运输企业内部控制现状

王洪梅

关键字：运输企业；内部控制；建议

我国经济的快速发展，对运输企业来说即是机遇也是挑战。目前，运输企业的主要工作核心是建立健全内部控制体系。随着2008年关于规范企业内部控制系列文件的颁布，明确提出了对企业内部控制的工作要求。运输企业要想在竞争激烈的环境中占有一席之地，就需要不断完善内部控制建设，确保运输企业的经济业务更加规范化、科学化，促进企业良好的运行。

一、运输企业内部控制的问题

随着外部经济环境的不断变化，企业要想更好的发展，就必须加强对内部控制的管理，对企业的经济活动进行有效的监督。但就目前来说，企业在内部管理制度还存在一些问题，主要表现在以下几个方面。

（一）内部控制制度不健全

内部控制制度是否健全，可以决定一个企业的未来的发展状况。但就目前的运输企业来说，很大一部分企业没有形成一套完整的内部控制管理体系。首先企业的领导者缺乏对企业管理的知识和经验，在日常的工作中，对内部控制的认知不全面，使得做出来的决策往往与实际发展情况不符，往往会出现上有政策，下有对策的现象，使得管理制度在企业形同虚设。其次，企业领导者对内部控制不够重视，没有设立专门的部门，也没有引进专业性的人才，导致内部控制的工作无法真正落实下来。最后，缺乏对内部控制的关键环节的监管，例如财务管理部门以及绩效考核等方面，导致内部控制制度没有发挥出最大的作用，甚至还会出现损失企业效益的现象。

（二）内部控制体系不健全

随着我国关于加强企业内部控制的政策实施，运输企业也在一系列的政策要求的基础上，对内部控制制度做出了适当的调整。但在制度的实施过程中，有些制度的规定还是有背离了企业的实际情况。主要是企业领导者不了解自身实际的发展情况，仿照其他企业的管理制度，而制定出自身的内部控制制度，这就导致制度在执行过程无法适应企业的实际情况，无法真正落实下来。还有就是企业缺乏对内部控制制度执行过程中风险的预防以及解决方案，无法真正保障企业的经济效益。

（三）缺乏信息化建设

随着我国信息技术的不断发展，信息化建设已经成为了企业管理中必不可少的一部分，然而在运输企业的管理中还未引进先进的信息技术。例如，运输企业对运输车辆、运输人员、运输情况并没有形成信息化管理，使得信息传递慢，传递过程繁琐，缺乏对运输实际情况的实时掌控。还有就是缺乏对车辆等固定资产以及业务的全面信息化数据的把控，导致企业领导者无法掌握完整、真实的财务数据，所以制定的决策也就无法真正落实下来，内部控制制度成为了摆设。财务部门作为内部控制的重要环节，但目前还有很大一部分企业的财务人员还是采用手工做账，这就无形中增加了财务的工作难度，而且步骤繁琐，查账时间长，这就使得当前的内部管理工作无法适应信息化快速发展的社会。

二、强化运输企业内部控制的建议

（一）改善企业内部环境

企业要想在竞争激烈的环境中脱颖而出，就必须对当前的内部控制体系进行改革，因此建立健全现代企业管理制度成为当前企业的主要工作重点。首先，企业领导者应不断学习企业管理，加强对企业的内部控制的重视程度，上到领导下到基层员工形成统一的认识，确保企业内部控制制度可以全面的推行。其次，要设置专门的内部控制部门，引进专门的人才，明确各部门的责任，确保可以问责到人。最后，对企业的财务管理、绩效管理等关键部门做好监管工作，避免损害企业效益，为企业的良好发展提供一个良好的内部环境。

（二）健全内部控制体系

随着运输企业外部环境的不断变化，企业应在国家政策的要求上，并结合自身的实际发展情况，建立健全科学化的内部控制体系，夯实内部控制管理制度。提高企业内部控制体系，首先，需要对企业经济业务进行全面把控，对财务资金的每一笔收入与支出都做好记录，对财务数据进行全面的收集以及分析，及时规避企业风险，还可以为企业的领导者提供真实的财务数据，以便领导者更好的了解企业的实际发展情况，做出更准确的适合企业发展的决策。其次，要对企业的经济业务进行事前预防、事中控制、事后分析的模式，具体到每辆车的保养、油耗等情况，避免出现资源浪费的现象。最后，还可以建立风险预防体系，实时对企业的运行情况进行监督考察，对潜在的风险进行提前预防，不断提高企业对风险的抵抗能力，避免企业效益受损。

（三）推进信息化建设

随着互联网的不断兴起，信息化建设被运用到各个行业，可以有效的提高企业工作效率。因此，企业领导者应该加大对信息化建设的资金投入力度，引进专业的信息化人才，定期或不定期的对员工进行信息化培训，提高企业员工的整体信息化水平，实现对企业经济业务的全程信息化管理。有利于企业提高运输水平，降低成本，实现企业效益最大化。与此同时，还可以加强会计电算化的应用，对财务人员进行信息化培训，实现财务管理全面信息化，提高工作效率。

三、结束语

企业内部控制制度的建立不能一蹴而就，它是一个循序渐进的过程，这就需要企业全体员工在日常的工作中及时发现制度不合理的地方，并提出合理化的建议，不断完善内部控制制度，提高企业竞争力，更好的促进企业良好的发展。