新媒体时代医学期刊论文外审退稿原因及策略分析

姬静芳，贾泽军



新媒体时代医学期刊论文外审退稿原因及策略分析

姬静芳1,2，贾泽军1,2

(1.《中国临床医学》杂志编辑部，上海 200032；2. 复旦大学附属中山医院科研处，上海 200032)

新媒体的普及推动科技传播的同时，也深刻影响着科技期刊的发展。退稿是保证期刊质量的重要手段，外审退稿是其重要组成部分。外审退稿意见多种多样，涉及各个方面。外审退稿意见若处理得当，能帮助作者提高科研和写作水平；若处理不当则易使作者产生负面情绪，从而给期刊带来负面影响，而新媒体环境会使这种影响扩大。以《中国临床医学》杂志为例，总结了医学论文外审退稿意见，分析了外审退稿存在的问题，并以此为基础提出一些改善退稿处理措施的建议。

医学论文；退稿；新媒体

新媒体在科技期刊尤其是医学期刊中的应用率较高。陶华等[1]的研究纳入了55种中国科技核心期刊，医学期刊新媒体的应用率为40.0%。随着新媒体的普及，学术传播越来越便捷，科技论文的产出速度也越来越快。与此同时，论文中试验设计和写作存在的共性问题也更加突出。若论文中存在的问题较大或较多，论文将会被退稿。

退稿是保证期刊质量的重要手段，在期刊发展过程中具有不可替代的作用，退稿意见中的专家审稿意见对提升被退稿作者的科研水平十分具有启发性。但是，当专家的评审意见较为尖锐时，编辑若处理不当则会对优质作者群体的构建和吸引产生负面影响，不利于期刊的发展[2]。《中国临床医学》(以下简称本刊)为综合类医学期刊，有利于对医学科研文章中存在的问题进行归纳，而这些问题在科研论文中可能有一定共性。因此，本文以本刊为例，深入探讨了外审退稿原因及退稿策略，以期为科研文章的筛选、作者群的建立等提供帮助，进而提高期刊质量。

1 退稿情况

《中国临床医学》收录临床各学科及医学基础论文，2016年6月—2018年4月共收稿2 216篇，退稿1 569篇(70.8%)，其中外审退稿204篇(13.0%)。初审退稿多为伦理问题，包括一稿多投和抄袭。204篇外审退稿稿件中，论著类176篇、综述10篇、病例报告类18篇。

2 退稿原因

2.1 文章价值

204篇文章中创新性、科学性、可读性、实用性问题依次出现79次(38.7%)、69次(33.8%)、59次(28.9)、8次(3.9%)；文献[3-4]显示，这几方面的欠缺是医学论文退稿的主要原因。其中，4种原因均在论著中出现，科学性未在综述中出现，实用性未在病例报告中出现(见表1)。

表1 204篇退稿文章的文章价值的不足 n(%)

2.2 正文

176篇论著中，退稿原因出现在文章的各个部分，其中以资料不全或不清最常见(36.93%)，其次为结果不足(31.25%)、研究方法不全或不清(26.14%)；具体见表2。10篇综述以论述内容问题为主，其中内容不全6次(60%)、缺重点2次(20%)。10篇病例报告中，出现资料不全10次(55.6%)、讨论欠深入5次。

表2 176篇退稿论著出现的主要问题

2.3 细节

176篇文章中，出现前后不一致、逻辑性、结果不能说明结论、前言未说明研究依据次数较多(见表3)。综述与病例报告中也出现了逻辑性差的问题，分别为4次(40%)、1次(5.56%)。

表3 176篇论著出现的其他常见问题

2.4 参考文献

论著、病例报告中均出现了参考文献引用少、不当、旧和缺重要文献的问题。综述中出现2次参考文献旧的问题(见表4)。

表4 204篇文章参考文献部分问题 n(%)

3 外审退稿对期刊发展的影响

3.1 保证文章价值

创新性、科学性差是本刊外审退稿的主要原因。创新性和科学性差的文章可能无法通过修改改善。新媒体时代，文章的创新性和科学性情况更显突出，尤其在创新性方面，即使是编辑也可以通过网络检索基本了解，专家则更易作出判断，有时甚至将一篇甚至多篇以往发表的文章罗列在审稿意见中。专家通过对文章整体的把握，从而保证期刊的水平。

3.2 指导作用

从表4可以看出，退稿原因中涉及文章的各个部分，多类科技期刊体现了一点[5-6]。新媒体时代，专家库更加全面和细化，专家选择对应性更强，客观性也更容易实现，退稿意见因此更客观和详细，使退稿更有说服力。这更有利于编辑部对文章做出最终判断，并有助于提高编辑的业务水平及促进其专业知识的积累，同时有利于培养作者的科研思路及提高其写作水平，从而使期刊健康发展。

4 外审退稿中存在的问题及改进

4.1 退稿处理不当

退稿不当可能导致作者产生负面情绪，进而使其对期刊产生负面印象，再有优质稿件时不愿再投，这不利于作者群体的发展。外审退稿不当主要包括以下几个方面：①有时文章写作太差或专家较为严苛，专家撰写退稿意见语气较为尖锐，而新媒体时代退稿邮件常为固定的模板，且表达较生硬[2]；②由于学科细分，专家擅长的研究方向与文章研究内容有些偏离[7]，导致退稿意见与文章主题有所不符；③审稿时间过长，或作者多次修改后被退稿。

4.2 退稿处理改进

对于上述退稿问题，可以通过以下方法改进：①编辑在不改变审稿意见的基础上，删除或修改生硬的表达，将意见转为指导作者提高科研和写作水平的建议，并欢迎其继续投稿；②在精确选择专家的基础上，在退稿邮件中欢迎作者提出异议，当作者提出异议时积极处理，如送另一位相关专家审阅；③除选择审稿较快的专家外，增强编辑与专家的沟通，可通过建立微信好友等关系及时联系；④告知作者期刊缺乏哪方面主题稿件或计划策划哪类专题[7]；⑤将常见退稿原因在期刊网站、公众号等推出，指导作者写作时避免类似问题。此外，对于文章可读性问题，也可以将文字表达规范、图表格式等以举例的方式在媒体上以标题等形式列出，作者可点进去查看。

5 结束语

外审是保证本刊文章质量的重要手段。本研究中外审退稿原因涉及文章的各个方面，资料、方法、结果不足出现率均较高，细节上以前后不一致最常见。这些原因可能普遍存在于科技期刊中。了解退稿原因有助于提高编辑的学术水平和编校技能，但存在表达不当或审稿偏倚等问题，可引起作者的负面情绪，不利于作者群的发展。编辑在整合外审退稿意见时，应修饰表达，以指导为目的，并充分利用新媒体手段指导写作，进而降低退稿率，提高期刊影响力。大数据时代，文章水平及存在的不足可能越来越容易被编辑、专家甚至专门的系统识别，审稿意见和外审退稿意见可能会越来越精准，使科研文章质量越来越好，科技期刊面临更大挑战同时也有更大的机遇。

本研究的不足之处在于：①由于仅能获取本期刊相关数据，未进行各个领域的细分，且对其他学科期刊的数据分析不足，因此结果存在偏倚；②未针对新媒体时代与以往外审退稿的原因之间的差异进行分析，因此新媒体给退稿带来的影响还有待进一步分析。

[1] 陶华,朱强,宋敏红,等.科技期刊新媒体传播现状及发展策略[J].编辑学报,2014,26(6):589-592.

[2] 谢文亮.学术期刊退稿中编辑与作者的沟通技巧[J].中国科技期刊研究,2017,28(10):948-953.

[3] 郭玉慧,周静,侯维娟,等.《中国微侵袭神经外科杂志》退稿原因分析及建议[J].中国微侵袭神经外科杂志, 2017,22(10):477-480.

[4] 王炳彦,董海原.科技期刊常见退稿原因分析及对策探讨——以《中国药物与临床》为例[J].中国药物与临床,2014,14(8):1154-1156.

[5] 陈子郁,李雪华,唐银星,等.《华南国防医学杂志》退稿分析[J].华南国防医学杂志,2017,31(1):58-62.

[6] 张美琼,卢怡,陈鹏.《水产学报》退稿原因分析及对策[J].中国科技期刊研究,2008,19(6):1008-1011.

[7] 颜廷梅,任延刚,刘瑾.《中国实用内科杂志》内分泌专业终审会退稿原因分析[J].编辑学报,2011,23(2): 143-145.