ERP系统的实施与管理

夏旭东

摘要：所谓的ERP系统其实是一种实现企业集约化发展的信息系统，因为其拥有十分先进的管理觀念，可以大幅度的改进企业的管理水平以及优化业务的流程。企业实施ERP系统，能够让企业的决策人得到管理以及决策的方案，企业的库存会得到很大程度的降低，不仅如此，其采购提前期也会缩短不少，制造的成本也得以降低。不过，由于ERP系统起源于美国，相关的理论和运用经验并不符合我国企业的实际状况，导致我国ERP系统实施的成功率偏低。因此，要想确保ERP系统的有效实施和管理，企业就需要对自身的实际状况和需求进行分析，并且结合行业的市场状况，从而制定出科学的实施方案，促进企业集约化的有效实现。该文对ERP系统的实施与管理展开分析，并提出相关策略。

关键词：ERP系统；实施；管理

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）33-0022-02

现如今，ERP系统在企业当中得到了大量的运用，不过有大量的企业在实施ERP系统的过程当中经常发生卡顿以及运行效果不良的情况，之所以出现这些问题，就是由于企业在实施ERP系统的过程当中，并没有充分的展开前面的应用计划。若是企业在刚开始的时候，不进行全方面地准备，而是匆忙的实施ERP系统，非但不能够促进企业的有效发展，还有可能导致企业管理出现混乱，从而阻碍企业的稳定发展。所以，要想有效的保证ERP系统能够合理地运行，就需要在正式实施以前制定出全面完善的计划，这也是企业实施ERP系统的关键点。

1 ERP系统与企业效益之间的关系分析

最开始的时候，所谓的ERP其实是美国一家企业在上世纪九十年代所提出的，其以信息技术作为基础，将企业作为庞杂的系统从而展开管理，换句话来说，ERP系统其实是把企业全部资源展开优化整合然后集中管理，并且把物流、资金以及信息流集合起来展开管理的一种信息系统[1]。通过ERP系统，企业的决策人能够得到相关的决策方法，其大量的运用网络以及计算机技术等，对企业全部的运营信息以及数据展开高效、精准的搜集和阐述，并且采用先进的管理观念以及合适的信息处理技术。结合美国的统计数据可以发现，那些实施ERP系统的企业，能够带给企业的效益如下所示，企业的库存将会降低三成到五成，还可以让延期狡猾的情况减少百分之八十[2]。若是企业的库存减少，还可以保持稳定的时候，用户的服务质量就能够给得到提升。不仅如此，企业采购提前期也缩短了百分之五十。企业的停工待料减少了百分之六十，制造的成本也下降了百分之十二。

2 我国企业ERP系统运用现状

现如今，市场竞争变得越来越激烈，企业之间竞争也不单单在于技术以及规模两个方面，更多是对于发展速度以及管理水平的竞争，因此，企业要想在市场竞争中取得优势，就需要实施ERP系统，从而提升自己的竞争力，让自身的集约化程度得以提升，拥有更为敏锐的市场反应能力。不过，虽然不少企业都意识到了ERP系统的先进性，不过因为ERP系统起源于国外，相关的理论和运用经验和我国存在不小的差异性[3]。我国企业在实施ERP系统的过程中经常发生冲突的情况，这也是我国ERP系统实施成功率相对较低的缘故。结合相关的统计可以发现，我国的各类ERP项目当中，一般只有百分之十到百分之二十可以根据预算并且结合ERP系统促进企业的集约化发展。

3 如何有效地展开ERP系统的实施与管理

3.1企业的管理阶层必须对ERP系统高度重视

企业的管理层需要对系统的实施加强重视。现如今，有不少企业都开始实施ERP系统。由于ERP系统拥有着先进的管理理念、高效的信息处理优势，能够有效地帮助企业展开经营以及管理方面的革新，对于企业实现经济的效益增长有着非常关键的作用。要想让ERP系统正常运行，企业管理阶层就需要正确地认识到ERP系统的价值，深入的了解系统的功能。具体来说，企业实施ERP系统，能够让相关的部门更加清楚地了解到自身的核心职能，对于过去各个部门职责混乱的情况能够起到很好的改善作用。

不仅如此，运用系ERP统，能够让企业的相关部门职能范畴得到优化和拓展。比如说，销售部门不单单只是重视销售的额度，还会结合市场的实际需要，在遵守相关规定的情况下，合理的设置好销售价格，与此同时，还会对销售的方案以及方法进行完善，从而促进企业经济效益的提升。所以说，要想有效的实施ERP系统，实现企业的效益提升，企业的管理阶层就需要对此高度重视起来，结合企业的实际状况以及ERP系统的优势，对管理的流程进行优化，如此才可以相互促进。

3.2 ERP系统对于企业管理流程的优化

现如今，企业的管理当中还存在着不少缺陷，通过ERP系统，能够有效地解决管理当中的这些问题。实施ERP系统，最为关键的目的就是为了让企业能够更加深入的认识到信息的速度处理，并且应用集成化以及标准化，让自身的业务以及财务管理的方式更加明确，让资源能够得到科学的分配[4]。具体来说，ERP系统对企业的成本管理、资金管理、技术管理等方面都起到了优化的作用。比如说，关于企业的技术管理，企业要想得到长期有效的发展，科学科技的创新是非常重要的，企业需要不断地对产品展开革新与升级，并且借鉴先进的经验，确定相应的措施。因此，需要必须采取相应措施，制定有效的激励制度，最大程度地鼓励改革创新。

3.3 ERP系统的实施经验

若是企业的高层对于ERP的实施表现的不够重视，对此并不认可，那么ERP的实施最终并不会带来多大的益处[5]。企业需要根据自身的实际状况，以应用作为导向，然后企业就需要寻找和自身模式相契合的软件提供商，不仅如此，还需要从有合作关系的开发商企业展开招募，并加强对自身人才队伍的培养，这样才能够有效确保ERP的运行以及维护顺利进行。

4 总结

根据上文论述可以得知，ERP的实施其实是现如今的必然发展趋势，不过企业在运用ERP的过程中还需要格外注意，需要结合自身实际的发展状况和需要，并且深入的了解我国国情、行业市场的状况等，制定出合理的实施方案，不仅如此，还需要站在大局的角度，对企业的业务需要、流程以及相关的制度展开全面改进，从而科学进行ERP系统的实施和管理。所以，企业必须要有非常明确的ERP的实施思路以及目标，不一定非要采用最为先进的理论与功能，因此最合适的才能发挥出ERP的作用。除此之外，在运用ERP系统的实际过程中，企业还需要根据实际需要，对ERP系统展开动态的调整，让其效果得以提升。

参考文献：

[1] 赵素兰.ERP系统在制造企业财务管理中存在的问题和对策[J].会计师，2018（16）：35-36.

[2] 陈燕云.浅析ERP系统在内部审计中的应用[J].冶金财会，2018，37（8）：44-45.

[3] 聂莉.ERP系统下的企业财务信息系统构建探索[J].全国流通经济，2018（23）：42-43.

[4] 范舜明.企业ERP的实施与应用[J].无线互联科技，2018，15（15）：130-132.

[5] 周晓杰.企业级ERP系统设计与实施[J].物流工程与管理，2018，40（7）：145-146.

【通联编辑：光文玲】