浅议信息化时代背景下如何提高医院档案管理人员素质

文/昭通市中医医院 宋春燕

目前，网络化、信息化已渗透到了各个工作领域中，特别是国家档案局要求档案管理要全面实行档案信息化管理，进行全文信息化扫描录入，档案管理工作逐步走向信息化管理，并将成为今后档案管理工作的必然发展方向。那么，医院原有的档案管理工作人员，如何适应信息化时代档案管理？值得每个档案工作管理人员深思。

一、信息化时代背景下档案人员应该具备的职业道德素质

（一）医院档案人员要具备正确的理想和坚定的工作信念。作为医院的档案管理人员，必须以医院中心工作为己任，全面树立正确的理想信念，不断增强自身业务素质，加强自身修养。政治思想素养在一段时间内不被重视，或者一笔带过，单位的档案管理岗位便成了清闲养老的岗位。自党的十八大以来，随着反腐倡廉逐渐深入人心，工作作风纪律的不断加强。医院各项工作持续稳定发展，需要档案工作随之发展进步，各大医院都非常重视档案工作。强化制度建设，加强档案管理人员思想政治教育，确保档案管理工作人员以满腔的热情投身到工作中，能够在平凡的工作岗位上做出不平凡的成绩。

（二）医院档案工作者必须具有一定的法律素质。作为医院的档案管理工作者，我们不但要认真学习领会《中华人民共和国档案法》，还需要对国家卫生主管部门颁布的各项医学方面的法律法规进行学习，档案管理不能违背卫生法律法规，我们要依法进行档案管理，从而建立健全医院档案管理的规章制度，加强档案的法规宣传，让医院专职及兼职的档案管理人员都能知法懂法，自觉地遵守各项法律法规，用法律法规来规范自己的日常工作行为。

二、医院档案管理人员应具备的业务素质

（一）档案管理工作者要经过系统的知识培训方可上岗。扎实、全面、系统地掌握信息化管理档案知识是每个档案管理工作者必备的最基本的业务素质能力。我院档案人员每年都参加市档案局举办的各种档案知识培训班学习，部分档案管理工作人员还参加省档案局举办的档案业务知识培训，定期邀请市档案局的业务人员到医院进行专项档案知识培训，并就医院档案管理工作中存在的各种问题进行沟通交流，以便及时解决困难，改进工作中的不足。通过不断学习交流档案管理知识，丰富了档案工作管理人员的知识，使其系统地掌握档案知识，并用学习的知识来管理不同内容的档案。根据不同内容的性质来进行分类，对各种档案资料的价值进行甄别，提高了档案管理工作的规范性。

（二）档案管理工作人员应该掌握较高的档案专业相关知识。档案管理工作不仅仅是简单地将需要收集保管的资料进行收集汇总，在实际中，大量的档案资料需要档案管理工作人员根据不同档案的特点，依据档案管理的知识方法对档案资料进行综合性的管理。

（三）档案工作人员要熟练地掌握运用现代化档案管理手段。在信息化时代，各类信息、多媒体的增多，网络飞速发展，使信息获取的方式越来越多，档案管理人员就必须要熟练地掌握运用信息化档案管理方式来获取各类信息，要有敏锐的观察力，对信息进行及时的判断，选择有价值的档案信息内容进行归档。

三、信息化时代背景下，需要怎样提高档案管理人员的素质

用信息化方式管理档案的主要目的是使管理管理工作脱离传统模式的手工录用、纸质保管及处理的方式，提高档案管理工作的效率，更好地对档案进行开发利用，为医院各项工作的开展提供科学依据。

不断加强专业知识和的学习。具有扎实的档案专业知识是档案管理人员具备的基本素质，在实际工作中，档案人员只有通过自身不断的努力学习，增加知识储备，熟练掌握运用现代化管理工作方式，提高电脑、扫描仪、复印机、软件系统使用操作水平，才可以在档案管理工作中适应新的需求。根据信息化技术的发展特点，信息化管理档案可以运用到档案管理中的计算机操作、影音声像录制、数据处理、电子文件等，是信息化背景下，每个档案管理人员必备的信息技术。

随着医院发展，对档案工作的要求越来越高，医院管理者对档案工作的越来越重视。因此，在信息化时代背景下，我们档案管理人员应具备更高的素质，熟练应用计算机、掌握相关的信息技术、具有扎实的理论及实践基础，运用计算机软件、互联网储存、维护等现代化管理手段对档案资料进行管理，信息化管理档案资料是现代化管理档案的重要标志之一，不仅提高了档案工作人员的工作效率，更方便档案查询利用。