文/杜秋梅,承德市中心医院财务科
会计电算化的应用改变了传统的会计信息的存储方式,加快了会计工作的效率,为企业的发展提供了良好的条件,对此也为财务审计工作带来了挑战,对此审计人员要根据会计信息模式的改变而调整以往的审计工作方式,审计人员要从思想、技术等方面入手加大对于审计工作的监管。
传统的审计即通过抽查的方法对企业的各项事务进行手工系统操作。通过对数据进行核对、比较和分析检测其是否有问题出现。审计工作的对象也扩展到了内部控制制度和纸质账目系统两个范畴,由于审计工作这些因素的改变,导致传统的审计方法也随之改变,直至后来完全脱离了账簿记录,这为审计工作的发展有着重要的意义。
根据会计电算化本身的特点和它本身固有的风险,我们可以确定审计工作的范围包括了对计算机的处理和控制功能的审查工作,所以可以确定会计电算化的审计内容包含对软件系统的设计、开发利用、对审计内容的控制等。
会计电算化对于审计工作的影响还体现在对审计工作环境的改变,会计电算化出现之前,审计工作的环境由三部分组成,分别是企业财务的数据报表、财务会计人员和审计工作人员。但随着会计电算化的产生,财务工作和审计工作的范围随之扩大,计算机的介入也使得审计工作不再仅仅是对财务会计信息的审核,而是逐步扩展到对使用会计电算化系统软件工作人员、维护人员和程序内容的审核,同时增添了计算机技术的部分专业内容,增加了审计工作的困难和复杂程度,使得审计工作变得困难纷杂。
计算机技术和会计信息处理技术会随着新技术的创新不断发展,但是对于会计电算化的审计工作来说,审计人员通过计算机技术对会计信息数据人工进行审核,这种形式是永远不会变的,也就是说,永远不会改变的就是在其中起到关键性作用的永远都是审计操作人员,审计操作人员的人工控制会贯穿于整个审计工作的始终。因此,审计人员应该熟练掌握会计、财务、审计、财经法规各方面的知识,做到可以熟练使用计算机,熟练掌握计算机的数据处理技术、有关审计工作的软件使用、编写相关的测试程序从而建立起自身的电算化审计系统,这对于一个合格的财务审计人员来说是最基本的。
在现如今对会计电算化的审计工作中,需要审计人员熟练掌握计算机知识和应用技术,结合本单位的实际情况开发出具有规范性、充分保留性和提供审计线索功能性的审计软件。这是我国在会计电算化中对于审计人员的基本要求,其实就是对于审计软件的基本要求。我们要注意培养和提升审计操作人员的创新能力和勇于探索的精神,敢为人先,创造出更多的高功能性审计软件。
目前,我国在会计电算化背景下的审计工作已经展开,但是还没有更新会计电算化背景下的审计工作准则。我国现有的审计工作准则只是适用于传统手工审计工作阶段的准则,审计内容以及审计方法都发生了变化,只有对审计工作的标准以及准则作出一定的改变才可以适应会计电算化背景下审计工作的要求,才可以适应会计电算化背景下的审计工作的开展。所以为了顺应社会的发展,必须尽快制定一套完善的会计电算化背景下的审计工作的标准体系,从而规范计算机的审计工作。
我国计算机技术的发展日渐完善,这说明会计电算化背景下的审计技术的发展空间会非常大。因此,单位要注意要加强对计算机审计活动新技术和新方法的研究和创新,积极推广先进审计技术和方法的应用,鼓励审计操作人员进行技术创新、软件创新、方法创新。
为了加强企业的内部会计控制,就必须制定完善的内部审计制度,并对绩效考核体系进行不断地完善。例如,事业单位内部的管理人员应该充分认识到审计活动的重要性,使审计的作用得到充分地发挥;建立相关的审计制度,使财会业务的办理流程能够依据相关的制度规范来执行,让财会业务的办理更加规范化;依据规范制度进行相关业务的操作和办理,从而有助于会计控制体系能够在工作中得到有效落实。
会计电算化系统本身便具有复杂性,再加上其对会计信息处理的综合性,使得审计工作的范围相比之前有了很大范围的扩展,这也就是说明,会计电算化背景下的审计工作需要具有更高素养的审计操作人员,文章前面内容提到,审计操作人员需要具备丰富的会计、审计、法规、计算机、数据统计、编程等方面的知识,熟练掌握计算机程序的设计和计算机系统的检测能力,必要时可以借助一下高等学校的师资力量,培养一批勇于创新、勇于探索、可以胜任计算机审计软件设计工作的人员。
目前,我国计算机技术迅猛发展,审计工作也在迅猛发展,为了能够让审计工作更好的开展和进行下去,我们应该在结合自己单位审计工作进行的原理和审计人员的实际工作状况的基础上,创新性的研制出适合于不一样的计算机平台以及运行环境的软件,以及适用于不同类型的审计工作内容的会计电算化的软件,从而可以很好地提高电算化审计软件使用周期,高效的完成审计工作。
以我国现在会计电算化不可阻挡的发展趋势来看,探究并完善电算化审计是各单位现在要迫切解决的问题。传统的审计标准在电算化的背景下已经不再实行,我们要不断的对电算化背景下的审计活动出现的问题进行改进和创新,才可以跟上国际潮流的步伐。