基于“互联网+”环境下的学校档案管理方法研究

石华琴

摘 要：档案管理属于学校管理工作中的重要组成部分，在“互联网+”时代背景下，传统的档案管理方式已经无法满足时代发展需求，只有转变传统的档案管理方式，才能够更好地满足学校的管理工作开展需求。从“互联网+”环境下对学校档案管理的影响入手，同时阐述了“互联网+”环境下对学校档案管理方法的优化措施，最后总结了全文，旨在提升学校档案管理质量。

关键词：“互联网+”；学校档案管理；影响；优化措施

“互联网+”在当前时代背景下得到了广泛的应用，“互联网+”环境对学校的档案管理工作产生了一定的影响。只有将“互联网+”技术应用在学校档案管理中，才能够提升学校档案管理质量、管理效率等，改革传统学校档案管理。

一、“互联网+”环境对学校档案管理产生的影响

就学校发展而言，其档案管理、档案资料使用属于学校综合管理的必要环节，能够对学校的档案管理产生一定的影响，但这类影响属于积极性影响。通过将“互联网+”应用在学校档案管理工作中，可以确保学校决策、战略发展的良好性，并提供相应的决策支持。

学校内传统的档案管理方式不够科学，甚至部分学校并未重视档案管理工作，难以推动学校的稳定发展，同时也无法确保档案资料的有效利用，档案管理工作就学校稳定推动发展中，难以发挥其该有的作用。

随着“互联网+”技术的应用，对学校档案管理工作提出了更高的要求，档案管理者只有不断加大信息技术的应用，才能够为学校管理工作提供良好的支持。“互联网+”能够为学校档案管理提供技术支撑，为学校档案管理工作指明方向。

二、“互联网+”环境下的学校档案管理方法

在“互联网+”时代背景下，对学校档案管理提出了更高的要求，学校档案管理工作可以从以下几方面入手，确保学校档案管理工作的有序性。

1.强化信息化技术的应用

电子化档案管理方式具备快捷、方便、高效的特点，能够全面提升管理效率，也符合“互联网+”环境下学校档案发展需求。信息化档案管理技术的应用，可以构建档案管理的电子化形式，即使是信息化设备受到损伤，通过应用云端服务不会让档案管理完整性受到破坏。需要注意的是，在其使用中，还需要加强档案资料中各项数据的处理、存储以及传输掌握力度，确保电子信息技术应用的良好性。通过实践证明，为了保障学校档案管理工作的高效运转，必须引进先进的信息技术，为信息化档案管理工作提供技术支撑，全面提升档案管理质量，确保在学校各项发展战略、决策中，学校档案管理发挥其该有的作用。

2.构建完善档案管理制度

为确保档案管理工作的有序开展，提升档案管理工作的规范性、标准性，必须健全档案管理制度，在“互联网+”时代背景下，只有健全档案管理制度，才能够推动我国档案管理得到更好的发展，确保学校在开展档案管理工作中，可以按照相关规章制度作业，保障档案资源的优化性、规范性。总而言之，学校必须要依据实际情况，从各个方面入手，明确不同岗位工作人员的职责，强化学校内各个部门之间的联系，为“互联网+”时代背景下档案管理工作奠定基础，推动学校档案管理朝着信息化方向发展。为保障学校档案管理工作的有序开展，需要建立健全工作评价机制。创新档案管理工作机制、工作评估机制，保障档案管理工作能够在规定的时间内将所有的档案管理工作完成，并且要保障其质量和准确性。

3.强化档案管理队伍建设

在“互联网+”时代背景下，想要更好地满足社会发展需求，学校不仅要重视档案管理工作信息化水平，还需要重视档案管理队伍的建设。学校领导层还必须及时转变管理观念，顺应时代发展特色，明确“互联网+”的发展特点，增加“互联网+”档案管理工作队伍建设力度，以此确保“互联网+”时代背景下，学校档案管理工作的有序开展。学校还需要明白，只有在不断的学习、培训中，才能够提升档案管理工作人员自身管理水平、管理能力，不断强化自身的责任意识，以此全面落实学校档案管理工作。这是要求学校结合自身的实际情况，重视档案管理工作人员的培训，通过定期开展培训，采取有效措施实现档案管理人员综合素质、专业技能的提升。

综上所述，在“互联网+”时代背景下，必须强化学校档案资源建设、整合工作，提升学校档案管理信息化，全面落实学校档案管理工作，发挥档案资料的有效性。在“互联网+”时代背景下，必须要制定相应的配套管理制度、管理措施，全面将学校档案管理作用发挥出来，以此推动学校的稳定发展。

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编辑 赵飞飞