国内外化学工业类期刊网站对比分析和启示

2018-12-25 03:38张月红
中国科技期刊研究 2018年12期
关键词:审稿人化学工业伦理

■俞 菁 张月红

1)浙江大学化学工程与生物工程学院《高校化学工程学报》编辑部,浙江省杭州市浙大路38号 3100272)《浙江大学学报(英文版)》编辑部,浙江省杭州市浙大路38号 310027

门户网站是宣传期刊的重要窗口,也是吸引读者的重要手段,一个设计良好的网站能更好地承载科技成果和传播科技文献,也能有效提升期刊的影响力和知名度[1]。国外优秀期刊自建网站起步早,而且一直很重视网站建设。龙秀芬等[2-4]对美国化学学会、美国物理学会和一些知名大出版集团期刊网站进行研究,结果表明网站以用户体验为上,所含信息量大且内容更新快,大出版集团藉此形成了自己鲜明的特色,树立了自己的品牌。近年来,国内期刊在“走出去”战略的指引下,已自主建立了较多的期刊门户网站,但有些期刊对网站建设还不够重视,经过对国内46种化学工业类中文核心期刊(2014年北大版)进行调查发现:有9种(19.6%)期刊没有配备网站,有19种(41.3%)期刊的网刊发布只提供摘要,无别的阅读形式,有4种(8.7%)期刊的网刊发布更新不及时,可见国内期刊的服务意识和网站建设能力与国外优秀期刊还存在差距。为此笔者浏览了 SCI 收录的化学工业类(Engineering, Chemical)期刊网站,重点分析了2017年《期刊引证报告》(JournalCitationReports,JCR)显示的前68个化学工业类期刊网站的信息,补充分析了前述文献没有提及的一些模块和功能,为国内化学工业类期刊网站的建设和功能完善提供思路。

1 数据来源与统计方法

国内期刊选取《中文核心期刊要目总览(2014年版)》公布的46种化学工业类中文核心期刊,利用百度搜索引擎和小木虫网站对这46种期刊进行搜索,找到期刊网址。对于有自建网站的37种期刊,调查统计了其伦理声明、导航模块和网刊阅读情况。国外期刊来源:登录Web of Science数据库,检索出2017年JCR中排名前68(Q1、Q2区)的化学工业类期刊网站,逐一浏览访问。利用所调查的数据对国内外网站的信息和功能进行了对比与分析。

2 国内外期刊网站建设差异

2.1 伦理声明

国外期刊很重视伦理问题,JCR中排名前68(Q1、Q2区)的化学工业类期刊都在网站上刊登了伦理声明(Ethical Guidelines),伦理条款全面而详尽,体现在以下三方面。

(1) 对作者、编辑、审稿人三方都提出了伦理要求。对作者的伦理要求因众所周知就不在此赘述。对审稿人和编辑的伦理要求总结如下:论文发表前,必须保密;与作者没有利益关系,公正判断、公平决定。由此可见,国外期刊不仅对作者,还对出版过程的另外两个重要参与者——编者和审稿人提出了伦理要求。期刊出版的健康生态需要作者、编辑和审稿人共同维护。

(2) 保护社会、民生和环境被纳入伦理条款。国外化学工业类期刊还把保护社会、民生和环境纳入伦理条款,例如美国化学学会出版的期刊要求作者和审稿人有“保持公众的安全、健康和福利,保护环境的职责”。作者应在稿件中清楚说明使用的化学品、设备或程序存在的潜在危险;应告知编辑所提供的知识、产品和技术,是否可能会对其他人构成威胁;对于涉及使用活的动物或人类的研究,作者必须提供所有的实验都是在相关法律和制度规定的条件内进行试验的证据。化学工程类学科研究的特殊性和潜藏的风险性意味着这一类伦理条款的重要性。

(3) 作者在学术期刊之外发表的伦理义务。作者在科普期刊上发表文章传播科学知识时,同样负有伦理责任和义务。详尽而全面的伦理声明推动了行业伦理规约建设,对营造踏实严谨的科研氛围和树立诚信的学术风气有促进作用[5-7]。

国内化学工业类期刊网站极少涉及伦理声明,核心期刊中仅有2种期刊明确了编辑、审稿人和作者的伦理义务,但没有关于保护社会、民生和环境方面的伦理条款以及学术期刊之外的伦理义务。

2.2 研究亮点和图文摘要

Elsevier集群期刊有一个较为鲜明的特色,即不少期刊增加了研究亮点(Highlights)和图文摘要(Graphical abstract)模块(图1(a)中红框)。

图1 Elsevier 集群期刊网刊导航示例[8]。(a)网刊导航页面;(b)亮点导航模块;(c)图文摘要导航模块

在JCR的前68种化学工业类期刊(Q1、Q2区)中, 38种有Highlights, 33种有Graphical abstract,32种既有Highlights又有Graphical abstract。

(1) Highlights。如图1(b)所示,以清单形式列出全文的研究亮点,少则两三条,多则四五条,每条只有一句话。论文的亮点和特色都浓缩在这三五句话中,比摘要(Abstract)更直截了当,使读者能快速掌握论文的创新点。如:Elsevier旗下的期刊AppliedCatalysisB:Environmental、AppliedEnergy、JournalofCO2Utilization、ChemicalEngineeringScience等。

(2) Graphical abstract。如图1(c)所示,用一张图来清晰简洁地展示研究工作最主要的创新点或工作结果,比文字更加直观。如: Elsevier旗下的期刊ProgressinEnergyandCombustionScience、JournalofCO2Utilization、Energy&EnvironmentalScience和JournalofCatalysis。

在海量的文献阅读中,借助Highlights和Graphical abstract,再结合Abstract,读者就能快速判断是否有必要打开全文。这有助于提高读者的阅读效率,帮助读者节约时间。

中文化学工业类核心期刊网站中,只有《高分子学报》配有图文摘要,其余期刊均无类似Highlights和Graphical abstract的导航条。

2.3 电子辅助信息和多媒体文件

在JCR的前68种化学工业类期刊(Q1、Q2区)中,除去只刊登综述的2种期刊ProgressinEnergyandCombustionScience和ReviewsinChemicalEngineering,剩余66种期刊中,有54种期刊提倡作者提供相关电子辅助信息(Electronic Supplementary Information,ESI)和多媒体文件(Multimedia files),如实验视频、音频、动画、3D分子模型和电影、公式推导展开、附录等辅助读者理解的材料。提高文章的可读性,以扩大论文的影响范围,增强论文的影响力。并且很多作者也配合编辑部的倡议,提供了ESI文件,供读者在线阅读。ESI和多媒体文件既可以为读者提供深度阅读的空间,还可以有效预防不端论文的产生。

中文化学工业类核心期刊网站上尚未有关于ESI和多媒体文件的任何信息。

2.4 网刊阅读

在JCR的前68种化学工业类期刊(Q1、Q2区)中,每种期刊都提供了Abstract和PDF,此外有66种期刊在网站还提供了超级文本标记语言(HyperText Markup Language,HTML)全文阅读,有些期刊称为Full text。

HTML是不同于PDF的网页阅读模式,具有如下特点。(1)不需下载任何插件或借助任何其他工具,只用网页浏览器即可阅读。(2)设计更为人性化。例如:作者姓名、图、表、文献等都带有链接,读者在阅读过程中,不论在文章何处提到图、表或文献等,只需点击链接,即可显现,不需要滑屏追溯出现过的图或表格。(3)阅读时还能获得更多的额外信息,例如参考文献、摘要和出处信息等。还可以了解所引用的文献与所阅读论文的相关性、被引文献的学术质量等。HTML提供了参考文献的DOI或者原文出处链接,方便读者进行深度阅读,同时,被引作者也很容易知道自己文章如何被引用。HTML提高了阅读过程的附加值,提升了读者的阅读体验[9-11]。

为了吸引读者, Elsevier旗下的期刊不断对HTML阅读进行优化改进,在作者姓名、图、表和参考文献链接的基础上,增加了一些比较重要的或不为人熟知的词汇和短语(或概念)的链接,以辅助阅读。例如:图2中带链接的蓝色短语volatile organic compounds,点击红框部分,就会跳转至该短语定义的链接(图3)。为了帮助读者理解,还增加了与该短语相关的论文链接,如图3中 Learn more about volatile organic compounds下方所示。

图2 HTML阅读的短语链接[12]

国外期刊不只提供普通PDF文档,还为PDF文档增加了超链接,可以在阅读时自由跳转到相应位置、文档或网页,Elsevier旗下的期刊都采用了带超链接的PDF。

HTML阅读已被国外期刊普遍接受并采用,但在国内期刊中还比较少见。表1所示为国内外期刊网站阅读情况对比。

由表1可见,国外期刊网站的阅读形式多样且内容丰富,作者易获得更多信息,国内期刊网站的呈现形式则要逊色得多。此外,国内有4种期刊的网刊信息更新不及时,有一种期刊在2018年8月的查询结果是2017年的数据还未上传。显然,信息量不大、更新不及时的网站的用户黏性较差,既不利于文献的传播,又不利于期刊影响力的提升。

表1 国内外期刊网站阅读情况对比

图3 短语链接延伸阅读[12]

2.5 投稿说明

投稿说明是编辑和作者沟通的桥梁,好的投稿说明能够有效指导作者写出规范的论文[13]。JCR的前68种化学工业类期刊(Q1、Q2区)在投稿指南(Author Guideline)中给出了详细的写作指导,普及了科技论文写作方法。例如:影响因子排在第一的Energy&EnvironmentalScience在How to write your article中,用了两个版面介绍论文写作技巧,并举例说明如何写好题目、摘要、前言、实验、结果和讨论、结论等部分。有些刊物甚至免费提供排版软件、制图软件和化学分子式软件。虽然编辑对这些写作要素和规范已耳熟能详,但对作者来说,还需要一个从陌生到熟悉的过程。国内期刊对这一块还不太重视,大多期刊存在“重文稿形式轻论文质量”的问题,对保证论文质量的要求太少。国内核心期刊中只有《应用化学》的投稿指南与国外期刊较为接近。

3 启示

(1) 在信息技术飞速发展的今天,门户网站已经是宣传期刊的重要载体,也是吸引读者的重要手段。网站建设更需人性化,网刊发布也应想读者所想,提高内容的附加值。国外刊物在发布平台增加Highlights、Graphical abstract、ESI和多媒体文件,并增强HTML全文阅读,论文既可泛读,也可精读,还可延伸阅读。计算机技术可以实现很多平面纸刊不能实现的功能,从而延伸纸刊内容。“资源易获取性,让读者有更多的获得感”始终是网站建设要遵循的原则[3,14-15]。

(2) 学术期刊编辑作为科研成果最终报道的守门人,遵守学术伦理道德、净化学术环境和规范论文发表是期刊编辑义不容辞的责任[16]。伦理声明可从侧面反映出一个刊物的水准和档次。国外化学工业类期刊网站的做法值得借鉴,每种期刊均有专门的篇幅详细阐述伦理条款,对作者、审稿人和编辑这三个出版参与者都提出了要求,还把保持公众的安全、健康和福利,保护环境看作是应该履行的职责,这一层面对化学工业类期刊尤为必要。

(3) 以笔者的体会,有些来稿的内容和选题还是很不错的,但由于未掌握写作技巧——例如存在前言没有文献综述、结果与结论类同等问题,导致被退稿的不在少数。在网站贴出详细的写作要求,以阐明写作要素、文章结构和论文逻辑,有利于向作者普及科技论文写作规范,对刚刚开始学习科技论文写作的新手有很大帮助,还可提升作者的写作素养,提高稿源质量。详细的投稿说明也能提醒作者做早期的科研规划和数据积累。

4 结语

国内外化学工业类期刊的网站对比分析结果显示:国外优秀期刊充分利用网站这一平台,宣传严守学术伦理和学术道德的办刊原则,推动营造健康学术生态;在建设网站时始终站在用户的角度,提高网站信息的附加值,增强用户的黏性。国内期刊则在服务意识、服务水平和服务功能上还有追赶的空间。希望通过本研究的内容为国内期刊的网站建设开阔思路,建好这个承载科技信息、传播科技文献和提升期刊影响力的重要平台。

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