港口工程施工技术档案收集整理

李家聪

摘要：港口工程作为我国最根本的基础工程，在社会中发挥着重要作用，尤其是在保证周边地区经济发展的问题上，具有非常强的推动作用。在本文中笔者将根据自身工作经验以及对该方向的研究学习。进行对港口工程施工技术档案的收集整理工作的研究和讨论，其中主要进行对档案收集整理的基本标准，一些主观问题以及解决方法的分析，以期可以对相关档案整理技术人员提供一定的参考。

关键词：港口工程；施工技术；档案；收集整理

引言

从我国步入新时期。我国档案管理事业逐渐发展。档案的主要工作就是对相关数据进行记录。其形成与其他工程文件和文献不同。工程档案工作需要与工程施工进度一致。在同样的时间和地点内将工程文件进行转化。工程结束后再进行追记就不能称之为施工档案。只有在施工过程中进行收集和整理。从而得到的施工档案。才具有较高的参考价值。

1.始终坚持档案收集与工程建设同步

从工程实际情况出发。可以发现建筑工程整体过程中。有许多中间环节。施工较为复杂。并且所需要的时间较多，有时会达到好几年的时候。从而就导致了工程施工文件繁多。涉及到的方面较多，并且内容较为复杂。以及，与之相关的工程部门和工作人员也较为庞大。极大的提高了工程档案收集整理的难度。出现一些遗漏等。另外。还要一些分包工程。这类工程的施工所需要的时间相对较短。但是所需要的施工进度较快。使工程材料不能及时的进行同步收集。不能形成完整的施工档案。而进行收集整理档案的机构和人员，基本都是临时组建，在施工完成后。这些工作人员就会自行解散。工程档案也就不知去向。所以。进行工程档案管理工作。必须始终坚持与工程建设进度同步。建立健全专业的档案收集和统筹部门。积极地进行档案收集和整理的工作。只有这样才能真正保障港口工程施工技术档案产生有利影响。

2.规范档案材料的整理

首先需要对档案材料进行分类的管理工作。使用更加便利查找和存取的方式进行保管。同时还要制定专门的工作岗位。把责任落实在人上。防止档案出现丢失和损坏的情况。具体保存方式。可以依据档案馆或档案室的一些方法。同时。在进行对档案文件进行整理时。需要工作人员保证档案的美观大方。在书写时尽量选择碳素墨水。同时。需要对工程不同阶段的档案文件进行按阶段归档。保证档案的合理有序。

3.建立档案收集的跟踪管理和协调机制

要推动参建单位的档案收集和工程建设同步进行。必须要建立档案收集的跟踪管理和协调机制。让档案收集整理人员依据这一机制。进行对工程进展的跟踪和协调。进而充分了解工程施工情况。同时对各参建单位的档案收集整理的问题进行克服。避免再出现同一类问题。也可以对参建单位档案整理工作进行合理有效的监督。对其工作中出现的滞后问题和遗漏问题进行合理的解决。

4.工作人员综合素质不高的问题以及解决措施

4.1工作人员综合素质不高

进行港口工程施工技术档案收集整理工作的工作人员中。大多数缺乏专业知识。在开始工作之前没有经过系统的培训，综合素质不高。不了解施工技术。同时不重视档案收集整理工作质量。极易导致最后所整理的档案出现错误。严重不符工程技术实际情况等。

4.2加强人员综合能力的措施

（1）首先加强港口工程中专业人才管理。收集整理专业人员是保证港口工程档案整理工作的重中之重。作为整个收集整理工作的操控核心。要提升档案收集整理的质量。首先就要对档案收集整理的专业人员进行培训工作。保证这些参与收集整理的工作人员都具有极高的专业素质和正确的职业观。使其在进行收集整理或者是在进行检查档案工作时更有利。减少在工作时的失误。所以定期对于港口工程施工技术档案收集整理专业人员进行有效的培训工作已刻不容缓。

（2）其次提高港口工程专业人员的专业素质。建立相应的责任制度。保证港口工程施工技术档案收集整理的有效进行。提高相关工作人员的质量意识。对于港口工程施工技术档案收集整理专业人员的综合素质和工作积极性进行调动。使其增强其对工作的责任感和相关科学技术水平。使其具有质量第一的观念。严格按档案收集标准进行工作。明确其工作职责。同时加强管理阶层对于工作人员的领导监督。

（3）保证人员具有较高的专业素养和综合能力。才能做到对工程施工技术档案收集整理的保证。只有港口工程施工技术档案管理工作人员具有进行施工的综合素质。并发挥自身所掌握的知识和技能的有利影响。就可有效推动档案收集整理工作的顺利进行。避免人的因素阻碍工作的进行。进而提高档案收集整理工作的规范性。

5.运用信息化技术手段

现如今社会的任何方面都越来越注重科技的投入。科技对于社会来说就是第一生产力。运用高科技的信息化技术手段。进行档案收集整理管理。修复在档案收集整理数据上出现的一些混乱性的情况。针对这点。必须在港口工程档案收集整理工作中。充分引入适当的信息化技术手段。促使其能够高效地参与到档案管理中来。进而为档案管理效率以及准确性的提升做出大幅度的贡献。

6.结束语

在进行港口工程的施工技术档案资料收集整理时。我们需要对众多的影响因素进行重视。但是最主要的还是加强档案资料收集整理管理人员的培训工作。让工作人员能够真正具有重视档案资料收集整理工作的意识。同时。这也是保证档案资料收集整理工作顺利开展的前提。相关单位可以通过进行各种讲座培训和技术指导等。有效保证档案资料收集整理工作的整体质量。