医院物流信息系统（SPD）的应用与价值思索

鲍兴丽 陈丽

近年来，随着我国社会经济的高速发展，人们的生活水平也逐渐提升，其对医疗服务的要求也越来越高[1]。在科学技术不断进步的当下，医院的现代化发展也面临着新的挑战和机遇。计算机信息技术已经普及于各行各业之中，与人们的生活密不可分，现代医院的发展中也不例外的应用了先进的信息技术。本文旨在深入研究和分析现代医院物流信息系统的应用效果，从现有医院物流管理中的工作模式、采购以及体制上来进行研究，推查当前的医院物流管理状况，并从中发现存在的问题，来探讨医院物流信息系统的有效应用。通过转变落后的工作理念，加强采购管理，健全物流管理体制，来改善当前的医院物流管理现状，为物流信息系统的普及和应用提供理论上的基础和支持。利用现代医院物流信息系统，能够有效的改善医院的传统物流模式，加强医院的信息化管理，是医院未来发展的必然趋势，具有重要的意义。

1 医院物流信息系统的相关内容

医院物流信息系统的建立，是医院物流管理模式转型的必然要求。物流信息化管理，是一种精细化管理[2-3]。通过现代计算机信息技术的利用，来建立一个集采购成本控制、物流管理和资产管控于一体的物流信息化平台，能够科学把控医院的物流情况，保障医院的长期运用。其目的在于为病患提供优质服务，减少医院物资采购成本，促进医院库存管理水平的提升，将物资库存变化信息统一记录和管理，以达到开源节流的目标。

2 现阶段医院物流管理中存在的问题

现阶段，在医院物流管理中仍然存在着一定的问题。其问题主要出现在以下几个方面：第一，传统的粗放型医院物流管理工作，俨然已经无法满足当前医院物流发展的需求，以致于在管理物资的时候，比较混乱，相关账目盘点不清，在固定资产的管理上更是缺乏有效手段，难以为医院决策者提供科学的依据，不利于医院的未来发展[4]；第二，在采购过程中，由于物流管理手段并不高明，致使采购中的钱和物资管理之间，联系不够紧密。也就是说所制定的采购不符合实际情况，在不了解医院现有物资数据的情况下，购买医院物资，造成物资重复浪费，增加了采购成本；第三，当前医院物流管理中还未形成一个统一的信息管理系统，相关数据信息不能共享，导致各科室对医院物资情况不了解，对现有物资的利用不够，造成物资闲置；第四，在对资产进行管理的时候，缺乏严格的监督，没有进行实时跟踪管理，容易造成资产的流失和资金的浪费。

3 实施医院物流信息系统的应用价值

实施医院物流信息系统，具有重要的应用价值。首先，医院物流信息系统，能够提升医院物流管理水平，转变传统的管理模式，可通过数据信息共享，来统计医院的资产，实施统一的管理，确保资产统计的精确性，并以此来为医院的决策提供资产上的依据[5]；其次，可避免重复购买医院物资，根据物资的数量变化情况和实际需求，来制定适合的采购方案，避免资金的浪费。而且可以将医院中闲置的物资利用起来，回收处理医用废弃物，提高资源利用率。可以实现物资的交换和借用，节约了医院的运营成本；最后，可有效防止医院管理中出现的资金流失现象，加强了对医院物资和设备资产的管理，提高医院财务管理质量，为医院的长远发展提供了可靠保障。

4 医院物流信息系统的应用功能

4.1 物资管理和固定资产管理功能

医院物流信息系统，在物资管理方面的功能应用，主要有以下内容：根据医院的实际采购需求，来制定合适的采购方案，并且将此方案提交审理，等待批示。将库存管理和二级库存管理，进行信息化管理，妥善管控高耗材的物资，实施有效的账务处理。二级库房管理中，患者的相关信息，以及医疗器材的购买信息，都保持透明，互相联系，以此为依据，能够加强对各科室采购行为的管控，避免其违反采购制度，提高了各科室采购人员的责任感。高耗材管理，更是在物流信息系统的应用下，实现了精细化控制，能够将所有的高耗材产品各项信息，全都输入于物流信息系统中，无论是入库还是出库，都可以自动化完成。

医院物流信息系统中，还包括了固定资产管理模块。在这一部分的功能设计中，包括了固定资产的所有采购信息、领用信息，以及固定资产的增加、亏损和转移等信息。其可对医院的固定资产实施全面而统一的管理，实现责任分级，明确所有的账目，有利于降低资产风险。

4.2 药品管理和消毒供应管理功能

利用医院物流信息系统，可以将药品的各项信息及其流动情况，及时的反应出来，让药品管理人员实时掌握相关信息，并加以管理[6-7]。据此，可以根据药品的供应情况，来制定采购计划，购买合适数量的药品，避免出现供不应求的现象，可防止药品库中的药物积压太多，降低采购成本。在计算机信息系统的指引下，合理把控药品的采购，提高药品管理效率。除此之外，在医院物流信息系统中，还涉及了消毒供应管理板块。其属于物资管理的一部分，是医院物流管理中的重要组成部分。通过信息化的管理，能够提高对消毒药品的管控，从采购、领用，再到交换、借用等，所有的信息都会出现在系统中，方便管理人员查看和监控。而且这简化了各科室申请消毒药品的程序，直接在信息系统中审批即可，十分便捷。

4.3 废弃物管理和财务管理功能

在医院物流信息系统中，不仅关注新药品的采购，还管理医院中的废弃物。在系统中，对所有的废弃物都有科学的分类和记录，可以通过系统来计算废弃物的费用，将可回收的废弃物进行再处理。如此一来，可实施有效的责任管理。另外，医院物流管理还包括了财务部分的内容，完善的医院物流信息系统中，将医院中所涉及到的预算管理、经费管理和账务处理等内容全都容纳在一起，保障数据共享，信息透明化，以实施有效的管理，合理控制物流成本[8-9]。

5 结束语

当前，有关于医院物流信息系统的应用与价值研究，大多数都停留在医院药品物流信息系统构建方面，其只关注于医院药品库这一部分，旨在通过科学而先进的物流信息系统，来实施有效的临床供药工作，满足患者药品需求的同时，降低药品成本，提高药品管理效率，以改变传统的医院药品物流管理模式，采用现代化物流管理方式，从而充分发挥物流信息技术的作用，满足现代医院发展的需求[10-12]。

虽然医院药品物流信息管理这一工作十分重要，但本文认为医院物流信息系统的建立，不应当只局限于药品库管理这一部分，还应当拓展其应用范围，充分发挥医院物流信息系统功能，提高其应用价值，从而实现医院物流信息管理效益最大化。本文不仅探讨了医院药品库这一模块，还研究了医院物流信息系统中的固定资产管理板块、消毒供应管理板块、储备物资管理板块等。对医院物流信息系统的应用更加全面，而且也致力于针对当前医院物流发展状况，来进行物流信息系统化的研发和更新，以使其功能更强大。

综上所述，建立科学的医院物流信息系统十分有必要，是我国医院现代化发展中的必然需求，顺应了科学技术时代的发展潮流。充分发挥医院物流信息系统的功能和价值，有利于提高医院的信息化管理质量，保障医院的服务水平，推动医院的可持续发展。