摘要:高校财务的有效管理是高校发展的基础保障,结合时代背景研究高校财务管理对高校的发展有着重要的意义,信息化财务管理有利于促进高等学校改善经济状况,保证收支预算的实现,保证资产的安全与完整,提高资金使用绩效,促进资源共享整合,为财务决策的科学化提供可靠的基础。
关键词:财务信息化平台;高校;问题与对策
随着大数据、云计算、物联网等信息技术的发展,高校财务管理也在寻求新的突破,大数据时代的到来对高校财务管理来说是机遇也是挑战,高校应抓住机遇,克服挑战,对高校内、外部的全部数据进行有效整合和深入挖掘,促进财务业务流程合理化、财务数据标准规范化,充分实现财务数据实时共享与同步,充分挖掘数据资源的决策支撑价值,从而提高办学质量与社会效益,增强学校综合竞争实力。
一、高校财务信息化平台
高校财务信息化建设研究,主要从高校财务信息化的特点、会计电算化、信息化平台建设以及财务管理信息化以后面临的财务风险等方面进行研究。改革开放以来,国内经济快速发展,信息化的应用也越来越普遍,财务工作结合信息技术手段也越来越重视。上世纪末,国内的财务日常工作已开始应用信息技术手段,从手工记账方式向会计电算化转变。随着信息技术的不断发展,财务管理的内容与信息技术的结合也越来越紧密,财务信息化的概念,已在人们的脑海中有一定的概念。
二、高校财务信息化平台建设问题分析
(一)高校忽视了财务信息化在教育信息化中的作用
现阶段,教育信息化如火如荼,多数校领导的关注重点放在校园基础网络建设、教学相关软件及其他学校管理软件建设上面,而对学校最核心的财务部门关注的非常少,依然存在“重核算、轻管理”、“重进轻出”的观念,认为财务部门有基础的核算软件加上部分辅助功能模块就实现了财务信息化。
(二)财务部门对信息化的认知差异较大
财务部门在高校中所处的位置决定了财务工作的第一要位是安全,财务人员有扎实的专业知识和业务素质,习惯于传统模式下的工作得心应手。对利用信息化技术手段实现工作的规范化,便利化及信息技术带来的新的管理体制产生抵制情绪。
(三)传统财务工作组织模式观念根深蒂固
高校财务工作多以功能活动划分不同的层级模块,资金管理、账务管理、票据审核、预算与费用、一般会计等功能划分下,工作人员各司其职,各节点工作相互独立,管理者很难对财务工作进行全局性掌控和管理,造成高校财务部门的业务工作很专业,财务本质的管理工作缺失现象非常严重。
(四)财务管理软件服务商专注于功能模块
据统计,目前高校财务信息化服务商均以账务管理为核心,提供包括账务管理、收费管理、银校对接、票据管理、奖惩助学贷管理、资产管理、学生宿舍管理、信息查询等在内的信息化系统。重在支持财务工作的例行作业,进行业务复核,无法实现管理者随时随地抽取数据进行各种分析,达到辅助决策的功能。
(五)财务信息系统孤岛现象严重
传统财务信息系统立足于财务处内部,只满足于完成内部业务处理。随着信息技术的发展,在线支付系统、无纸化办公系统、智能售电系统等逐步在高校完善起来,财务信息系统大部分只提供部分的在线查询功能,与学校的教务系统、收费系统、学工系统、后勤系统等物理隔离,信息无法实时传递和更新,导致信息孤岛现象严重,部分信息输入、处理工作重复化、多标准化。
(六)智慧校园建设中财务信息化缺失
大部分高校在智慧校园建设规划中往往忽视了财务部门的信息化需求。自数字化校园兴建起,教务教学、学工、后勤等部门的信息化迅速建立起来,财务信息化一直很少纳入智慧校园建设规划中,这与学校高层管理和智慧校园建设小组对智慧校园本质的认知有很大关系。
三、提高高校财务信息化管理水平的路径
(一)高校财务管理信息化建设规划目标
如今,高校财务信息化建设工作正由初级的“会计电算化”向“财务信息化”管理模式转变,从原先最简单的电子记账、提供会计报表向运用现代信息技术进行财务管理的高级阶段转变,最终达到“业务处理高度智能、信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理”的目标。
(二)提高高校财务信息化管理水平的对策
高校财务信息化建设是一项复杂的工程,无论是在技术层面还是在传统的财务管理模式方面都是发生了较大的改变,高校财务的信息化建设要紧紧围绕高校的政策和方针、改革和发展,突出重点,统筹规划,以全面提高高校管理水平、综合实力和整体竞争力为目的。
(三)提高财务管理信息子系统的使用效益
高校要想提高财务系统的使用效益,财务人员是关键,再好的系统也需要人去操作财务人员应虚心向己选择的供应商认真学习,减少误操作几率,摸清他们的功能细点,方能在有限的预算和资源下实现软件使用效益最大化,为处理个性化的业务、管理等问题做准备。
完善信息化建设对高校财务管理的改革发展有着重大的现实意义,有利于促进高等学校改善经济状况,保证收支预算的实现,保证资产的安全与完整,提高资金使用绩效,促进资源共享整合,增强监控监督职能,为财务决策的科学化提供可靠的基础,是高校财务工作正常运转的保障,有利于高校从容应对高等教育改革的深化,促进高校事业的健康有序发展。
参考文献:
[1]胡乐乐.大数据时代美国高校管理改革创新[J].比较教育研究,2016.
[2]赵靖岩,胡振波.大数据环境下高校信息化教学模式研究[J].情報科学,2016.
作者简介:
匡平,重庆工业职业技术学院,研究方向:财务管理。