现代企业管理运营中计算机自动化的作用分析

王海天

摘 要 自动化技术手段在现代企业运营管理过程中应用非常的广泛，而且在企业各项管理工作中所有的作用不可小觑。文章对企业管理运营过程中的计算机自动化技术应用价值和作用进行分析，并在此基础上就计算机自动化技术的应用实践，谈一下个人的观点与认识，以供参考。

关键词 计算机自动化；运营管理；作用与价值；应用实践；研究

中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）221-0114-02

在企业运营管理工作中引入先进的计算机自动化技术手段，不仅可以促进企业各项运行管理工作质量的提高，更为重要的是能够从整体上提高企业综合实力以及市场竞争力。自动化技术和方法在现代企业运营管理中的应用，可以有效促进企业可持续发展，这是计算机自动化应用价值的体现。

1 企业管理以及运营过程中的计算机自动化应用价值与作用体现

在企业管理运营实践中，计算机自动化技术手段的应用价值集中体现在以下层面。

1.1 计算机自动化技术促进了企业无纸化办公

近年来，随着我国环保改革的不断深化，计算机自动化技术手段的应用价值日渐凸显处理，无纸办公是现代企业管理以及运营过程中备受推崇的概念，并受到多数企业和管理人员的认可。在企业运营管理实践中，采用计算机自动化手段，一方面可以实现各项工作的无纸化操作，加速了不同部门之间的信息资料传递以及资源共建共享。管理运营过程中采用无纸办公模式，可以有效取代以往的纸质化和手工记录模式，并且省略了很多文件的整理以及打印等环节，计算机自动化大大提高了工作效率；另一方面，计算机自动化技术和平台，有利于文件资料的快速复制以及方便管理。实践中可以看到，大量的文件资料管理过程中，需要较多的人力、物力和财力，自动化技术的应用可对文件资料进行有效管理和复制，大大降低了文件资料的管理难度。在传统管理运营模式下，企业之间以及企业各部门之间传递文件资料过程中所需的时间较长，各层级以及各部门之间的信息资料传递过程中，中间环节比较多，信息资料保存以及传递往往需要会议记录以及人事管理部门上行下达。在此过程中，信息资料和文件的传递需要大量的工作人员，员工需求量较大，而且其中包含很多的繁瑣工作，一旦出现了失误或者错误，则影响企业办公质量和效率，甚至对企业造成毁灭性的威胁。随着计算机信息技术水平的不断提高，自动化技术的引入大大提高了企业管理运行效率，使一切工作都变得简单。从实践来看，计算机自动化的应用大大促进了现代企业信息化操作水平的提高，不仅可以确保文件资料传递以及审阅的正确性，而且可以提高企业运营管理效率。与此同时，企业文件资料以及信息操作自动化，无纸化办公也是现代经济发展的必然要求。

1.2 计算机自动化大大提高了企业管理运营效率

先进的计算机自动化技术引入的一个最重主要的目的是提高运营管理质量和效率，最大程度上降低企业各项管理工作的难度和复杂度。从这一层面来讲，提高工作质量以及效率是现代自动化技术手段在运营管理中的重要应用，其应用价值具体表现在以下方面。一是计算机自动化系统的应用在一定范围内取代传统的人工操作模式，通过先进的计算机技术手段应用能够提高管理运营工作的高效性，不仅可以有效减少劳动量，而且能够提高管理工作效率。二是计算机技术的应用可以提高管理运行过程中的数据信息处理和分析的正确率，避免或者减少以往手工操作模式下的错误。一般而言，计算机系统的出错率较之于人工操作要小很多，而且其可以阻止部分错误操作。从这一层面来讲，先进的计算机自动化技术手段应用，可以提高企业管理运行工作的正确率与准确性。

1.3 计算机自动化技术的应用可以提升企业市场竞争力

在当前形势下，企业之间的竞争日渐激烈，通过计算机自动化手段的应用可以有效提高企业管理水平，同时这也是企业市场核心竞争力的体现与提高途径。从这一层面而言，计算机自动化技术的应用可以有效提升当前国内企业的市场管理运营效率及其市场核心竞争力，具体表现在如下方面。

首先，先进的自动化技术手段应用可以促使企业的操作更加的效率化和规范化，确保工作流程能够按照事先设计的方案严格执行，有利于避免流程出现遗漏。通过系统化和自动化管理，可以促进企业运营管理工作水平的提高，可以减少企业管理运营过程中的成本投入，大大提高企业运营管理效率。

其次，在企业管理运营过程中，应当加强自动化技术方法的应用，这有利于企业管理运营过程中有效避免时空上的局限。比如，企业管理运行过程中的某些流程审批时，提交申请以后工作人员的审批工作可以不受时空的限制，工作灵活性以及效率大大提高。

最后，计算机自动化的应用可以提高企业的综合实力。对于一个企业而言，其综合实力主要包括资产规模、营业收入和市场份额等，随着现代计算机信息技术手段的应用逐渐深入，管理工作正在朝着自动化、多元化以及市场化方向发展，企业内部信息资料的传递以及交流实效性得以提高，而且内部纵、横之间的交流非常的便利，员工之间、管理层与员工的交流更加的密切和便捷，上下关系得以改善，从整体上提高了企业竞争力。

2 计算机自动化在企业管理运营中的应用实践

基于以上对现阶段企业运营管理过程中的计算机自动化技术应用价值分析，笔者认为该技术手段已经成为当前国内企业乃至各个领域和行业发展过程中不可或缺的一部分。就其应用实践而言，主要表现在以下几个方面。

2.1 办公自动化

企业利用先进的计算机自动化技术手段来提高办公水平，优化内部组织机构以及运营管理体系。比如，企业基于决策支持技术手段的应用，根据需求来收集、整理以及分析信息资料，并在此基础上制定最优决策以及工作方案。同时，企业可通过视频会议的形式来组织开展远程工作，从而使分布在各地区的人员能够快速参加会议，从而打破了以往时空界限。再如，企业可采用WiFi等技术手段进行无线办公，通过设置应用程序和授权用户，使企业人员可以根据需要随时办公。在企业管理运营实践中，为了能够有效应用先进的计算机自动化技术，现代办公设备的应用才能体现出计算机自动化的价值。首先，对计算机自动化建设加强资金投入，使得企业运营管理过程中拥有足够资金购买自动化设备，能够更好地提高工作效率。其次，强化计算机自动化设备管护，加强硬件设备管控，具有使用年限。实践中，如果不注意自动化保养以及维护，容易导致计算机设备的使用寿命，以此来增加成本，难以进一步体现自动化价值。

2.2 数据库技术

企业发展过程中，应当充分利用现代数据库技术手段，积极开发运营管理系统。在企业数据信息统计整理中利用现代数据挖掘手段，在海量的信息资料中筛选出所需的信息，以此来支持企业运营管理工资。同时，运营管理人员还可以采用数据库技术手段，对数据信息流量进行管理并且对数据信息进行既是更新，以此来确保数据统计的准确性，这对提高企业数据资料分析能力具有非常重要的作用。企業财务管理过程中，可利用数据网状模型以及相关财务信息属性，对财务信息进行明确分类，并在此基础上构建数据管理体系。企业管理过程中，基于数据库技术的应用对财务数据进行整理，将周期数据输入表格之中，并且根据月、季和年等对表格数据予以存储。人力资源管理工作中，可利用Acess将信息数据关联到相同区域之中，并在此基础上构建起关联二维表和数据关系，以便于信息查询。

3 结论

随着社会经济的快速发展，在当前经济新常态背景下，企业应当加强运营管理，做好各项管理工作。在此过程中，计算机自动化技术的应用非常广泛，而且取得了良好的应用效果，其价值凸显。计算机自动化技术的有效应用，能够有效提升企业运营管理的信息化程度，并且对管理运营中的问题进行数字化处理，大大提高了企业运营管理水准。计算机自动化在当前企业运营管理过程中已经得以广泛的应用，而且发挥着非常重要的作用。其采用的是最前沿的技术手段，智能化以及数字化水平较高，有利于促进企业的可持续发展。

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