浅析人力资源管理信息化的必要性及优化对策

王妍

摘 要：一般情况下，事业单位属于国家直接创建的具有公益性特征的组织，其不参加激烈的竞争环境，因此，事业单位内部人力资源管理并未引起单位管理人员的关注，在这种背景下，HR管理的质量较低，管理效率也很低。目前，我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾，在社会经济转型变革的关键阶段，事业单位需要更好的发挥其参与社会事务管理，服务社会的作用，由此要求事业单位应完善人力资源管理信息系统，全面提升人力资源管理水平。

关键词：人力资源管理；必要性；优化途径

中图分类号：F272 文献标识码：A

引言

人力资源管理信息化是运用信息化平台整合薪酬、绩效、培训、选拔、招聘管理，同时与组织的客户关系、物流、财务等进行整合，降低运作成本，提高效率，实现人力资源管理的自动化、系统化、科学化、便捷化。

1人力资源管理信息化的必要性

首先，需对人力资源实现信息化管理。随着时代的发展、技术的进步，信息系统的发展也日益渗透在人们生活的各个方面，科学采用信息系统能够推进人力资源的改革与升级。人力资源信息管理系统是指改变传统的管理方式，由以往单一及固定的方式，从上到下转变成一种新型的模式，采用信息系统开发新的管理形式，即一种多角度、专业性的管理平台，进而更好管理人才资源。采用信息系统开展人力资源管理活动，在较大程度上改变了事业单位陈旧的管理观念，让信息系统得以创建，还加深了管理观念的内涵，扩大了其深度及广度，进而优化了事业单位内部HR管理的模式，让事业单位内部管理模式从人力资源转变为人力资本。

其次，事业单位使用信息系统管理人力资源，有助于合理优化与提升人力资源，节省人力资源。HR信息管理系统是指采用计算机信息技术，把载体所包含的信息转变成数字信号，以数据的模式传输，加速数据的传输效率，还确保了信息的准确性，更有助于及时更新信息，能够在最大程度上充分使用人力资源，使每个部门之间的信息反馈更及时，减少反馈资料周期，这会大幅度提升事业单位内部HR管理的效率，由此必然会减少人力资源管理费用。

2人力资源管理信息化优化对策

2.1提高人力资源管理信息化的意识

虽然企业人力资源管理信息的建设还处于起步阶段、人力资源管理信息工作者的总体质量还不高、人力资源管理信息化相关专业人才稀缺，但只要政府和企业将人力资源信息化建设摆在企业发展的战略核心位置，提高对人力资源管理信息化的认识和重视程度，就是新的征程、新的开始。利用人力资源管理信息化为企业服务，积极学习与人力资源管理相关的计算机知识，帮助企业人力资源管理信息化从业人员树立正确的价值观和正确的工作理念。只有得到政府和企业的大力支持，人力资源管理从业者才能与时俱进，找到创新的思路，适应和应用信息技术，并在人力资源管理工作中发挥作用。人力资源信息化管理是一项庞大而繁琐的工程，只有充分发挥和调动全体员工参与的积极性，发挥主观能动性和创造力才能有力地促进企业发展。

2.2提高人力资源信息化管理人才的专业素养

随着计算机网络的普及和信息处理技术的升级，企业面临的人力资源管理的工作变得越来越复杂。企业想要探索、学习新的知识和技术、获得丰富的信息资源、拥有良好的信息管理能力，就必须不断提高企业人力资源管理者的整体素质，充分利用信息资源处理好各项业务，并积极发挥信息化资源的作用。因此，首先要对人力资源管理人员进行培养和定期培训，定期刷新和丰富人力资源管理人员的理论知识，满足企业发展的需要。其次要建立健全企业管理制度，不断强化和调节企业人力资源管理的组织结构。最后要注意人才的选拔，从层层把关，招聘时实施优胜劣汰的行业法则，对求职者严格审查，确保建设一支全面、过硬的团队，提高他们的整体素质和管理能力，使他们能够胜任管理工作，为企业的发展贡献力量。

2.3利用计算机建立数字管理体系

现代企业，要与时俱进，好好利用新时代发展的产物——互联网，促进企业本身的管理水平和经济发展的进步。互联网在当代社会辐射面广、普及度高、应用十分广泛。互联网和信息数字化是信息技术发展更深层次的表现，企业人力资源管理也应不断更新信息技术，创新和完善数字化管理，实现信息管理水平的不断提高。在“互联网+”巨大浪潮的推动下，人力资源管理从传统的人力资源管理向人力数据运用转移的趋势已初现端倪，并大有加速发展之势，有些公司初次提出了一种数字人力资本管理模式，通过建立全国性的人力资料数据库，并将数据库与企业人力资源管理实现连通，加强人力资源数据的使用价值，实现人力工作从事务性过渡到新型的人力资源管理。

2.4.制定完善的信息化解决方案

（1）规范人力资源管理部门的业务流程

规范人力资源管理部门的业务流程，可以使人力资源管理者的工作内容，不仅仅只限于行政事务中，更重要的是将招聘、绩效管理、员工培训、职业规划等均纳入人力资源管理信息化系统中来，且对业务流程进行优化，建立相关的招聘流程模块、员工信息管理模块、休假考勤管理模块、薪酬绩效模块等，在一定程度上将会大大降低管理人员的劳动强度，提高他们的工作效率。

（2）对企业和员工提供多样性服务

企业人力资源管理部门可以通过建立相關的增值业务，对企业和员工提供多样性服务，改变以往只在企业提出相关工作任务的时候，才会开展业务的现象。企业管理人员可以通过企业的发展战略，制定出更合适的人员招聘制度；通过对企业相关信息的分析、研究，制定出更能提高员工工作热情的绩效考核制度；通过员工的工作能力，选择更加适合的工作岗位或组织针对性比较强的培训。通过发展多样性的增值服务，从根本上完善企业的信息化管理系统。

2.5整合人力资源信息

随着时代的进步，以往的HR管理模式已不再适应现代事业单位的要求，为此要采用现代化的人力资源管理手段，重塑新的管理环境与空间，而且还要创建全新的人力资源管理结构。多方面采集人力资源信息，由此构建出现代化人力资源管理平台与数据资源库，结合不同的组织规模，授予合适的管理权限，全面了解单位内部全体职员的具体情况，对其进行多方位、多角度的分析与研究，科学配置人才，及时了解人才发展状态，进而激发职员的潜能，完善人力资源管理组织机构和人才分配。

2.6创建数据信息系统

在创建HR信息系统时，应结合事业单位对人力资源管理的要求，推动人性化管理与软件管理的同步发展，促使多种软件相结合，实现软件的数字化管理，提升数据资源的管理效果，建立完善的数据信息系统。此外，个性化设计HR管理信息平台，根据事业单位发展的具体情况来选取管理软件，根据具体要求并遵循“以人为本”的思想，实现HR信息化管理，由此调动职员的工作热情与积极性，促使事业单位获得稳定发展。

结束语

综上所述，人力资源管理信息化建设不是单纯的技术问题，而是一项复杂的系统工程，更多地涉及人文因素，人力资源管理信息化是建立在标准的业务流程基础上的，因此需要个人能习惯服从企业的统一管理，对于实现管理行为的统一化具有特别的意义。当管理成为大家一起遵守的习惯时，人力资源管理信息化就可以发挥出最佳的效果。

参考文献：

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[3] 赵玄枝.浅谈事业单位人力资源管理信息化过程中的问题及策略[J].中国集体经济，2014（27）：104-105.

（作者单位：广西壮族自治区亚热带作物研究所）