提高科技期刊编校质量的途径

段丽萍

摘 要 编排科技期刊中的插图与表格时，应遵循“科学性、规范性、一致性和简明实用性”的原则。依据国家标准和规范，结合《资源与产业》期刊的编辑版式，文章归纳了插图与表格的共性问题，并分别举例说明插图与表格的规范化处理建议。

关键词 科技期刊；插图与表格；编校质量

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）221-0001-03

对于科技期刊来讲，插图与表格是文字叙述的两个翅膀，不仅能够形象直观、简单明了地表述论文内容，使文章达到图文并茂的效果，提高文章质量，还有利于装饰期刊，补充科技论文的不足部分，活跃和美化版面，已成为科技期刊不可或缺的表述手段和重要内容[1-2]。对于科技期刊中的插图与表格，应要求其内容必须紧扣正文，强调自明性、准确性与逻辑性。然而，作者来稿中的插图与表格往往不尽如人意是很普遍的现象，不仅会出现文字表述与图表表达的内容相重复的问题，并且会出现大量的不规范问题，乃至错误，严重影响插图和表格在论文中应起到的表述与美化效果，需要编辑在通读全文的基础上，掌握文章主题内容，在编校过程中对插图和表格进行精挑细选，并且要耐心细致地进行规范化编辑加工[3]。

依据国家标准与规范，结合《资源与产业》期刊的编辑版式，笔者归纳了比较常见的插图与表格的共性问题，并分别提出插图与表格的规范化修改意见，希冀更好地提高期刊编校质量，尽善尽美地达到期刊出版要求。

1 插图与表格编辑加工的基本思路

插图与表格是科技论文不可或缺的重要组成部分，但作者来稿中所使用的插图与表格不一定都是必不可少的，编辑应对原稿中的所有插图与表格进行甄别，从全文角度审视插图与表格的必要性与科学性，最后对文中所使用的插图与表格进行规范化编辑加工。从“科学性、规范性、一致性、简明实用性”的原则出发，建议编辑对插图与表格进行加工时，可遵循以下几点基本思路[4]。

1）判断插图与表格存在的必要性，对插图与表格进行合理取舍。编辑应在通读全文的基础上，全面理解文章的主要内容，站在全文的视角，仔细分析文中的图表对表达文章主题和论证作者观点的必要性。如果文字表达完全可以替代图表的主要内容，甚至用文字论述比用插图与表格表达更简洁、更直观、更准确，那图表就没有存在的必要，就應将文中插图与表格删除。

2）认真分析插图与表格的科学性。在分析图表必要性的基础之上，还需要编辑进一步分析图表的科学性。图表的科学性表现为“自明性”，编辑要从论文需要出发，分析具有“自明性”图表的应用是否恰到好处。然后根据论文所述的具体内容，选择插图或者表格，或者两者兼而有之。

3）对所选择的插图与表格进行规范化编辑加工。以必要性和科学性为前提，以整合性为基础，对选择的插图与表格进行规范化编辑加工。（1）插图与表格的信息是否直观、简明并准确；（2）图名与表名是否简明扼要地概括了插图与表格内容的基本逻辑关系；（3）表格是否符合三线表的基本编排格式；（4）插图或表格的内容与文字的内容是否规范一致；（5）插图与表格的注释是否必要与对应。

2 插图与表格的共性问题

无论是插图，还是表格，在编排上均应避免以下问题的出现[1，5]。

1）依据插图与表格编辑加工的基本思路，编辑应在通读全文的基础上，首先判断作者所列出的插图与表格是否必要。有些作者为了使文章达到所谓的图文并茂，不分青红皂白地把图表一股脑地列出来，并没有好好分析插图与表格的必要性，需要编辑认真阅读全文，查缺补漏，修改作者遗留的问题。

2）插图与表格的内容与其对应的文字叙述应严格要求一致，插图与表格中的数值、量名、单位符号与文中相一致，文中所表述的有关特征或结果应与插图与表格中的统计结果相一致。

3）作者来稿中，或多或少都会出现文内没有标注图号与表号的问题，即文字处没有标注“（图（表）×）”，或者 “如图（表）×所示”，或者“见图（表）×”，致使读者不明白哪段文字与哪张插图或表格相对应。需要编辑认真细致地阅读文章，一旦发现问题，及时与作者沟通交流，对文字与插图或表格相对应的问题进行补充说明。

4）除特殊情况外，按照科技期刊的编排规范，读者应该在文字处先看到“（图（表）×）”，或者“如图（表）×所示”，或者“见图（表）×”，再看到与文字相对应的插图与表格。但部分作者来稿中，会先出现插图与表格，再出现“（图（表）×）”，或者 “如图（表）×所示”，或者“见图（表）×”的情况，这就需要编辑及时调整插图与表格的位置与版式。

5）插图与表格的中英文题名和题号不能完全一一对应。

6）物理量与单位的符号要使用国家标准中规定的符号，不得使用非标准或者已经废弃的符号。

7）插图与表格表的注释内容是否与插图与表格的内容相对应。有些注释是对应整张插图与表格，有些注释是对应插图与表格的部分内容，需要编辑认真审核和校对。

3 插图的规范化处理

可以说，大部分作者在一定程度上是不了解出版行业中各种编辑规范的，并且每本期刊在不违背编辑基本规范的前提下，都有自己独特的版式与要求。因此，对于科技期刊来说，作者来稿中的图件可以说是五花八门、样式繁多，且图件的各种要素没有标注完整，均应要求编辑认真核对与调整。依据国家标准与行业规范，结合《资源与产业》期刊的版式要求，以简易函数图为例，分析与讨论作者来稿中需要编辑特别注意的图件问题，力求文章中的图件达到尽善尽美。比如，笔者认为作者来稿中的图件（图1）暴露出以下几个常见问题[2-3，6]。根据编辑规范和期刊要求，对问题加以校正后的图件如图2所示。

1）图序与图题的标注不规范。科技论文中的所有插图不分类别，也不分插图所在论文的章节，一律按照插图在正文中出现的先后顺序，依次使用阿拉伯数字编写插图的序号（图1，图2……）。图题应标注在图序之后，与图序隔1个空格，图题与图序一并放在图的下方即可，不必在图的内部再次标注。

2）标目的标注不符合规范。标目通常应由物理量和单位组成，一般情况下，应使用相应的符号，并采用“量/单位”的标准化形式，不能采用“量（单位）”等其他形式。如图1所示，左右纵坐标轴的标目分别是什么，横坐标轴的“坐标轴标题”又是什么意思，读者当然不能一目了然。

3）尽管科技期刊中的插图不要求艺术上的完整性，但也要求清晰美观。简易函数图不需要保留网格线，只保留坐标轴标值线即可，并且要求坐标轴标值线统一朝向图件内部。

4）从清晰美观和节省版面的角度来讲，图例并不是必须放在图件下方，图件内部若有空白，并且与图例所需的空间大小合适，可以把图例移至图件内部。

4 表格的规范化处理

由于种种原因，作者来稿中的很多表格常常是不科学与不规范的，比如，作者来稿中的表格（表1）暴露出以下几个常见问题[7-9]。按照“科学性、规范性、一致性和简明實用性”的原则，编辑加工后的表格见表2。

1）不符合三线表的基本编排格式。GB/T7713-1987指出：“表格编排，一般是内容和测试项目由左到右横读，数据依序竖排。”

2）栏目名称不全。栏目是用来标志所指栏内信息特征或属性的，当栏目的取名比较困难时，作者往往就留下空白。

3）栏目隶属关系不清。表格设计应科学简明，在横栏式表格的竖栏内，信息的归类要明确。如果归类不科学或者不规范，同向栏内的信息就不会有共同的特征或属性，清晰的隶属关系和突出的对比功能就体现不出来。

4）科技期刊中，应使用量与单位的符号，避免使用量与单位的中文名称。而且不论是横向栏目，还是竖向栏目，均应采用“量/单位”的标准形式，不能使用“量（单位）”等其他不科学、不规范的形式。

5 结论

在插图与表格的编排上，科技期刊应注重强调规范有序，使插图与表格的编排风格与刊物类型相一致。插图与表格的编排是否规范与统一，是提高科技期刊编校质量的一个重要环节，是编辑人员不容忽视的重要内容。要求编辑人员必须熟练掌握并应用科技期刊插图与表格的编排规范，以高度负责的敬业精神和严谨细致的工作态度，依据“科学性、规范性、一致性、简明实用性”的原则，从细节入手，正确选择和规范编排插图与表格，不断提高科技期刊的编校质量，尽善尽美地达到出版要求。

参考文献

[1]安珍，池营营，许炳.工程类科技期刊图表常见错误解析[J].科技传播，2017，9（22）：52-54.

[2]郭冰江.科技期刊图表存在的问题及规范化处理[J].昆明理工大学学报（理工版），2007，32（Sup）：49-54.

[3]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].2版.北京：人民军医出版社，2007.

[4]赵贤瑶.编辑整合规范视角的优秀科技期刊图表质量问题[J].大众科技，2009（10）：221-223，216.

[5]吴益伟.科技期刊图表文应一致的内容及编校要领[J].农业图书情报学科，2009，21（7）：154-157.

[6]刘洪华，刘刚，陈晓锋.科技期刊中插图的编辑加工[J].黄冈师范学院学报，2015，35（3）：206-208.

[7]田静.科技期刊表格错误及分析[J].渝州大学学报（自然科学版），2002，19（4）：62-65.

[8]刘振民，刘笑达.三线表栏目的规范化表示[J].编辑学报，2007，19（5）：336-337.

[9]刘振民，刘改换，刘笑达.科技期刊表格常见编排问题及规范加工[J].中北大学学报（社会科学版），2007，23（1）：94-97.