【摘 要】高职院校是国家人才培养的重要基地。认真做好高职会计教学资源库资料错误研究工作,不仅利于扎实推进教学改革,同样对人才培养、社会服务渠道扩展具有显著意义。本文通过阅读相关文献,总结各研究成果,率先对错误、舞弊做了详细对比。之后,分别列举了常见的错误及其表现,并给出了几点避免出现错误的意见。
【关键词】高职会计;教学资源库;错误分析
一、引言
全球经济日趋一体化,企业为扩展市场,壮大自身实力,离不开高质量的会计工作。在高职院校人才培养活动中,需与时俱进,善于总结错误,有计划的健全会计教学资源库,以提升会计管理质量。但是,各会计人员在职业素养、工作能力上存在必然差别,几乎难以避免各类错误的出现。如果发现不及时,将降低资源利用率,出现重复建设,给教学工作带来阻碍。创建形式多样、内容丰富的资源库,加强错误分析,做好资源分类、优质资源开发建设,是示范性高职院校建设的前提。
二、高职会计教学资源库现状
教学资源库建设自2000年开始,成为了专业建设的一个热门项目,依托专业建设需要,各机构投入了大量资源进行集中建设,对专业教学水平的提高、教学质量的提高、教学管理的完善产生了重要影响。随着对教学资源库建设重视度的提高,以及在人力、资金投入比重的增加,进一步为高职院校教学资源库的丰富提供了必要保障。尽管如此,但从总体来看,还处于初级阶段。部分高职高专院校走在教学管理前列,建立起相关教学资源库,但专业发展建设不均衡。各类问题此起彼伏,建设的速度和质量还无法满足教学的需要。其中,受人员素养、技能的制约,会计教学资源库始终无法达到标准,各类问题突出,为发挥会计职能造成了阻碍。
三、错误和舞弊的区别
错误、舞弊在性质上存在着巨大差别,不能等同视之。错误,是无心之失,其行为并不存在故意性,即不良企图。舞弊,则是故意而为之,是违法的会计行为。以下总结二者的主要差别:
首先,性质差异。在会计业务活动中,如果会计报表、凭证、账簿出现计算、编制错误,则可以修改重制,并不会受到法律制裁,并不具有危害性。但是,舞弊是大规模、有计划性的违法行为,将对经济活动带来消极影响。其次,行为人意识。会计人员能力低下、工作懒散、粗心大意都会造成错误结果,是过失行为。而人员如果受到经济利益诱导而私设会计账簿、变更会计处理方法、伪造会计凭证,则归属为舞弊,应受法律追究。再次,手段差异。对于错误而言,其手段或处理方法体现了合法、正常性。而更换账页、隐匿账簿、涂改票据等行为则直接归属舞弊范畴。最后,影响后果。如果资源出现错误,可及时更改,情节并不严重,造成的损失可忽略不计。但舞弊行为以损害其它主体利益为前提,各项经济损失难以估计,难以纠正。
四、高职会计教学资源库资料中常见的错误
在高职院校会计教学资源库中,之所以会出现各类错误,很大程度上同缺乏基础设施、人员素养低、规章制度不健全存在关系。各类错误总结如下:
1.原理性错误
如果会计工作者存在知识掌握不透彻、实践操作不规范等问题,则会导致原理性错误。比如,会计概念混淆、原则应用错误、本期损益计算错误等。
一是借贷符号运用错误。在众多会计术语中,“借”、“贷”最为重要,出现频率大,且容易混淆理解。如果简单的从生活角度对这两个术语做字面解释,显然不符合会计要求,甚至会适得其反。常见的例子就是,将“借”等同于资金的增加,“貸”等同于资金的损失。其实,会计工作更为复杂,考虑因素更多,借贷符号的内涵也更加丰富。
二是会计处理原则运用的错误。原则是行为依据,是为实现最终目标而制定的逻辑性定律。在会计处理中,人员需遵守收付实现制、权责发生制两大准则。为得到准确的本期收入、费用数据,提高会计核算准确性,需参考实收实付原则。而在本期收入、费用中,有无必要计入本期损益则应参考权责发生制原则。对于企业而言,在进行日常会计处理工作时,应当遵守的原则为权责发生制。若出现了原则选择错误,或故意规避法定原则,则无法得到准确的本期损益数据。
三是收入、费用配比失衡错误。如果配比合理,则可得到理想的本期损益数据。确定损益时,需要考虑收入、成本等两大要素。同时,各产品损益计算应当是独立的,且不可出现混淆。例如,我们不能在A产品损益计算中考虑B产品的投入、收费。如果企业经营的产品种类比较丰富,则应当谨慎配比,切不可混同。
四是混淆投资性支出、收益性支出。企业为创造产值,获得资本,会在不同领域进行有目的的投资。比如,经长期生产,企业固定资产出现了损坏,迫切需要更新。那么此类支出就该输入投资类,而非产品成本要素。也就是说,投资资金应当专项、专设。而收益性支出则是为“取得收益”服务,例如,在材料、研发、耗能等方面的投入。需注意,产品成本包括收益性支出。可见,两大支出存在不同的用途,且资金的来源不同。若未准确区分,则本期损益必然会错误百出。
五是盲算性错误。这种错误是会计人员对于一些经济指标的内涵缺乏理解,对于一些分析公式生搬硬套而造成的计算或分析结果的错误。如在计算资金利税率时,要用利税总额支比上资金平均额。但有的会计人员将利税总额盲目计算大了,原因是简单地把利税总额理解成利润总额加上税金总额。税金总额中的所得税实际上己在利润总额内包含着,所以正确的计算利税总额是应将利润总额扣除所得税额后再加上税金总额。像这种情况,如不注意,生搬硬套公式就很容易出错,达不到正确的分析问题。
2.技术性错误
如果会计工作人员粗心大意,缺乏责任心,专业技能过低,或者会计电算化能力不强,则可能出现技术性错误。例如,公式引用正确,但计算错误。准确计算出结果,但记录错误。具体总结出以下表现:
一是计算错误。常见有笔算时出现错误,在计算机输入数字时多按、少按了位数等。正因为疏忽大意,人员也懒于复查,进而在账簿中记入错误结果。
二是书写错误。体现出了工作者文化素养的高低、责任心的大小,虽然是无心之失,但却客观存在疏忽大意。例如,246记录成264,0.0001记录为0.001,都是缺乏细心的结果。此外,在书写上,也存在字体不公正的情况,是否潦草,造成了阅读障碍。
三是过账错误。工作人员在登记分类账时,如果缺乏工作热情,也可能会造成过账错误。例如,科目、方向上的错误,遗漏或重复登记账目。其实,如果会计工作者能够精力集中,履行工作职责,保持清醒的头脑,是可以避免此类错误的出现。
技术性错误会使整个会计报告出现质的改变,增加审计难度。即使后期发现错误,并及时纠正,但因核对量大,往往会浪费人力、物力。对于此类可以通过端正工作态度的方式来规避的错误,是否能够得到规避,很大程度上由会计人员决定。
五、结束语
构建功能丰富、内容权威、使用方便的高职会计专业教学资源库,需多方共同努力。在战略计划环节,相关领导要对资源库有足够的认识,聘请优秀的网络技术人员及投入足够的资金,并配合好高职院校教师教学的使用。在设计环节,应以实际需求为导向,考虑到所有潜在需要使用该资源库的用户的不同教育背景,结合终身教育学习理念;在协同建设过程中,要密切与企业合作,做到人才培养与企业需求的贴合,以促进学生就业,提高高职工学结合水平。在具体资源模块建设时,应将现有PC端资源通过移动网络技术和大数据技术进行整合再构建,做到已有建设成果的完美对接;在建设完成后,应并积极运用移动网络技术对资源库进行不断的更新维护和资源扩充,保持资源库中资源的时效性和充足性。
参考文献:
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[2]杜思晓.高校会计电算化专业建设研究[J].农村.农业.农民(A版), 2013.
[3]刘秋月.会计电算化专业实验教学模式的构思与实践[J].郑州牧业工程高等专科学校学报, 2014.
作者简介:
陈光圆(1984—),女,籍贯:山东省滕州,民族:汉族,学历:本科,毕业于临沂师范学院,现有职称:中级会计师,研究方向:企业内部控制与审计。