乡村记忆档案工程建设之我见

朱捷

摘要：乡村记忆档案作为一个传统和时代相结合的产物，其内容源于各种传统记忆载体，形式依托于现代档案管理。近年来，随着乡村记忆档案工程建设的推进，传统档案工作方式与当前乡村记忆档案保护传承的矛盾日益显现。笔者根据当下乡村记忆档案工程建设中存在的问题，从档案意识、收集整理、提升技能、规范管理四个方面提出推进乡村记忆档案工程建设的粗浅见解。

关键词：乡村记忆档案；档案意识；收集整理；提升技能；规范管理

乡村记忆档案是农村档案的重要内容，是主要反映乡村发展历程、传统文化和民情风俗的档案资料，既包括乡村变迁、乡村历史、风情民俗、非物质文化等重要内容，也包括反映乡村传统文化传承的各类文献资料和实物资料。近年来，随着乡村记忆档案工程建设的推进，传统档案工作方式与当前乡村记忆档案保护传承的矛盾日益显现。为此，本文根据当下乡村记忆档案工程建设中存在的问题，谈点推进乡村记忆档案工程建设的粗浅见解。

一、乡村记忆档案工程建设的内涵

首先从地域性来看，乡村记忆档案的地域范围指向的是农村，甚至涉及到偏远的村落，不同于城市记忆档案地域范围指向的城镇；其次从内容上看，乡村社会中，“有形”文化包括：传统建筑物、村志家谱、劳动工具等，“无形”文化包括：地方风俗、语言服饰、村规民约、宗教信仰等。随着城镇化和新农村建设步伐的加快，广大农村在发展与历史文化遗产保护之间的矛盾日益尖锐，出现了大量乡土传统文化遗产遭受认为破坏，甚至有的资料因未及时归档保护面临消亡的危险。习近平总书记曾强调，新农村建设要留得住青山绿水，记得住乡愁。如何将这些宝贵文化遗产通过乡村记忆档案工程保护好、记录好，是时代赋予档案工作者的责任和使命。

二、乡村记忆档案工程建设存在的问题

乡村记忆档案工程的推进过程中存在着诸如：档案意识薄弱、专业知识缺乏、管理水平较低等问题。

（1）档案意识薄弱。一是村级组织不够重视，档案管理意识淡薄。有的村干部认为乡村记忆档案管理看不见经济效益，可有可无，不需要专人管理，由村干部兼职管理，且管理人员频繁更换；二是村民不够重视，存档意识不强。有的村民认为档案管理是村里的事与自己无关，村干部怎么说村民就怎么做，或不做，是导致乡村记忆档案遗失的重要因素；三是档案收集重视程度不高。由于乡村记忆档案保管较为散，收集起来的难度较大，一些有价值的实物资料还需要向村民有偿转让，有些资料无法直接获取还需要摄录和拍照，有些实物需要拓片和修复等，这都需要大量的人力、物力、财力。由于各地对乡村记忆档案重视程度不同，配套资金投入也呈现不均衡，这些都严重制约了乡村记忆档案工作顺利发展。

（2）专业知识缺乏。乡村记忆档案的核心是对传统文化的传承，需要将乡土文化（包括：历史典故、名人轶事、村史村志、家谱家训等）有价值、有代表性的档案信息进行简单编修，或拍摄剪辑等。而村级的兼职档案管理员大多数年龄偏大且不会使用电脑，加上又无经过专门业务培训，这就影响到乡村记忆档案工程的推进，限制了“乡村记忆档案”信息数据库建设，也影响了档案管理的效果和利用效率。

（3）管理水平较低。因为历史原因有的档案资料遗失造成档案记忆链条不完整；有的因缺少管档的见证者导致档案资料真实性遭到质疑；有的因保管条件的限制，材料无进行分类整理，堆积在阴暗潮湿的杂物间，导致档案资料损坏严重，字迹模糊，无法修补；还有些由于村级财力条件的限制，没有设立库房和箱柜，档案材料保护存在安全隐患，这也制约了档案服务的质量和利用水平。

三、推进乡村记忆档案工程的措施

（1）加强乡村记忆档案工程的宣传力度。近年来，国家重视乡村记忆档案工程建设，拍摄了《记住乡愁》百集大型纪录片，加大了对乡村记忆档案管理和保护的宣传力度，各地也有针对性地开展了“乡村记忆示范基地”的积极探索。不过“乡村记忆档案”工程扎根于农村，如果没有村级组织和村民的大力支持，无法实现预期的效果。因此要提高社会大众特别是村民对“乡村记忆档案”的认识。可以利用“6 档案宣传日、农村“圩日”、传统节庆日等，通过集中统一开展专题宣传，通过分散入户灵活开展个别宣传，通过网络、微信等新媒体开展实时、生动的定制宣传，增强村级组织和村民对乡村记忆档案重要性、必要性、紧迫性的认识。各级政府和档案管理部门也要增强“大局意识”，认清乡村记忆档案工程建设的历史意义，在人力、物力、财力等诸多方面加大对“乡村记忆档案”工程建设的投入，有条件的地方还可以建设“乡村记忆档案馆”，通过成果展示让更多的人了解、认同乡村记忆档案工作的时代意义。

（2）提高乡村记忆档案工程的建设质量。乡村记忆档案工程建设的核心是资料收集归档。由于乡村记忆档案具有原始性，且形成材料的时间跨度较长，因此，资料收集的形式也应多样化。一是从纸质档案收集，开展村庄历史变迁的追溯及族系衍生的文化记载，通过对村史村志、祖训家谱等文字资料的收集，将历史关键信息与有关实物资料相互印证，结合实际分类归档。同时，在收集过程中要注意对这些纸质档案的有效保护，避免对这些珍贵的纸质档案造成“二次伤害”。二是从实物档案收集，以民间文物和实物为收集重点，收集的具体物件应该是有代表性的（即能够反映乡村不同历史时期的文化特征）。收集的形式可以是无偿获得，也可以是有偿获取。对于不具备实物保存条件的，可以采取拓片或拍照等形式，但照片的格式要符合《照片档案管理规范》（GB/T 118212002）的要求。有条件的地方还可以建设“乡村记忆档案实物馆”，改善这些实物档案的存放条件。三是从口述档案收集，因为历史原因有些纸质和实物档案资料遗失或无法印证，可以向年长的村民或见证者求证，以口述历史的形式，制作乡村记忆口述档案，对关系本村的重要历史事件和人物等关键信息要进行记录留存，根据声像记录档案的制作和管理要求，将口述内容制作成口述档案。

（3）重视乡村记忆档案工程的技能提升。推进乡村记忆档案工作，首先要保障有人来做，除了专（兼）职档案管理员外，可以充分利用“第一书记”、“三支一扶”大学生、蹲点干部等驻村人员协助做好档案管理工作。这些人中有的学历高且精力充沛，有的阅历高有丰富的农村工作经验，有的技能突出具有一定的电子信息处理能力。这样不仅解决人手不足的问题，而且对提升档案收集整理效率和档案信息化建设起着积极作用。其次要加强培训，组织部门在组织村主干培训班时可以适时安排以“乡村记忆档案收集管理”为主题的村级档案管理课程，档案管理部门在组织各级各类培训时可以将培训对象的范围延伸至村级档案管理员。培训方式的选择上可以采用短期的、不定期的形式，要注意错开农忙时段。培训内容可以是乡村记忆档案标准化建设有关知识，也可以是各地成功经验和做法，但内容应更接地气、便于操作。再次，基层档案工作者尤其是从事乡村档案管理的工作者要主动加强自学，特别是档案业务知识和档案信息化建设的有关知识，努力提升自己专业素质和档案信息化管理的能力。

（4）强化乡村记忆档案工程的规范管理。规范管理是推进乡村记忆档案工程的“助推器”。一要科学制定标准，确保档案规范管理有方向。上级档案主管部门要因地制宜，科学制定“乡村记忆档案”建设验收标准。基层村级档案管理员可以根据标准，结合实际制定“乡村记忆档案”实施方案，明确工作要求，避免人力、物力、财力的浪费，确保有效实施；二是完善规则制度，確保档案规范管理有规矩。要围绕乡村记忆档案“源于乡村，服务乡村”的特点，制定并完善符合乡村记忆档案管理实际的规章制度。包括档案收集、整理、编研、登记、借阅、保护等管理制度，通过各个环节的规范管理，避免因人为因素影响乡村档案科学化管理水平；三是推进信息化建设，确保档案科学规范管理有发展。新形势下乡村记忆档案工程如何应势发展，信息化建设是必由之路。不仅要配备乡村记忆档案信息化建设必须的管理软件和硬件设备，还要积极推进档案的数字化扫描工作，建立相应的文件级目录数据库，利用互联网的优势努力实现村级档案与乡镇、地市级数字档案管理系统的互联互通，最终实现信息资源的共享。

乡村记忆档案工程建设是一个传统和时代相结合的产物，其内容源于各种传统记忆载体，形式依托于现代档案管理。随着乡村记忆档案意识不断增强、资料收集质量不断提高、人员素质不断提升、档案管理不断规范，乡村记忆档案工程一定能够在新农村建设中谱写出“留得住青山绿水，记得住乡愁”的美好蓝图。