商业管理集团区域财务集中管理模式探讨

邹俊

[摘 要] 区域财务集中化管理模式作为大型商业管理集团财务管理的新模式，对于改善企业财务管理、加强企业经营活动都有极其重要的意义。区域公司财务集中管理具有优化财务管理成本，提高集团内控与规避财务风险能力以及整合区域财务管理资源等优势。在工作分工过程中按“均衡性”、“连续性”和“顺畅性”原则进行。区域集中财务人员通过日常财务核算及各信息化系统提供数据与单店财务人员进行数据分析和日常财务管控。实行区域公司财务集中管理易出现沟通与执行不顺畅的问题，需要通过定期培训与统一标准有效解决。区域财务人员与单店业务部门在日常事务沟通上也受到空间上的影响，需要大力提高单店财务人员综合业务能力。从而提高管理的有效性。

[关键词] 商业管理集团；区域财务集中；管理模式

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2018）10-0143-02

财务集中管理是商业管理集团开展财务管理实践的重要方式之一，财务集中管理不仅能够整合企业集团内部的财务资源，而且能增强财务管理的实效性和规范性，还能节约大量的人力、财力和物力。同时，这也关乎整个集团财务管控运行的有效性、安全性和科学性。因此，有必要通过集团下各区域公司对所辖单店财务进行集中管控以减轻集团财务管理的压力。

一、区域财务集中管理概述

财务集中管理的概念，属于“集权式”管理模式，意为财务所有的决策权统一集中在集团公司，集团内部的经营和财务决策由集团公司控制和管理，下属成员企业必须严格执行。

财务集中管理一般指的是借助现代发达先进的互联网信息技术，在互联网+的时代背景下，建立集团和下属企业间完善健全的财务数据体制，以及信息共享机制，随时实现数据上的无缝衔接和更新，从而在战略上实行集中监控，统一指令执行，整合财务内部资源，避免资源分散，防范财务决策风险，提高工效率。

商业管理集团下的区域公司财务集中管理，是指集团下区域公司在集团总部财务的管控和指导下，在信息技术以及会计电算化新技术辅助下，通过对区域内各单店的财务管理状况及具体的财务信息数据加以集中处理并时时更新共享，以实现区域内财务资源整合、财务风险防控、财务日常运作等财务管理目标的管理方式。

从商业管理集团“集团总部→区域公司→单店”财务管理关系上看，商业管理集团财务集中管理是在对各下属的区域公司和单店财务经营情况加以内审及考核的基础上，本着按商业管理集团总部财务发展战略目标要求，使区域公司及单店按照集团财务管理及各项内控要求的基础上在财务管理上达到“目标一致，统一执行”和“资源最优”。在此过程对区域财务集中和单店财务管控的分工合作关系加以比较权衡，最终达到财务管理的协同化。

二、区域公司财务集中管理的优势

区域下属公司财务管理集中化是强化集团对单店的有效管理力度、减少总部汇总财务工作量，增强对单店的财务控制协调力，实现集团对各单店扁平化管理，从而优化各单店资源配置，是实现集团总体战略的根本保障。其优势主要体现在以下三方面：

（一）优化财务管理成本

区域公司财务集中管理打破了传统的以核算主体形式进行财务管控的方式，采用按整体财务内部管理职能分组的形式进行有效的财务管控，更突出各职能板块的专业性，在很大程度上优化了财务管理成本。

（二）提高财务管理内控能力，规避集团财务风险

区域财务集中管理避免了各单店在分散化管理过程中，对集团各项制度理解上的偏差。通过区域财务集中管理模式下的财务内控环节，可以使区域内各单店的财务核算和各项管控标准化。区域财务集中管理凸显出财务总监的作用和职能优势，财务总监通过对区域内下属公司内控管理、财务核算、及财务操作流程动态化监督等手段，可以有效预测及防控财务管理中的风险和隐患，从而促进集团财务总体战略目标的实现。

（三）整合区域内财务管理资源

区域公司財务集中管理模式使整个区域财务人员集中办公，同时，对整个区域各单店的各核算主体的财务管理进行优化整合，按财务管理职能进行分组财务管控，能有效避免各单店人员素质参差不齐对财务工作的影响。相同的工作内容，增加了岗位可替代性，可横向检查工作成效，方便对财务人员的管理。

（四）成立独立业务核算部门及资金结算中心

财务集中管理后，成立区域范围独立核算部门，将财务人员工薪待遇以及人事关系，分开单独考核核算，可有效避免下属单位机构管理者为公司业绩人为影响财务人员的工作，减少违反财务纪律及贪腐情况发生的机率。资金划归区域集中管理，成立资金结算中心，收支两线，将各下属机构资金的收支业务集中在结算中心，为下属机构设立银行账户，根据日常经营情况授予一定额度的存款，收支款项通过内部结算账户进行资金划转。这样各下属公司实行月度资金计划制度，按计划使用，超支超计划范围不予执行，严格管理控制不合理的费用开支。

三、区域公司财务集中管理模式

（一）区域公司财务集中架构重设

区域财务集中管理前，人员架构是在区域财务领导下按单店进行设置，各单店按所负责的帐套进行分工合作，由各单店财务经理进行全方面管控，其架构如图1所示。

区域财务集中管理后，打破了传统意义上的按公司主体进行核算和管控的模式，将财务核算和现场管控进行有效分离。财务核算业务在整个区域公司统一进行分组、现场管控业务以及财务档案整理，对内对外沟通等职责由单店财务人员完成，其架构如图2所示。

（二）区域公司财务集中模式分工原则和日常管理

1.分工原则。区域财务集中管理相关人员按核算类别进行分组，各小组内业务内容相同，可实现单人对多个单店，跨帐套来批量处理日常业务。单店留置少量财务人员，负责现场财务管理工作及单店与其他业务部门沟通协作。在工作分工过程中按“均衡性”、“连续性”和“顺畅性”三个原则进行。均衡性是指工作负担上按报表的数量、各单店经营情况、人员编制进行工作量上的分配。连续性是指工作过程中各流程相结合、保证流程具有连续性，不出现脱节。顺畅性是指在工作协作过程保证顺畅，即区域财务集中核算各小组之间、财务集中与单店财务人员之间、财务与业务部门之间沟通的顺畅。

2.日常管理。区域公司制订财务集中化管理整体计划及实施细则、财务人员工作职能和目标，同时明确各板块的内容。集中管理后财务会计将面对多个核算主体，需要设计相同的各类表格模板和附件资料。通过将工作流程标准化来满足日常财务管理需要。制定与单店财务人员相互沟通和配合的任务项以及链接点来完成各自对数据的需求。区域集中财务人员通过日常财务核算及各信息化系统提供数据与单店财务人员进行数据分析和日常财务管控。

四、目前区域公司财务集中管理存在的问题及其应对措施

区域财务人员和单店财务人员根据各自工作职责完成工作，也容易受到空间上的影响。在实践过程中会出现沟通不顺和执行力不够的问题。在制定日常规范过程中需相互合作，通过定期培训和统一标准来减少沟通成本，实现企业经济效益的最大化和提高管理的有效性。

同样，区域财务人员与单店业务部门日常事务的沟通也受空间上的影响。这需要大力提高单店财务人员综合业务能力。单店财务人员在做好单店财务日常管控的基础上要充当好区域财务代言人的角色，做好区域与单店的协调及沟通工作。

五、结束语

财务集中化管理模式作为商业集团公司进行财务管理的新模式，对于改善企业财务管理以及加强企业经营活动都有着重大的意义。通过结合工作实践，探讨了集团企业在区域层面下的财务集中管理模式以及区域财务集中管理的实施思路、日常管理及实施过程中存在的问题及应对措施。希望能够对大型商业集团实行区域财务集中管理模式起到参考作用。

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[责任编辑：史樸]