大数据环境下企业固定资产管理浅析

张虹

【摘要】企业的固定资产管理作为国有资产管理的重要组成部分，在“互联网+”时代下，传统的固定资产管理模式的缺陷已逐渐显现，如何在企业固定资产管理中运用好大数据并实现管理创新已显得尤为重要。本文试从企业固定资产管理存在的问题入手，对大数据环境下企业固定资产管理作一简要分析。

【关键词】大数据 固定资产 管理创新

一、当前企业固定资产管理存在的问题

（1）资产管理内控制度缺失。实物资产管理、账务资产管理制度不健全，缺乏规范性、操作性强的制度约束，实际工作中遇到问题找不到相应的责任部门和责任人，或是没有切实可行的制度予以遵循。

（2）资产管理部门间职责分工不明确。实物管理归口部门、使用部门、价值管理部门、监管部门职责区分不明确，资产购入、日常维护管理、维修、处置报废等各环节流程管理存在盲区或交叉重叠的现象，导致在日常工作中权利、义务、责任不相统一。

（3）利用现代化信息技术管理水平不高，信息化平台未建立或建立后并不成熟，在实际使用过程中系统漏洞和缺陷不断显现;信息化平台建立并能正常运行的，由于系统复杂等因素，操作人员实际工作中使用生疏，操作不熟练，导致系统信息不完整、不正确或缺失。

二、大数据环境下强化企业固定资产管理的建议

（一）建章立制，规范资产管理

建立规章制度，明确资产实物管理部门、使用部门、价值管理部门的职责分工，建立资产管理与考核管理相结合，权利、义务、责任有机统一的一整套资产管理制度。首先明确各实物资产归口管理部门具体管理的固定资产分类明细，明确资产使用部门、实物管理部门、账务管理部门的职责，从资产购置和入库、资产转移调拨、资产保管和维修、资产盘点、资产处置全流程进行制度规范。其次在岗位设置上，实物管理部门、使用部门、价值管理部门、监管部门均应设置专职或兼职的固定资产管理岗位，能使各项制度具体落到实处。最后要将制度的执行与考核相联系，加强责任认定，设置奖惩条款，督促相关部门从思想上重视资产管理工作，并将制度在实际工作中落到实处。

（二）搭建资产信息化平台，实现资产信息化管理

建立资产信息化网络平台，依靠线上网络平台，将所有固定资产、低值易耗品信息全部纳入信息化网络系统，每年定期或不定期开展资产盘点工作，将系统内的资产信息分部门分单位导出，全面资产盘点后，再与系统内的资产情况进行比对，以确保录入系统资产的完整性和准确性。在此前提下，建立数据专题服务站，落实服务站的实体化运作，分类对数据进行管理。以实现资产从手工台账管理向信息化管理、经验管理向科学化管理、单一管理向全方位管理、静态管理向动态管理的转变，以更好地掌握资产信息。

（三）以数据挖掘为手段，分析运用大数据成果

掌握了全面准确的固定资产信息，运用大数据思维、宏观思维方式，加强对固定资产的资源配置，提高专业化的固定资产管理水平。以数据挖掘为手段，分析应用好大数据成果，为企业决策服务。注重分析研究，强化实物资产管理与价值管理的综合运用，通过对资产财务指标如资产保值增值率、总资产收益率的分析，发现资产在使用运行管理中的问题，并及时予以纠正。资产管理与采购计划相结合，运用信息化管理系统，掌握资产的全生命周期的特征，在编制采购计划时，结合企业的短期和长期規划，运用好大数据成果，初步筛选出需要更新、添置和处置的资产信息，再由各具体管理部门对其进行现场查看验证，确定每一年的新增和处置资产项目，减少资产闲置和浪费，实现资源共享，以最大限度地提升各项资产的使用效率和效益，实现资产的购置、使用、收益、转移、处置等全生命周期的信息化管理。

（四）加强培训，提高资产管理水平

提高日常管理水平。要提升管理者使用者对固定资产精准化管理的意识，树立优化、高效、精细化的固定资产管理理念，从意识层面解决固定资产管理的现状。其次要加强对资产管理员的培训，通过互联网、现场教学、文字材料等多种形式，开展线上线下多渠道的理论知识和操作实务的宣贯，并通过工作实践，提高固定资产管理水平。再次要强化制度的执行力度，建章立制后要及时学习，并严格按照制度规范操作，在实际工作中如遇到新情况新问题，可对制度进行定期修改，使制度和实际工作能够有机统一。

（五）创新管理模式，提高管理创新能力。

创新线上线下有机统一的全新的资产管理模式，掌握多种互联网技术，及时掌握固定资产的在用、停用、维修等状态信息，通过线下的不定期实地盘点，掌握固定资产使用运转的真实状态;通过学习，学会大数据统计分析与挖掘利用的研究方法，掌握数据管理和软件应用的操作技能，通过对资产的分类管理、分类统计提高分析数据和挖掘数据的应用能力。同时要创新固定资产管理的绩效和考评机制，通过定性分析和定量分析相结合的方式对固定资产管理工作进行科学的考核，从而有效促进固定资产管理水平的提升，并且通过绩效考评，可以帮助资产管理人员及时发现资产管理工作中存在的不足和问题，并采取有效措施予以纠正，为提高资产使用效益打下良好的基础。

参考文献：

[1]李凤荣.甘肃煤田地质局加强资产管理的几点做法[J].财务与会计，2016.

[2]史惠军，索智慧.加强医院固定资产精准化管理的建议[J].财务与会计，2016.