基层医院健康体检档案管理存在的问题与对策

吕梅

摘要 目的：探讨基层医院实施健康体检档案管理存在的问题与对策。方法：对健康体检档案管理情况进行分析，在2015年实施档案管理信息化管理，每一年逐步进行完善，并对几年间档案管理情况进行分析。结果：2015年健康档案管理情况满意度低于2017年（P<0.05）。结论：在基层医院健康档案管理中，实施信息化管理，有利于档案集中管理。

关键词 基层医院；健康体检；档案管理；问题与对策

随着我国社会经济水平不断提高，个人健康意识正在不断增强，定期进行体检工作是重视健康的一个表现。其中个人以及群体往往会通过自身健康水平全面检测、分析，并对自身健康进行相应管理，能够提高风险因素干预程度，减少疾病发生[1]。本文就基层医院体检健康档案中存在问题以及对策进行探究，具体如下。

资料与方法

本院2014年1月-2017年12月参与调查50名员工；参与本次调查均属于我院工作年限>3年员工；均自愿参与参与本次调查；其中男12例，女38例，年龄22～42岁，平均（34.5±3.4）岁。

方法：以我院2014年1月-2017年12月健康体检档案管理情况作为研究对象，我院自2015年实施档案管理信息化，并逐年进行完善，对此两年管理情况进行分析、比较，并探讨基层医院健康体检档案管理中存在问题以及应对措施：①医院对档案管理工作不够重视：其中领导干部重视档案管理是工作关键所在。长期以来，医院相关负责人或分管档案业务领导对档案管理工作存在误区，认为档案管理只是简单收集、存放档案，并不是单位主要工作，尤其是由于档案管理并不能有效创造出经济效益，其医疗服务是属于医院重点工作，只要档案不丢失、不泄密，能应付查档就行。因此存在医院缺乏对档案管理严格考核，相应管理體制不够健全，需要制定相应管理制度，但是临床执行力不够。②人员素质偏低：大部分从事档案管理人员并没有详细进行专业档案知识以及技能培训，只是通过了简单教学，对资料收集、整理、归档以及档案管理及整个流程并不是熟悉，并且档案管理意识较为淡薄。同时，档案管理员自身在外兼职，其时间精力上投入不足，影响到后期档案管理质量。③档案室硬件设备不齐全：医院针对档案管理工作中硬件设备投入不到位，并没有配备专业管理室。或部分档案室库房杂乱，其“八防”设备不配套，极易出现档案室资料出现霉变，甚至缺损不完整现象。④档案资料缺失严重：针对其档案管理缺少科学分类管理，由于管理模式以及手段落后原因，会导致部分档案资料丢失现象出现，并为今后资料提供留下遗憾。

观察指标：对本院2015年、2017年档案管理情况满意程度进行比较，使用我院自制满意度调查表，调查对象为我院50名职工，满分100分，总分≥80分为满意。

统计学方法：采用SPSS18.0统计软件，计量资料用（x±s）表示，采用t检验；计数资料用%表示，采用χ2检验。P<0.05为差异有统计学意义。

结果

健康档案管理情况比较：2015年健康档案管理情况满意度60%，2017年健康体检档案管理满意度96%，两组比较中，2015年低于2017年，差异有统计学意义（χ2=37.762，P<0.05）。

讨论

大多数医院为了后期医院发展，相应成立体检中心，但是其体检档案相应管理仍然存在着不足之处，从而影响到后期工作开展[2]。随着临床卜人们生活水平不断提高，其健康意识也在不断提高，定期来院体检人数逐步增多，因此，各大医院后期发展工作中需要成立体检管理中心，这是医院当前管理工作重要内容。其中，体检资料管理与保存属于其中的关键问题。

本文就基层医院开展体检健康档案管理过程中存在不足提出相应管理措施，具体如下：①医院需要进行健康档案相应管理措施，需要医院领导对其进行支持，因此，医院管理中档案管理需要纳入工作范围中，同时，医院医疗业务相应建设规划管理过程中，在人力、物力、财力等方面适当予以补助[4]。②医院高层需要加强宣传档案管理重要性，并且加强档案工作认识，并使档案管理工作顺利开展。③档案相应管理人员素质问题是属于档案质量核心问题，因此，医院在后期招聘人员方面，需要配备专业管理人员，以加强人员后期专业知识学习，有效提高技能。④由于我国社会信息化进程加快，医院相应管理工作中需要尽快走向电子化、信息化管理模式，是现代社会进程发展趋势所在，需要我们充分利用现代化信息，实现档案信息化管理[4]。

综上所述，随着时代不断发展以及社会科技先进，医院档案管理方面将得到重视，由于医院管理过程中多种因素影响的作用，使医院整体档案过程中存在着一定问题，造成管理过程中难题，因此需要采取合理改进措施进行解决，以发挥档案管理优势。

参考文献

[1]袁海珊，梁小敏，霍敏婵，等档案管理模式在健康体检中检出为高尿酸血症患者中的应用效果[J].广东医学，2015，36（22）：3570-3571.

[2]梁玉蝉，李玉梅，庄文燕，等.医院健康体检工作存在的问题分析与管理对策[J].护理实践与研究，2016，13（12）：122-123.

[3]罗辉宁，鲁祖清，张海波，等.基层部队健康评估管理系统开发[J].解放军医院管理杂志，2016，23（10）：934-936.

[4]术洪婷.护理全程健康宣教在健康体检中的应用[J].齐鲁护理杂志，2016，22（5）：86-87.