丁菁珺
摘要:以实践工作经验为基础,对成本控制的实际作用进行分析。以所在公司为例,总结新能源企业开展成本控制过程中存在的问题,并结合问题反馈,提出切实可行的解决策略,旨在进一步对新能源企业成本控制问题加以优化,保证成本管理水平,提高企业盈利效益。
关键词:成本控制;成本管理;新能源企业
目前,我国市场经济发展迅速,给企业发展带来更多机会,但是也使得企业运行面临更加复杂的环境。对于新能源企业而言,及时开展行之有效的成本控制,能够显著提高企业自身的竞争实力。但是,很多企业成本管理及控制措施比较匮乏,且缺乏相应的成本控制环境,对企业管理造成严重影响。为此,以新地能源工程技术有限公司成本管理工作为例,对成本控制过程中存在的问题加以分析。
(一)帮助企业实现利润最大化的经营管理目标
企业存在的目的就是为了追求更多的利润,但是很多企业在实践工作中往往将希望寄托在销售上,从主观上将成本内控忽略。对于很多企业来说,成本控制问题始终没能得到关注。国外很多企业实际经验证实,关注各个环节成本管理及内部控制,深入挖掘成本控制内涵,采取必要措施进行改革,可提高企业成本控制水平,对实现经营管理目标具有推动作用[1]。
(二)帮助企业快速适应市场环境变化所带来的影响
在市场经济体质下,企业要想稳定向前发展,需要不断适应外部环境的变化,并根据市场变化,及时对风险问题加以分析,制定良好的应对策略。成本控制是企业管理中重要的环节,需要采取更为先进的管理措施及相应的管理工具,从而维持企业自身的竞争优势。只有不断完善成本控制,才能增强企业自身对外部环境的应对能力。
本公司成立于1999年,通过多年运行,已经快速成长为拥有自主知识产权及专业科研机构的行业引领者。自2014年开始,本公司对采用“完工百分比”形式来对收入进行确定,并开展相应的成本控制。此种模式总体运行状况良好,但在实际工作中也存在一定问题,包括以下几个方面:
(一)收入确认无统一管理
现阶段,本公司项目进度收入、成本及预算的核算主体为项目管理分公司,其主要负责销售部分及施工部分,其他部分收入的确认则由其他核算主体负责,无需通过项目部批准。例如,设计部分由设计部门确定,穿越收入由穿越分公司确认。这样一来,成本核算的完整性被割裂开来,同时也影响到项目核算整体管理。
(二)项目成本确定缺乏准确性
通常情况下,“完工百分比”形式比较适宜用在施工周期较长的项目中,且项目结构复杂,整体造价高,因此对项目总成本进行准确预估显得尤为重要。在总成本预测中,应保证真实性和准确性。但是,由于原始资料比较少,在项目预算上还存在较大偏差,这种情况也导致项目成本确定存在较大问题。
(三)项目材料成本归集缺乏时效性
在项目成本归集过程中,除项目间接费用由工作流自动归集外,其他项目成本均由相关部门(人力、物资、工程管理等部门)负责,如分包成本、人力成本、材料成本等。这些成本归集是否能够保证准确性和及时性,直接关系到成本控制工作的顺利开展。例如,项目材料成本归集业务流程比较复杂,往往会发生滞后于项目实际的情况。
(四)部分项目总包成本归集滞后
对于部分项目总包而言,虽然已经结算,但项目成本归集仍存在滞后现象,尤其是分包成本。为实现良好的成本控制,在核算时虽然能够及时对收入进行确定,但是无法保证资料的准确性,导致项目无法顺利结束。从实际工作情况来看,项目后续成本比较高,且涉及到多个结算项目,给企业带来较大损失,使企业面临更多经营风险。
(一)明确管理主体,促进收入确定的统一管理
为改善成本控制及核算主体不明的现象,应保证成本核算自身的完整性和及时性,避免其被人为割裂,减少对项目核算整体管理的影响。为此,应不断对项目管理部的工作责任进行明确,建立以其为主体的核算体系,进一步明确核算流程。这样一来,会进一步对核算主体进行确立,从而时刻关注到项目进度收入、成本及预算工作,促进成本控制工作的不断完善。与此同时,明确管理主体后,要确立统一管理策略,重视全过程成本控制的重要作用,转变传统观念,在事前、事中、事后等多个环节中突出成本控制思路,使成本控制满足自身经营管理所需[2]。例如,对设计环节进行成本控制时,应结合多个方案,选出最佳设计方案,从而在满足设计需求的同时,也能进一步降低资金成本。
(二)加强总成本预测,做好相应预算调整工作
只有充分保证项目总成本预算的准确性,努力减少偏差,才能使项目进度收入确认更具说服力。实际上,成本控制是基于完善的成本管理而开展的,應收集更加全面的成本信息及原始资料,并将其作为参照,为成本控制提供更多现实依据[3]。为此,要不断提高成本信息收集力度,并保证其真实性及实效性。例如,构建更为完善的原始资料记录机制,对各项费用开支进行准确记录。与此同时,建立更加合理的定额管理机制,结合科学先进的管理方法,对公司材料、设计、人力资源等方面消耗情况加以分析,并对其进行整改。由于项目预算存在较大偏差,应结合审计部门相关意见,对预算进行相应调整,对审批流程加以优化,结合预算调整内容,对预算考核相应指标进行相应调整,最大程度满足预算管理要求。
(三)提高实效性,关注项目材料成本归集工作
保证项目成本归集的及时性非常重要,不仅关系到项目成本控制的时间节点,同时也直接参与到公司成本管理中。与此同时,项目成本归集工作在准确性上也有较高要求,特别是针对材料成本归集,因其业务流程复杂,应采取必要措施,避免出现滞后于项目实际的情况。本公司相关管理人员充分认识到这个问题的重要性,也在实际工作中加大了对材料归集的核查力度,虽然取得一定成效,但是仍然不能完全杜绝此类现象。为此,应增加监管环节,严格控制材料成本归集,实现集中调配。同时,对材料出入库的各个环节进行审查,避免成本虚增现象,使成本归集更加及时。
(四)提高内控效率,减少总包成本归集问题
总包结算后,核算部门对项目分包成本进行预估,并暂时入账,待结算后按分包结算形式进行相应调整。这种方式虽然能规避风险,且能够保证收入确认的及时性,但是成本归集问题仍未得到完全解决。为此,提出完善内部控制的意见,严格对成本控制环节进行监督。对财务管理职能进行丰富,加强管理经验的积累,完善内部控制体系,有效利用内控及成本管理之间内在关系,从而为企业未来发展提供更多帮助[4]。例如,建立健全成本控制分级管理制度,各个部门服从项目管理部,并做好相互配合,合理利用资源,提高工作效率,最大程度满足公司内部成本控制要求,实现成本控制目标。
综上所述,针对成本控制问题,企业要加以重视,并采取必要的内部控制措施,不断完善成本控制制度,为企业增加经济效益和社会效益奠定基础。应立足于企业成本控制问题,采取必要措施进行整改,进一步提高内控水平。通过对新能源企业成本控制存在的问题进行分析,认为除了要不断对上述治理措施进行强化和落实外,还应不断对成本控制方法进行创新,提出针对性更强的成本管控措施,提高管控实效。
参考文献:
[1]王青.房地产企业成本控制[D].湖北工业大学,2017.
[2]郑尔璇,王敏.例解估时作业成本法在第三方物流企业成本控制中的应用[J].财会月刊,2017 (04):52-57.
[3]许静.管理会计在企业成本控制中的应用研究——以A公司为例[J].财会学习,2015 (14):162-165.
[4]程平,张卢.大数据时代基于云会计的生产制造企业成本控制[J].会计之友,2015 (16):133-136.