关于创新文书档案管理制度与模式的体会

张室芝

【摘要】我国经济逐渐发展，经济水平随之提升，经济的发展对于各个单位的管理制度和模式也产生了一定的影响，文书档案就是其中重要的一方面。文书档案的管理制度与模式要随着经济的发展不断地进行创新，文书档案的管理对于档案部门的工作有着重要的影响，在文书档案特殊性的基础上进行管理制度和模式的创新，促进城市规划编制研究中心的工作顺利开展。

【关键词】文书档案;管理制度;模式;有效策略

现阶段的扬州市城市规划编制研究中心的档案管理制度与模式还存在许多不健全的地方，这些档案管理中的问题在一定程度上阻碍了扬州市城市规划编制研究中心管理工作的开展，也不能够将文书档案在单位管理中的作用充分发挥出来，因此，文书档案管理制度与模式的创新工作成为单位的重要工作内容之一，通过对文书档案管理制度与模式的创新促进档案部门工作的顺利开展。

一、树立正确管理思想

在现阶段的我国文书档案管理中，管理人员的管理思想存在一定的片面性，在之前的很长一段时间中，并不是所有的人都能够建立自己的文书档案，档案建立的权利只有一少部分人能够享受到，但是，在事实上人们都是平等的，并不会因为职业的不同或者其他的原因而产生不平等，无论你从事的任何职业或者任何行业，都有享受建立档案的权利，在现阶段中，部分没有建立档案的工作人员与某些建立了档案的工作人员在工作中貌似存在某种差异性，因此，在档案管理工作中，工作人员首先要纠正档案管理思想，无论从事何种工作的人员都将建立自己的文书档案。在扬州市城市规划编制研究中心的档案管理工作人员一定要树立正确的档案管理思想，转变管理理念，让工作人员都能够拥有自己的档案。

二、完善档案管理制度

在现阶段的档案管理制度中，基本是档案跟随工作人员走，这样的工作制度存在很多缺陷，现在的经济发展迅速，行业越来越丰富，就业的流动性加大，如果人员在工作的调动中每一次都要将档案转移，就会给人员造成很大的困扰，人员的档案转移需要经过多个部门的手续办理才能够解决好，在这个过程中需要浪费大量的时间，人事部门和档案部门的工作量也会随之加大。我国的疆域面积广大，城市也相对比较多，如果人事的调动涉及两个城市，那么档案的转移工作就会有更大的难度，对于人力物力来说都是很大的耗费。因此，要完善档案管理制度，在新的档案管理制度中，人员的档案可以存放在某一相关部门，不必要实行档案跟随人员走。扬州市城市规划编制中心的档案不随意变动，在遇到员工必要的档案变动的情况，可以填写档案变动申请，将变动申请移送到档案管理的相关部门，以调动手续代替档案本身的变动，对于需要了解档案详细信息的情况，可以复印档案复印件，这种方式能够有效地减少档案调动情况的出现，减少扬州市城市规划研究中心的档案管理工作。

三、建立员工电子档案

科学技术水平越来越高，人们的生活逐渐发生变化，信息技术在各行各业逐渐被应用。但一些工作部门，还没有将信息技术应用到档案的管理中，仍旧使用纸质档案。纸质档案在填写后无法进行修改，并且纸质档案的保存工作与查找工作也不是很便利。纸质档案的调动工作更是存在着一定的困难。许多工作人员对于自己的档案内容都是不清楚的，其中的信息更是无从得知，在人员寻找工作的时候，经常是填写简短的简历，但是這样的简历并不能将应聘者的信息表达完整，所以，如果能够将纸质档案转化为电子档案，在应聘中共享档案，对于促进我国的就业工作会产生一定的积极影响。所以，扬州市城市规划编制研究中心要逐渐将档案转变为电子档案，这对于档案管理部门的管理工作也存在一定的便利，能够减轻管理部门人员的工作量，利于档案的保存以及查找工作。

四、档案管理社会化

现阶段我国实行的是社会主义市场经济，这样的经济体制对人事的档案管理产生着一定的影响，在现阶段的文书档案只为单位内部服务，要逐渐转变为社会化的档案管理，在此基础上建立新的档案管理模式，让新的档案管理模式以社会化为特征，让人员的档案在不同城市之间的调动更加方便，同时能够利于档案的保存和管理工作。文书档案的管理工作不仅是为企业内部服务的，其服务对象还有国家和社会等，通过采取措施促进档案管理的社会化，有利于提高档案的利用价值，在社会化的基础上采取多种多样的管理模式，促进档案管理工作的有效改革和创新。让人员自身对档案有一定的知情权，提高档案的真实性。在扬州市城市规划编制研究中心的管理工作中，以社会化为目标进行创新工作，借助现代化信息技术手段，让档案能够为整个社会服务，让研究中心的档案管理效率有一定程度的提高。

五、结语

文书档案管理制度与模式的创新工作要以市场经济的转变为基础，结合本单位的发展需求，对原管理制度与模式进行创新，打破原有的管理模式的限制。文书档案是工作人员的个人信息，具有一定的隐私性，在档案管理功能工作创新的过程中必须注重对于文书档案的保密工作，在此基础上建立公开、透明的文书档案管理制度与模式。

【参考文献】

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