本科毕业论文(设计)教学管理全程监控体系的建设——以西北农林科技大学为例

(西北农林科技大学林学院，陕西杨凌 712100)

本科毕业论文(设计)是培养学生综合运用所学知识解决实际问题和进行知识创新的主要途径，是实现教学、科研和社会实践相结合的训练过程，是学生毕业及学位资格认定的重要依据[1]。本科毕业论文(设计)质量的好坏，也是综合检验本科教学质量，衡量本科教学水平的重要标准。以西北农林科技大学林学院木材科学与工程专业为例，通过对近5届本科生毕业论文(设计)的分析，总结了本科毕业论文(设计)实施环节存在的问题，针对这些问题，探讨了本科毕业论文(设计)实施环节监控体系的建设措施。

一、本科毕业论文(设计)教学管理面临的问题

目前高校本科毕业论文(设计)的实践教学通常设置了开题、中期检查、论文查重、答辩前评阅、答辩、答辩后复审等环节，以此确保本科毕业论文(设计)的质量[2]。以西北农林科技大学林学院木材科学与工程专业为例，本科毕业论文(设计)的实施环节主要分为立题审批-开题论证-中期考核-毕业答辩，每个环节的完成都有特定的时间要求和任务安排，只有认真完成前一个环节的相关任务，才能保证下一环节的正常进行。但从本科毕业论文(设计)的整体实施情况看并不乐观，还存在着一些问题。

(一)毕业论文(设计)选题缺乏科学性

西北农林科技大学林学院木材科学与工程专业分木材加工与利用和家具与室内设计2个方向。从本科毕业论文(设计)总体情况可以看出，两个专业方向的论文选题各有侧重，木材方向以家具设计和生物质材料的制备与性能研究为主；家具方向以室内设计和家具设计为主，选题比较契合专业培养目标。但存在选题陈旧、没有新意，范围过宽、过大，与专业导向不符等问题[3]。如《三室两厅室内设计》《儿童房的设计》《软木化学成分及构造的初步研究》等选题就属于缺乏新意。《木质材料微观构造美学图案设计研究》《木质品的研究与设计》《地域文化与现代家具艺术》等选题大而泛，主题不明确。《北京四季沐歌太阳能热水器销售现状探讨》《物流管理在企业产销的应用探讨》《西北农林科技大学2010级木材科学与工程专业毕业生去向调查分析》等选题明显与所学的专业知识脱节。此外，有些具有科研项目的指导教师往往会根据本人科研项目的需要，为学生确定毕业论文(设计)的题目，没有考虑学生的知识结构和专业方向。西北农林科技大学林学院木材科学与工程专业2013～2017届本科毕业论文(设计)选题见表1。

由表1可以看出，在木材方向的选题中，涉及了室内设计、工业产品设计方面；在家具方向的选题中，涉及了木材解剖特性、木材改性方面。但学生在专业课的学习中，缺少与这些选题相关的课程设置和实践教学，论文选题与课程脱节，因此完成难度比较大，完成质量不高。

(二)毕业论文(设计)的开题报告撰写不规范

开题论证是毕业论文(设计)实践教学实施过程中的一个重要环节，西北农林科技大学本科论文开题包括撰写报告和集中组织开题答辩两个环节，学生普遍对开题工作不重视。从开题报告可以看出，很多学生资料查阅不充分，报告内容空洞，不熟悉与选题相关的研究成果，对国内外研究现状分析不够，对为什么要研究该课题、其研究的价值、要解决的问题等都没有作出明确的回答，撰写的报告缺乏科学性和逻辑性。开题答辩时，评委教师虽然对学生的选题、论文工作计划的可行性等提出了改进意见，但从后期论文评阅结果看，很多学生对相关教师提出的问题并没有给予过多的重视。另外，学院缺少对论文开题报告的撰写要求和检查管理细则。因此，开题工作对后期论文完成没有起到较好的引导作用。

表1 西北农林科技大学林学院木材科学与工程专业2013～2017届本科毕业论文(设计)的选题情况 篇

(三)教师对毕业论文(设计)的中期检查流于形式

中期检查主要检查毕业论文(设计)的进展情况，及时发现学生论文中存在的问题，督促学生进行整改，确保按期完成。西北农林科技大学毕业论文(设计)中期检查的时间正好是大四第二学期，也就是每年的四月中旬左右，而此时许多有工作意向的学生都安排有实习任务，每年省属公务员考试也都安排在这个时间段，因此许多学生不能按时完成《毕业论文(设计)任务书》中相应的任务。面对毕业论文的中期检查，部分学生常常东拼西凑一些与论文相关的内容，应付了事。这导致后期毕业论文撰写的时间短，难以保证毕业论文的质量。究其原因，有学生的散漫，也有部分指导教师责任心不强，疏于对学生的指导和管理，甚至存在着学生找不见教师的情况。从学校层面看，院、系缺少对毕业论文中期检查的管理细则。

(四)毕业论文的答辩机制不完善

西北农林科技大学本科生毕业论文(设计)的成绩评定是按照答辩成绩(70%)+评阅教师的评阅成绩(20%)+指导教师的评阅成绩(10%)给出的，其中答辩成绩所占的比重过大，难以保证评定成绩的合理性。究其原因，一是在进行论文答辩时，答辩组的教师多数没有提前看过学生的论文，只是当场根据学生的论文摘要和学生的PPT讲解，给出答辩成绩，这导致有些论文质量一般、而口才好、PPT做得好的学生，得到高分；而有些论文质量较好，但不善于表达的学生，成绩反而较低[4]。二是部分毕业论文(设计)未达到基本要求的学生也能够正常参加答辩，取得合格成绩。三是院、校缺乏规范的优秀毕业论文(设计)的评定标准，优秀的毕业论文(设计)都是由各指导教师根据自己所带学生完成论文的实际情况自行推荐，含有过多的人为因素。

因此，各高校应制定相应的规章制度，加强对毕业论文的管理，建立起过程监控体系，以确保毕业论文(设计)的顺利实施和质量。

二、本科毕业论文(设计)教学管理全程监控体系的建设措施

(一)建立完善的管理机制

各高校应建立校、院、系(教研室)三级管理机制，明确相应职责，加强对毕业论文(设计)各实施环节的监督检查。

校级领导小组主要是根据毕业论文(设计)进度，以抽查的形式对全校各学院毕业论文(设计)的资料进行调阅、审核并及时向学院反馈信息，提出改进建议；各学院应组成以教学院长为组长，学院教学督导组、系、教研室主任为成员的领导小组，负责对毕业论文(设计)各实施环节进行监督，重点检查教师指导情况和学生论文的进度；各系应组成由系主任为组长的检查小组，重点负责选题、开题论证、中期考核、答辩等工作的具体实施，另外负责学院与教师、学生间的沟通与协调。

(二)建立具体可行的规章制度

1.编写毕业论文(设计)撰写指导书

各学院应对毕业论文(设计)做出统一的规范化要求，包括：立题审批表、任务书的内容及撰写要求；开题报告内容及撰写要求；中期考核表的内容及撰写要求；毕业论文(设计)写作规范及撰写要求；毕业论文(设计)外文翻译格式及撰写要求；设计报告书内容及撰写要求；毕业设计图面布局、图纸规范、图幅与数量(含创意草图)等；实验类毕业论文的撰写规范，包括引言、材料与方法、结论、讨论等。

2.制定毕业论文(设计)学术检测、答辩、评优工作细则

一是为规范本科生的学术行为，加强学术道德和学风建设，各院系应对毕业论文(设计)进行查重，规定论文的检测范围、检测步骤、结果处理；二是要明确毕业论文(设计)答辩工作的程序及要求，包括答辩小组成员的组成、答辩资格审查、成绩评定标准、成绩不及格的界定、二次答辩等；三是校(院)要制定优秀毕业论文(设计)评选规则。

在此基础上，学校还应进一步细化毕业论文(设计)管理制度，如毕业论文(设计)实施阶段学生外出实习的管理制度、指导教师的考核制度、过程资料检查制度等。实践证明，加强制度建设，制定毕业论文(设计)管理细则，有助于毕业论文(设计)工作管理的科学化、规范化。

(三)建立全过程监控体系

强化本科毕业论文(设计)的管理，应建立起从选题、初期检查、中期检查到后期检查的全过程监控体系[5]，校、院、系(教研室)要对各阶段的进度和完成质量进行抽查、普查，实施分段严控，保证毕业论文(设计)的顺利进行，促进毕业论文(设计)质量的持续提高。

1.选题环节

科学合理的选题是确保毕业论文(设计)质量的前提，教师要严把毕业论文(设计)题目的质量关[6]。首先，应制定《毕业论文(设计)选题指南》，通过对选题方向、选题范围等方面的界定，引导学生规范选题，避免题目“宽、大、泛”。其次，组织专家对上报的选题进行审核，以确保选题符合专业培养目标，有一定的创新性和应用价值。如西北农林科技大学木材科学与工程专业的选题要体现专业特色，重点围绕木材加工、木材改性、木质材料、家具设计(室内设计)方面的理论、实践问题进行选题，以确保学生专业能力的提升。指导教师可以将大学生科创项目或自己承担的各类科研项目中一些难度适宜的子课题，作为本科生的毕业论文(设计)题目推荐给学生，为其提供创新实践平台，提高学生的科研创新能力。

2.初期检查环节

初期检查的重点是检查任务书中的进度安排是否合理，开题报告撰写是否规范。初期检查首先应由指导教师把关，然后由学院开题论证工作领导小组的专家进行审核。通过审核，专家对学生开题报告中拟定方案的可行性、预期成果的合理性、工作量的充实度、参考文献的规范性等方面做出综合评价，提出修改意见。初期检查有利于学生明确课题的研究任务，完善拟定方案，把握毕业论文(设计)的进度。

3.中期检查环节

中期检查主要对《毕业论文(设计)中期考核表》进行检查，了解毕业论文(设计)工作的进展及阶段性成果、参考资料查阅情况、存在的困难与问题以及前期阶段完成的实验(调查)记录、周志的填写情况(学生记录每周完成的任务、教师点评)等。通过中期检查，可以杜绝学生临时拼凑论文的现象，确保学生按期完成毕业论文(设计)工作。中期检查首先由指导教师审查学生提交的相关表格及资料，客观公正地签署评价意见，然后由教研室组织检查并填写评价结果。最后采取学院抽查的形式，对学生毕业论文(设计)工作的完成情况进行检查。中期检查不合格的学生将取消毕业论文(设计)的评优资格。

4.后期检查环节

后期检查主要是检查毕业论文(设计)归档资料是否齐全，涉及立题审批表、任务书、开题报告、中期检查评价表、答辩记录、答辩评分表以及论文撰写的写作格式是否规范、论文完成的质量情况、答辩成绩评定、推优是否合理等。后期检查主要是在毕业论文(设计)工作结束后，由学校、学院组织专家进行检查审核，对不合格、不规范的资料退回整改，确保归档资料的齐全、规范。

(四)建立相应的奖惩机制

建立毕业论文(设计)的奖惩机制，可以充分调动学生和指导教师的积极性[7]。首先，建立优秀毕业论文(设计)的学习交流平台和教学资料数据库，并将所有评选出的校级优秀毕业论文(设计)由学校统一汇编成册。其次，对校级优秀毕业论文(设计)的指导教师予以通报表扬，颁发奖励证书，并与年度教学津贴发放、职称评定挂钩。西北农林科技大学木材科学与工程专业所在的林学院，年终教学奖励津贴评定标准包括学生评教、毕业论文(设计)指导(优秀)、大学生科技创新等。这一激励机制调动了教师在本科教学上的积极性，也让教师在本科教学上投入了更多的精力。但是，如果指导教师出现不履行指导职责的问题，学校应视其情节轻重给予取消年终考核评优资格、减扣指导工作量、取消下一届毕业论文(设计)指导资格等不同程度的处理，以示惩戒。

三、实施本科毕业论文(设计)教学管理全程质量监控的成效

通过对本科毕业论文(设计)实施环节的全过程质量监控，使本科毕业论文(设计)的管理工作更趋规范，毕业论文的质量也得到明显提高。2017年，教育部对西北农林大学本科教学工作进行了审核评估，专家随机抽查了20份林学院近3年的学生毕业论文(设计)资料，包括立题审批表、任务书、开题报告、中期考核表、论文、设计图纸等，对总体完成质量和规范程度都给予了较好的评价，其经验也为校内其他院系所借鉴。