文/国药中生成都生物制品研究所有限责任公司 徐萌萌
“空谈误国,实干兴邦。”——习近平总书记强调。“说到就要做到,不能放空炮。”——李克强总理如是说。新一届中央领导集体把政府执行力提到了新的高度,而对企业绩效发展和执行力影响最大的群体则是企业中层管理人员。美国ABB公司董事长巴尼维克说:“成功的中层管理人员,5%在战略,95%在执行。”可以说,每一个部门的中层管理者都有一定的战略头脑,都有很好的想法和谋略,甚至很有战略眼光和发展前景。但是,由于“执行力”的差异,却收到了截然不同的回报:执行力强的,取得了良好的绩效,实现了效益最大化;执行力不强的,或者说没有足够能力去抓落实的,即使制定了一系列规划,拥有最令人羡慕的团队、先进的管理手段和技术装备,但在具体实践中,也依然不能取得优势,以至于工作平平。因此,“执行力”对于企业中层管理人员来说是非常重要的。
中层管理人员是影响企业执行力和绩效的关键群体,是由其所处的地位、作用决定的。
(一)中层管理人员是企业管理层的重要组成部分。中层管理人员是管理层的中坚力量,企业决策形成、工作方案制定、重要举措出来和工作的部署安排,都少不了中层管理人员的参与和实践的作用。中层管理人员对企业来说,是极其重要的管理力量,是贯彻执行企业政策、决议的具体组织者和执行者。
(二)中层管理人员是企业最重要的业务骨干,是员工队伍中的精英。大部分中层管理人员是从基层一步一步走上管理岗位的,有的在一个中层岗位上一干就是几年甚至更长,应该说业务上都是一把好手,管理上也能体现自己的特点和优势。在企业运营管理活动中,是主要业务的组织者,是企业各项工作任务的具体实施者和带头人,是生产经营活动中各种难点、热点、焦点问题的处理者、协调者。
(三)中层管理人员是企业承上启下的重要枢纽,是贯通各方的关键环节。中层管理人员对企业政策、决策、决议、指令、规章制度的贯彻执行,对企业重大活动的开展,对经营活动的组织与管理,对员工队伍的统代统领等,都起着承上启下的重要作用。没有中层管理人员的枢纽作用,企业的生产经营这一动脉就流通不畅,内部正常秩序就不能维系,企业再好的决策也难以奏效,更谈不上取得好的经济效益和社会效益。
“执行”就是“如何完成任务、如何解决问题的学问”,可以从两个角度来理解:一是个人,一是群体,于个人是自律的要求,于群体是理性的掌控。企业的中层管理人员尤其是主要负责人,在强化“执行力”方面应注重以下几点:
(一)不折不扣执行是第一要务。对于上级的指令、确定的目标、部署的任务、颁布的规章,应当不走样地执行。服从是企业管理的灵魂,是中层管理人员特殊的美德。中层管理人员的第一件事情就是要学会服从,整体的巨大力量来自个体的服从精神,上层的意识通过下属的服从很快会变成一股强大的执行力。只有懂得服从,才能使组织取得1+1>2的团队力量;只有懂得服从,才能使中层管理人员成为最具执行力的群体。因此,中层管理人员要养成忠诚、积极、主动的品格,对于上级的指令绝对服从,且需要具有高度的责任心,千方百计地完成自己的使命,如果有不同意见,要先执行,再评估,后反馈,绝不能我行我素,偏离目标。
(二)确保实施决策的可行性和有效性。企业的任务目标确定以后,中层管理人员要通过各种渠道让自己的部门、部门的班组及岗位所有员工知道方针是什么,任务目标是什么,完成任务目标的途径是什么,要求是什么,充分发挥群众的力量,形成执行的合力。同时,要有一套明确的和统一的执行标准,有钢铁般的纪律及强有力的推动和监控能力,设法掌控“火车”的方向,不能偏轨,更不能脱轨,保证任务目标的圆满完成。
(三)必须参与到执行的过程中。中层管理人员特别是各部门的一把手就像是一支球队的教练,教练的主要工作应当是在球场上完成的,通过实际观察,来发现球员的个人特长技能、战术水平,只有这样,才能为球员找到更好的位置,将自己的经验、智慧和指令传给球员,让球员发挥更大作用。同样,中层管理人员参与到执行的过程中去,才能从更加细小的重要环节入手,根据自己的理解和经验不断提出新问题,并号召大家一起来解决这些新问题;才能拥有足以把握全局的视角,并且能在执行过程中做出正确的决断和引领,从而达到预期的目的。
(四)重视一把手的示范作用。在执行的过程中,中层管理人员的行为影响和决定员工的行为,中层管理人员的行为塑造和强化着其他成员的信念和认知。企业领导对上级指示,始终是不折不扣、一丝不苟地贯彻执行,其执行的态度、行动及其结果,毫无疑问会影响着中层管理人员。那么,中层管理人员执行企业的决定和指令,同样也在影响着部属的行为。为了将企业改造成为一个执行性的组织,中层管理人员可以在“执行”二字上率先垂范,把自己的表率行为直接渗透到整个组织当中去,从而最终将其演变成为企业执行文化的一个重要组成部分。
(五)建立执行文化。企业文化是企业发展的重要源泉,执行则是企业文化的支柱。美国哈佛商学院教授拉姆·查兰指出:“中层管理人员培养‘执行力’的目的在于为组织提供一个良好的示范,从而使组织形成一种执行文化,促使各级管理者的执行水平得到改善。”执行文化分硬件和软件两个方面。硬件包括企业的组织机构、权力分配、监督机制、激励机制、考核评价机制;软件则包括价值观、理念及行为规范。软硬件相结合才能产生具有权威性和生命力的执行文化。
抓落实实际上是一个讲究执行艺术和工作方法的问题,既要想抓、敢抓,更要能抓、会抓,知关键,得要领。具体在抓落实的过程中,要确保开局有你,展局有余,驭局有道,收局有底,稳操抓落实的主动权。实践中的具体做法是:对部门的重点工作,在时间和精力上,在人力和物力上,在资源配置上重点保证,排出时间进度表,坚持突出中心,有所为有所不为,对既定的目标计划,做到“咬定青山不放松,任尔东西南北风”。
(一)抓重点,重点抓。确定工作重点的必要前提是对情况的完全明了和对决策的深思熟虑,关键是密切关注部门所属员工的工作、生活状况及其思想、情绪、愿望、要求,重视研究工作运行的焦点、具体工作的难点、大家关心的热点,以此作为确定工作重点的第一信号和首要依据。中层管理者应当有琢磨工作点子的好习惯,经常开动脑筋,来一个每天想、每事想,谋定而后动。这样才能成竹在胸,循序渐进,使纷繁复杂的工作有序展开,深入推进。
(二)抓具体,具体抓。抓具体即把总目标化为具体目标,把亟待解决的课题,分解成看得见、摸得着、可操作的具体方案,找到过河的桥和船。具体抓,即在抓落实的步骤上,坚持一步一步地去抓,一环一环地抓,逐个解决落实的阻力系数。抓落实要从大事着眼,从小处着手,在“细”字上做文章,实施方案应走向具体,深入细致,精益求精,做到以真实为实,办实事;以实干为实,一步一个脚印;以结果为实,凭成败论英雄。
(三)抓反复,反复抓。事务发展不可能永远直线前进,出现反复甚至多次反复是正常的。同样一项工作最终落实到位,也会经历曲折,会遇到形形色色的障碍和阻力,这些障碍和阻力有着根深蒂固的历史基础和客观条件。有些问题今天抓了有一定的成效,明天又可能出现反复甚至倒退。抓落实是一项经常的、细致的、艰苦的工作,非下真功夫、硬功夫、细功夫不可。
(四)抓规范、规范抓。规范的载体就是健全制度体系,制度具有根本性、全局性、稳定性和长期性的特点。制度健全,规范有效,抓落实才有保障机制。在各项制度中,目标责任考核奖惩制度至关重要。要把建立健全目标责任考核体系作为狠抓落实的首要举措,奖优罚劣、奖勤罚懒,加大争先创优的激励力度。
企业管理是一种实践,其本质不在于知晓而在于行动,其验证不在于过程,而在于结果,其唯一权威检验标准就是业绩。企业的中层管理人员是中流砥柱,而中层管理人员最主要的工作还在于执行,只有企业中层管理人员认真对待每一项决策,积极投入每一项实践工作,以强有力的高效执行力,以看得见、摸得着的实际行动,才能推动企业实现更快更强更优的发展和改革。