助财务人员强化责任意识,明确其具体职责。财务人员能够全面参与医院财务管理,各部门目标更加清晰,利于相互合作协调,进而提高财务管理指标,促进医院长期发展。
公立医院财务管理中精细化模式,需要健全医院管理制度体系。医院需要综合整体、预算编制、审批等各指标因素制定财务管理相关体系,对医院收支情况精细化分类,明确及管理各模块财务预算工作内容,责任落实至每个工作人员。同时,医院财务人员需要综合分析管理体系、流程问题,及时完善优化,从而有效构建医院财务的精细化管理模式[8]。
公立医院财务管理中精细化模式,需要创建财务管理信息系统。医院结合患者、工作人员管理需求、卫生要求等因素,优化医院就诊信息流程。医院财务管理需要对财务日常流程深入分析、采集,以优化、简化财务管理系统方案;并且,医院管理信息平台,需要创建临床信息、核算模块、医保系统和绩效考核等财务数据库,共享医院数据资源;医院信息平台可联合多家医院,利于人员、储存、财务管理信息管理,促使医院服务、管理水平提高[9]。
公立医院财务管理中精细化模式,需要简化医院就诊流程。医院选择门诊只能挂号导医系统,其集合电子、计算机相关技术,结合精细化相关管理内容,便于智能运算下自助画面、语音,实现就医导医流程,从而明确诊疗进度及流程,完成高效、有效就诊[10-11]。并且医院各部门、系统间相关联,患者挂诊信息录入后传输至科室系统,便于科室系统信息接收、处理,明确患者就诊等候,医院通过就诊流程简化,提高诊疗效果,节约人力成本情况,优化财务管理。
公立医院财务管理中精细化模式,需要强化医院器械药品管理。医院选择供应链模式,降低中间环节成本,其中有采购、仓储及运维成本,医院进行器械、药品采购时,需要选择性价比最优产品,储存期间进行定期检查,保证药品、器械的安全及质量。
公立医院财务管理中精细化模式,需要优化财务会计部门职能。医院需要充分认知财务部分的关键作用,优化其部分职能,有效促进医院财务精细化管理。医院经营需要经济业务方式反映,医院财务人员需要转变其传统观念,积极参与医院经营活动,建立兼顾统筹管理理念,并强化财务管理、监督,规范财务管理信息,完成医院财务管理的精细化模式构建。
公立医院财务管理中精细化模式,需要进行财务风险预测、事后信息收集,并重视其监管、奖罚评估,掌握财务动态管理,因此,需要进行医院规划、目标全面预算及全程有效控制,保证其精细化管理[12]。医院需要结合经营目标、发展战略完成预算编制,各环节严格审查,保障其可执行、合理性,医院预算编制需要强化医院各部门沟通,优化预算编制[13]。医院各部分工作人员,依据预算编制进行职责细化,保障预算严格落实,加强相关管理监督,严格进行票据证明报销,针对问题及时反馈、改进,优化医院全流程预算编制及执行。
公立医院财务管理中精细化模式,需要完善考核奖罚机制。医院需要定期思想教育,明确工作人员岗位职责则,重复发挥工作人员能动性,构建其工作责任心。并且,医院需明确相关管理制度、流程,完善医院考核奖罚相关机制,充分激发工作人员积极性,定期进行业务培训,不断提升工作人员业务能力,建立良性竞争环境。医院考核奖罚机制,需要结合预算编制、执行、监督及绩效目标等因素构建,考核体系需要纵向横向综合考虑,经过自评、监督机构评价,考核录入档案便于参考;对于完成预算、考核优异工作人员进行奖励,没有完成者处罚,有效建立工作人员预算意识,实现财务管理精细化模式构建。
医院财务的精细化管理模式构建,与医院改革需求相符合,能有效减少医药开支,促进医院发展。通过分析公立医院财务管理当前现状及问题,明确公立医院财务精细化管理意义,并经健全管理制度,创建管理信息平台,简化医院就诊流程,并强化器械药品管理,优化财务部门职能及预算编制、执行,完善考核奖罚机制,以构建公立医院财务管理精细化模式,提高医院管理水平,促进其长远发展。