刍议高职院校学生成绩档案管理

摘 要：在进行高职院校档案管理过程中，成绩档案非常重要，加强成绩档案管理有助于提高高职院校的教学水平。文章以高职院校学生诚信档案管理为分析对象，首先介绍了高职院校成绩档案管理的分类，接着介绍了高职院校成绩档案管理的现状，如意识不强、技术落后、开发不周到、制度不完善，最后论述了做好高职院校成绩档案管理工作途径，以便可以推动高职院校学生成绩档案管理上一个新台阶。

关键词：高职院校；成绩档案；教学

根据我国国家规定，教育工作者应当将成绩单独列为档案，记载建校以来教育工作的真实状况。成绩档案对于教学具有重大的参考价值，对于教育教学改革和教学质量也有着非常高的要求，可以有效地推动高职院校事业向前发展。在我国颁布了《职业院校档案管理办法》之后，成绩档案的管理从此走上了正轨之路。但是成绩档案的管理还存在一些水平的欠缺，例如没有引起各个领导的高度重视和其他一些问题，这些问题急需进行解决。

一、 高职院校成绩档案的分类

为了更好地推动高职院校教学向前发展，高职院校学生档案进行了统一分类，成绩档案采用的是实体分类方法进行分類。在成绩档案分类中，分类包含有一级类目、二级类目等等。一级类目（cj）主要所指的是教学，二级类目的标识主要是双位制，由11无限往前递增，但是所有的数字之后都不能带0。根据这样的分类方法，高职院校的成绩分类档案可以做以下安排。cj11代表的是考试题库，cj12代表的是其中考试，cj13代表的是期末考试，cj14代表的是统考，cj15代表的是毕业考试。

二、 当前高职院校学生成绩档案管理工作现状

在当前高职院校成绩档案管理中存在一些问题急需解决，主要包含有以下几方面。

第一，高职院校管理者对于成绩档案管理意识并不强。当前高职院校领导或者专门档案管理人员都没有专门学习过档案管理，很多领导常常身兼数职，很多领导的主要精力也只是放在了学生就业或者是教学方面，很少将精力投入到档案管理之中，对于学习成绩档案管理更是无暇顾及。对于专职档案管理人员来说，他们自身也没有受过系统训练，对于档案管理认识不够，这就使得学生成绩档案管理一直存在质量问题。与此同时，在现行档案管理中，档案管理重心依旧放在学生档案整理以及保管上，对于学生成绩背后的各项因素没有较好重视，这就导致了学生成绩不能为高职院校教学提供服务，最终使得学生成绩档案难以发挥出有效效果，很难为高职院校的教学服务。

第二，学习成绩档案管理技术非常落后，管理方法也非常滞后。在对学生成绩档案进行管理时，无论是技术还是方法都非常落后。在现实生活中，高职院校学生成绩常常与学生的身心、心理、学习等各方面因素息息相关，学生成绩是学生在校期间的综合评价，这些成绩档案对于教师也具有很大作用。目前大部分高职院校在进行学生档案管理时仍然只是留存有纸质版学生档案资料，管理方式大部分都是以人工整理的形式为主，编排入档，在遇到紧急情况进行查阅之时只能通过手动形式进行翻阅，这种形式时间较长、方式落后、效率低下，不利于快速定位查找。除此之外，高职院校学生成绩档案辅助电子系统经验使用不足，开发不够，还没有形成网络化档案管理，这也影响到学生成绩档案管理效率。

第三，高职院校对于学生成绩档案的管理开发和使用并不周到。当前，高职院校对于学生成绩管理和开发使用并不周到，在进行开发管理过程中由于没有专业技术人才作为支撑，使得学生成绩档案开发在内容上难以真正提高教学质量。与此同时，在对学生成绩档案进行管理时也没有进行系统数据分析，没有提炼出有价值信息或者结论已供教学使用。虽然高职院校对于成绩档案管理次数较为频繁，但是管理多是为学生的学籍管理，真正将学生背后的成绩进行个体差异化分析非常少。

第四，学生成绩档案的管理制度并不完善。当前，高职院校学生诚信档案管理制度仍然需要不断改善，在档案信息管理方面依旧存在很多安全隐患。例如，并没有结合本校学生的实际状况制定成绩制度，部分档案管理中出现了雷同的现象。与此同时，对于已经保管的高职院校学生成绩档案中，档案所记录信息与学生的真实信息存在不相符的现象，更有一些高职院校甚至出现了成绩档案丢失事件，严重影响了学生成绩档案的统一性和严肃性。对于学生成绩档案责任追究制度也没有落实，各项制度形同虚设，这不利于学生成绩档案的统一管理，也不利于高职院校教学进一步发展。

三、 做好高职院校学生成绩档案管理工作之途径

第一，加强学生成绩档案管理工作的重视程度。高职院校管理者应当转变当前的管理理念，加强对于学生成绩档案的管理力度和重视程度，应当认识到高职院校成绩档案对于学校发展中的作用。与此同时，应当努力做好学生成绩档案工作，加强宣传，加强管理人员培训，加强管理人员的责任感，真正使管理人员可以与本校学生实际状况进行结合，做好学校成绩档案管理。

第二，运用先进的管理技术做好学生成绩档案的管理工作。在进行档案管理时，我们应当运用先进信息技术做好管理。我们可以加强校内网建设，充分运用互联网技术对学生成绩档案进行归纳和总结，减少人为管理中出现的失误，进而提高学生成绩档案的管理水平。

第三，成绩档案对于改进学校教学方法的使用效率。高职院校应当不断拓展成绩档案使用范围，加大服务，将成绩档案的服务延伸至科研层面，用成绩档案来推动学校的教育上一个新台阶。通过集中分析学生的成绩档案信息归纳，总结出各个院系所具有的高价值参考标准，不断改进质量，确保学生档案可以真正使用。

第四，不断完善高职院校学生成绩档案管理制度。为了更好地推进高职院校成绩档案管理，加强制度建设必不可少，加强制度建设有助于保证学生成绩评定信息录入，同时也可以保证学生成绩查询的真实性和可靠性。通过加强各种责任制度落实也有助于提高学生成绩档案的管理水平。

参考文献：

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[2]周磊.高职院校学生管理工作刍议[J].滨州职业学院学报，2017（z1）：33-35.

[3]范渤斌，何丰仓.刍议新时期高职院校的学生管理工作[J].好家长，2017（20）：200-201.

作者简介：

单超，山东省青岛市，青岛科技大学。