科技期刊编校易疏漏分析

龙 亮



科技期刊编校易疏漏分析

龙 亮1,2

(1.《第三军医大学学报》编辑部，重庆 400038；2.陆军军医大学高原军事医学系，重庆 400038)

数字出版新时代的到来，使得科技信息数字化传播日益加快。科技期刊想要持续快速发展，必须深刻变革。科技期刊编辑如何接受前所未有的考验？加强出版专业知识学习、学以致用是最基本的解决方式。本文从期刊发展、编辑加工要点、出版相关国家标准的使用与编校争议解决方法等几个方面进行总结归纳，为新时期科技期刊编辑提高编辑能力、助力科技期刊稳步发展提供参考。

科技期刊；编校质量；规范；编辑

目前，全国共有期刊10 084种，其中自然科学、技术类共5 020种。科技期刊旨在记录、存储、传递科技信息，在我国科技发展的过程中起着重要的作用，是传播最新科学技术信息的重要载体，是彰显我国科技发展水平的重要园地。随着时代的进步，新媒体的蓬勃发展，基于“互联网+”理念，科技期刊的出版和经营需要深度融合新媒转型升级，全面发展[1-4]。而科技期刊编辑作为学术动向的引领者、学术热点讨论的召集者，更是科技期刊质量的第一把关人，最基本的工作就是在新时代做好科技期刊编校质量管理与语言文字规范，努力为我国学术研究成果打造一个有效的展示平台，提升我国科学技术研究的世界影响力。学术期刊编辑扎实的出版专业知识是其编校研究论文的基础，必须不断扩充和巩固出版专业知识，以提高科技期刊的编校质量，规范语言文字的使用[5-7]。并且，根据《出版专业技术人员继续教育暂行规定》(新出政发[2010]10号)的规定，出版专业技术人员每年接受继续教育不得少于72学时，这是出版专业技术人员续展登记注册的重要前提条件之一。因此，无论是办好科技期刊的需要，还是科技期刊编辑行业考核，科技期刊编辑每年都需要参加出版专业知识的学习。出版行业每年都有形式多样、内容丰富的会议、论坛、讲座等，笔者每年参加出版行业相关会议均收获良多，既了解出版行业前沿动态、拓宽知识面，更可参与同行的交流与分享，深化认知。比如，参加由中国期刊协会主办的“期刊编校质量管理与语言文字规范培训班(科技类)”，全面系统地梳理科技期刊编校质量管理与语言文字规范的要点，学习内容由稿件的处理，包括标点符号、字、词、句、篇，到期刊的选题策划、期刊的评价、期刊国际化。认真参加专业培训，更新自己的出版专业知识，对在实践工作中遇到的实际问题进行解决，并对编辑实际工作所得经验与教训进行梳理、总结，以及修正，温故而知新。本文将在出版专业学习中的体会归纳总结如下，提请科技期刊编辑注意，以期为编辑在新时代编校实践工作提供借鉴。

1 期刊发展

我国的科技期刊国际影响力低，高水平论文大量外流。我国科技期刊的发展严重滞后于科研水平的提升。中国科技期刊的国际化发展策略，重点是刊发明星文章、高水平文章，以及重要专题等[8-10]。科技期刊的发展途径：①选题组稿。重要研究的专题、原始论文、综述(专家述评)。②特色栏目。点评、亮点介绍等推广类栏目。③推送。邮件、专业会议、网站、微信；④编辑能动性。提高审稿质量、加快出版速度。⑤充分发挥主编和编委的作用。编辑应坚持内容为王，进行新颖、高效的选题策划。选题策划的重点是编辑的能动性，如编辑的信息素养，即查文献、用文献的能力；编辑的社会责任感；编辑促进编委发挥作用等。这是我刊编辑部领导强调的内容，也与实际编辑工作的体会不谋而合。理论知识简单，需要编辑实际操作。编辑在埋头干好稿件处理工作之余，应该走出去为编委，为专家、作者、读者做好服务，以实现高质量专题的组织。

2 编辑加工

科技期刊编辑编校一篇文章，需要从论文题目、作者姓名和机构地址、摘要和关键词、正文主体部分、致谢、参考文献、附加材料、图与表格、量与单位、公式与数字用法、体例格式进行分解，逐条进行加工[11-12]。笔者将各个部分特别需要注意的方面列举如下。

(1) 摘要：需要独立性或自明性，适当强调研究中的创新、重要之处；尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。

(2) 讨论：有关结果的讨论推理要逻辑严密、清楚，避免出现实验数据不足以支持的推论或结论；有关科学意义和临床意义的表达要符合逻辑、实事求是；避免使用“首次发现” “达到国际先进水平”等评价式用语。

(3) 结论：不应涉及前文不曾指出的新事实，也不能在结论中简单重复前文中的句子。

(4) 参考文献：同一处引用的文献数量原则上不超过6条。

(5) 图表：必要、准确、简洁、清楚；避免文、图、表数据重复；图表重点突出；自明性；尽量控制在6个以内，相互间有比较或参照意义的几张图可整合为同一个图中的几个分图。在图、表中，对数值表达有2种方式，数值=量/单位、｛｝N。即对于图，在横纵坐标中文标目后应加(量/单位)，质量(m/kg)；对于表格，在栏目名称后应加(量/单位)。

(6) 量与单位：比如m·s-1与m/s写法均对，全刊统一一种写法即可；单位相同的量值范围，前一个量值的单位可省略，但百分号(%)及平面角单位度(°)、分(′)、秒(″)不可省；误用“单位+数”，如米数应为长度、年数应为时间等；英文缩写、化学元素符号等不可作为量符号使用；注意不再使用废弃的量名称与标准量名称，如空气中O2的含量(浓度)为20%、空气中O2为20%()规范表述应为空气中O2的体积分数为20%，氮的含量(浓度)为2 mg/L规范表述应为氮的质量浓度为2 mg/L，运动粘度应为运动黏度(为笔画多那个黏，笔画少的多读为粘ZHAN，为姓时读为nian)。

(7) 公式：公式的编号按照必要性原则，即用以引证或重复使用，方便读者检索时可编号，否则，不编号；公式的编号方式应与文中插图、表格的编号方式一致；公式前后应根据需要，加上标点符号，因为公式与文字叙述具有同样的功能，我刊实际工作中，公式串文排时公式前后加了标点符号，而公式居中排未加；公式的校对内容是检查公式内容的科学性，确认各种外文字符的文种、正斜体、黑白体、上下角标、大小写，规范公式前后的说明性文字，检查公式中的转行和改排。

(8) 数字用法：表示概数时，汉字数字还是阿拉伯数字的正确用法如五十几，20余次，七八个(七、八个为误加顿号)，万、亿可使用(如3万5千2百元应为3万5 200元、1亿3万5千2百元应为1亿3万5 200元、134亿d、25万t/a)；百分号(%)及平面角单位度(°)、分(′)、秒(″)为仅有的与数字在一起时，与数据之间不空格，并且平面角单位度(°)、分(′)、秒(″)在组合单位中需要加括号，如5(°)/min，再加上d、h、min、r/min等，共9个，不可加词头。

(9) 标点符号：书名号、引号连用之间加不加顿号的具体处理，连续的书名号、引号之间顿号可以省去；有其他成分插入[标引文献、(英文版)]，不能省去。避免文章中一逗到底的情况，可根据句子主谓宾的情况改逗为句。

3 依据出版相关国家标准解决编校争议

科技期刊编辑需要执行国家标准，对文章进行编辑加工[13]。科技期刊因其专业性强，可能较多名称及其用法生僻，编辑工作中需要抱着怀疑的态度，查询国家标准，使用规范的表达。如量和单位、数字用法、数学式和数学符号、标点符号、参考文献等，虽是细节，却不容忽视，需要按照国家标准规范使用。出版相关国家标准如图1所示。

图1 出版相关国家标准

每年的出版学习中，发现有几点存在争议，建议国家标准有规定的应依据国家标准进行编校，但还存在国家标准相互打架、不统一的地方，笔者提出来，提请编辑前辈、同行注意，并探讨出合适的处理方式：

①上海浦江教育出版社、上海海事大学杂志总社社长袁林新老师在对“第1届上海市科技期刊编辑技能大赛试题”的讲解中提出表注、图注不能放在表图之下。但还有出版培训的老师强调图注应置于图下或图右侧。GB/T 1.1—2009(标准化工作导则)中明确指出：表注应置于表中，并位于表的脚注之前。而表注的概念是对整个表格或表中某些栏目附加说明的文字，排在表格的下方；表的脚注：对文本的补充说明，一般位于页面的底面。

②单位摄氏度(℃)和数据在一起时，量值和单位符号间需不需要空一格？图2是同一次编辑出版相关培训班上，不同老师关于这个问题截然不同的讲解。

③公式中的转行：在预算符号和关系符号(+、-、＞、=、/等)之前还是之后断开，新旧国标间存在差异(GB 3102.11—1993、GB/T 7713.3—2009)(见图3)。

④省略号后的标点，新旧规范不一致。新规范建议保留省略号后的标点，旧规范规定省略号后不要标点。如果新出标准代替历次版本，那么编辑就需要以新出标准为准，应该勤学，勤用工具书，注意出版专业知识的积累与更新。

图2 单位摄氏度(℃)和数据在一起时，量值和单位符号间空格与否

图3 公式需要转行时的规定新旧规范的差别

综上所述，科技期刊编辑需要发挥主观能动性，实时掌握科学技术前言动态信息，组织高质量的学术专题；端正职业态度，认真编校每一篇文章，从字句篇的修改，到体例格式的规范；勤查工具书，编辑加工文章执行国家标准，对有争议的编校之处，应加强同行交流，不耻下问，寻求最合适的解决方式[14-15]。科技期刊可持续发展，离不开高素质编辑队伍的建设。科技期刊编辑应该具有的综合素质包括爱岗敬业、尽忠职守的职业精神，独具慧眼挖掘、发现科学领域的重要成果并有能力提供平台进行展示，以及不断提高的编校水平。新媒体时代的到来，加快了信息技术的传播，与新媒体融合发展，对科技期刊转型发展是挑战，更是机遇。在科技期刊数字化转型发展面临更高要求的前提下，编辑需根据新时代的要求，找准定位，加强学习，提高职业素养[16-18]，适应大数据时代的飞速发展，为科学技术的传播提供更加优质的服务。

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重庆市高校期刊研究会2016年度科研项目(CQXK2016-2)