万祚玮
摘 要:统计信息不同于一般的社会经济信息,其不是对客观事实的被动反应,而是对某一时间段内的数据进行统计分析,即涉及现在又涵盖过去,因此统计信息具有多项功能,这也使得统计信息在当今社会发展过程中得到广泛应用,尤其是在企业经济管理中。本文笔者首先对统计信息做了一个简要的概述,介绍了统计信息的基本内涵及其五大特征,接着分析了统计信息的具体功能,最后综合探讨统计信息在企业经营管理中的应用,旨在通过本文使读者对统计信息有一个基本的了解,特别要引起读者中的企业管理者对统计信息的重视,增强其在企业经营管理活动中应用统计信息的意识。
关键词:探讨;统计信息;企业经营管理;应用
作为社会发展过程中的必然产物——统计信息,其所反映的信息涵盖社会经济发展过程中的方方面面,在社会信息系统中处于核心地位。为各领导阶层的决策工作提供了数据支撑,为百姓的日常生活提供了正确的指引。而在企业经济管理活动中,统计信息对企业的发展从某种程度上说有着决定性的作用,因为统计信息所展示的是企业自建立以来的整体经营状况,包括过去和现在,把握好企业自建立以来的概况,了解企业发展的规律,对于规划企业今后发展方向来说至关重要,企业若想长期发展,在激烈的市场竞争中处于不败之地,那么保持企业发展的大方向不出错是一项重要的前提,而做好企业发展的统计信息并且充分利用是科学预测企业发展前景的关键。
一、统计信息的概述
1.统计信息的基本内涵
统计信息顾名思义就是对信息进行统计,其主要功能是对对人类活动产生影响,表现形式主要为统计数据或者资料,通过统计的方法进行处理。
2.统计信息的特征
一是间接性。不同于一般的社会经济信息,统计信息并不是对现实发生的事实及其过程直接客观的再现,而是通过数据间接地反应事实发生和发展的过程;换言之作为社会经济现象量化认识结果的统计数据,主要体现了一种抽象的思维,通过这种抽象思维对事实的本质进行高度概括,这便是统计信息的客观性。
二是数值性。不同于一般社会经济信息用事实说话的特点,统计信息主要依靠数据说话,用数据反映事实,换言之数据是统计信息的核心要素,统计信息的基本表现手段为分组比较数据等,这体现的是统计信息数值性的特点。
三是背景性。不同于社会经济信息当中当前客观事实占主导地位,背景信息仅仅只是对当前客观事实进行补充、解释和说明,处于次要地位;统计信息对当前事实和过去事实同等重视,因为如若简单的反应当前客观事实,那么统计数据的参考价值就会非常低。信息的统计需要大量的数据支撑,为了确保统计信息的真实性和准确性,必须统计过去一段时间到现在的所有数据,必须将背景资料与当前客观事实放在同等重要的位置上,这便是统计信息的背景性。
四是滞后性。信息一旦统计出来了,其便就具有了滞后性,因为信息统计是对一段时间的数据进行处理,而处理数据则需要一定的时间段,因此当前所统计的数据信息就不可避免地具有了滞后性。
五是超前性。滞后性和超前性是相对而言的,统计信息表现的并非是当前的客观事实而是对过去数据的处理分析,通过数据的处理分析,便能找出相应的规律。而通过信息统计探寻其内部规律,又可以对将来的数据信息进行合理的预测,这便是统计信息超前性的体现。
二、统计信息的具体功能
1.功能——存贮
贮存功能是统计信息的基本功能,通过这个功能可以将统计资料和统计分析结果贮存起来从而达到将过去已经发生的经济社会活动及其这些社会经济活动的基本规律保存起来的目的。如若统计信息不具备贮存功能,那么统计信息将会是断节的,信息之间缺乏连续性,也不利于后续信息的统计,因为之前的统计资料以及统计分析结果将会随着时间的推移以及社会环境的变迁而逐渐消失。此外贮存功能还能大大地降低企业经济管理的劳动力和资金投入,因为通过贮存功能,前期所做的分析结果可以直接应用,不必在需要时再次对数据进行处理分析。
2.功能——创造
与贮存功能主要是从无到有的数据统计记录不同,统计信息的创造功能是从有到有,不是被动地反映原有的客观事实,而是一個能动的创造过程,本身就是一个创造活动。因为一方面统计信息的主要工作内容就是由从事信息采集分析的工作人员对通过科学的手段对所需信息进行采集,而后对所获取的信息进行相关的分析,整理和归纳,这本身就是人类的一项创造活动;其次统计信息一旦经过科学分析统计出来,其对我们现实的企业经营管理活动便具有了指导意义。比如说企业经营状况调查等,其经过对调查数据科学合理的分析所得出的结果,对企业的发展方向、发展前景等就具有了极强的指导意义。
3.功能——交流与沟通
统计信息是一种经济效益和社会效益有机结合的产物,包含上情和下情、内情和外情,其是通过对大量原始的社会经济以及其它数据进行归纳整理以及综合分析的结果,因此这就使得统计信息不可避免的具备了极强的交流与沟通功能。统计信息交流与沟通功能的主要特征是垂直双方运行,在这一运行模式下上下级为运行的两端,上下级分工明确,下级信息主要为上级的决策提供参考而上级的信息则是具备指导下级的决策,通过这种方式使得上下级的信息得以交流,这便是统计信息在企业经济管理中的交流与沟通功能。
4.功能——服务与决策
统计信息还有一项非常重要的功能——服务与决策,这主要是因为人们主要是通过统计信息来获取对世界的认识的并且党的领导以及国家各项决策的做出依据的都是统计信息。服务与决策功能主要表现在能对社会发展以及企业经济运用的基本状况进行监控,从而及时掌握经济社会以及企业发展过程中遇到的各种问题,如机遇和挑战等,便于企业在短时间内快速地做出判断,为企业的各项决策提供统计数据;其次是统计信息的结果是比较精准的,因为统计信息所涉及的原始数据的量特别庞大,基本上涵盖所有与企业发展、运营情况相关的数据,再加上科学的数据处理方式,使得统计信息能为国家发展、社会发展以及企业的发展提供科学的数据信息。因此当下统计信息广泛应用于企业经济管理的决策等。
三、企业经济管理中对统计信息的应用
统计信息因其特有的优势功能,此外统计信息作为一种检验信息,其能有效地检验企业是否认真地贯彻了党和国家的方针政策,换言之数据信息的统计过程也就是对企业是否贯彻执行党和国家政策的监督和检验过程,因此广泛应用于企业经济管理。统计信息在企业经济管理中的广泛应用对促进企业认真贯彻国家大政方针并且坚定不移地走中国特色社会主义道路,朝着中国特色社会主义方向经营至关重要。
1.统计工作——企业加强对经济的核算
统计信息中统计工作的开展有利于提高企业的经济效益,因为在进行这项工作时企业不可避免地要加强对企业自身经济状况的核算。企业若想在激烈的市场竞争中不断地提高自身的竞争力,实现企业长期稳健地发展,其须在自身的生产经营活动中,重视对统计信息的利用,也即企业必须利用相关数据如材料成本等数据,进行统计分析,通过统计信息所体现出来的企业发展的状况,重视追求效益,加强对经济的核算。这同时也是社会主义市场经济发展的客观要求所以企业必须认真贯彻,做好统计信息分析,找到自身的优势所在,扬长避短,为企业的发展谋求利益的最大化。
2.统计工作——为企业发展提供重要信息
统计信息具有贮存功能、创造功能、交流沟通功能以及服务与决策功能,这些功能表明统计信息在企业发展中的重要地位即统计信息能为企业的发展提供重要的信息,这些重要信息能够帮助企业决策层正确认识企业发展的现状以及当今社会环境的大背景,从而帮助决策层做出正确的决策,确保企业发展的大方向不出错。当今的企业信息统计不同于以往计划经济时代,其以市场经济下开放、包容以及竞争激烈的市场环境为背景,因此当代统计信息若想发挥出其强大的功能,更好地为企业经济管理服务,在统计过程中必须始终坚持市场的主体地位,始终坚持信息统计服务于企业的微观经济管理,始终做到以企业为主体。具体而言,要做好企业生产经营过程中产品的合格率统计以及质量管理环节的数据统计,得出真实准确的统计信息,为领导层的决策提供数据支撑,为企业的长期发展提供保障。此外,具备相关统计信息的,可以为企业在多个方案中,进行对比分析,权衡各方因素,最终选择最优方案提供信息支持。
3.统计工作——加速企业改革的步伐
与一般社会经济信息不同,统计信息无论是在计划经济的背景下还是在市场经济的背景下,其主要工作内容都是对过去企业的发展状况做尽可能详尽的分析总结,利用统计信息对预测未来企业的发展状况。基于这一点,利用统计信息可以对企业的生产经营活动进行有效的控制进而不断提升企业的生产经营水平,最终实现提高企业经济效益的目的。十九大以后,社会主义市场经济步入新时代,经济体制改革不断深入,社会主义市场经济体制在我国早已确立,因此与计划经济时代相比,当下企业面临的市场竞争更加激烈,企业发展过程中的不确定因素越来越深,企业发展的环境越来越复杂,因此企业若想实现长期稳定的发展,若想在激烈的市场竞争中抢占一席之地,就必须不断地突破自身发展的局限性,摆脱原有的被动的经营方式,不再把目光局限于完成上级交代的任务,完成政府的规划等被动的发展状态;而是应当做好信息统计工作,综合考虑成本等各项因素,转变企业发展方式,由被动地向上级报告工作转变为积极主动地对信息进行统计,对信息进行分析以满足企业发展的需要。此外,为提升自身的竞争力,企业还需利用统计信息,做好企业经营管理活动,不断地适应社会主义市场经济的发展需要,加快改革步伐,走自主创新道路,也即企业需在信息统计的工作中进一步突破自身发展的局限,不断加速自身发展、改革的步伐。
四、結束语
综上所述,统计信息因其特有的特点与功能,在企业经济管理中的应用非常广泛,对企业做好经济管理工作的帮助也特别大,因此企业在进行经济管理活动时要充分利用统计信息,是的统计信息的功能在企业的管理中得到充分的发挥,使其成为企业做好经济管理工作的一项行之有效的手段。此外企业不断提升其经济管理水平,还需将各项影响企业经营的重点指标在统计信息中标注出来,在对企业的经营业绩进行评价时需重点关注这些标注出来的重点指标,形成由:“信息收集→统计整理→总结分析→改进创新→再次总结整理→再次改进创新”这样一个良性循环,进而达到通过对统计信息的应用全面提高企业经济管理的目的。
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