智能数码产品及管理软件在项目管理中的运用及展望

摘要：随着智能数码产品及管理软件的不断更新换代和日益为大众所接受，其覆盖领域几乎无所不在。本文将结合实际项目管理案例，就笔记本电脑、平板电脑、智能手机等数码产品，及相应的程序和软件在工程项目中的实际交叠运用及今后的发展方向和愿景，进行一些浅显的分析，供大家一起探讨。

关键词：智能数码产品；管理软件；项目管理

引言

真正的工程项目管理，应该是全员参与管理。在今天，也许不是每一个项目参与者都会配备笔记本电脑或是平板电脑；但几乎可以肯定的是，每个人都会使用智能手机。让我们来梳理一下，现在的工程项目管理现场，都是怎样在实践中活学活用这些数码产品和相关的程序或是软件的吧：

1.智能手机、微信与项目管理

工程项目现场的中、高级及普通管理人员，专业施工单位的班组长甚至到每一位工人，在每一天的作业过程中，几乎都是智能手机不离身的状态。微信作为已经十分普及的大众交流软件，被各级项目管理者广泛使用做为设计施工总承包公司的项目管理团队，更是会根据项目管理的实际需要，建立和使用多个项目管理微信群（业主交流沟通群、设计、监理交流沟通群，现场施工管理专业群等等）。利用微信群的资料传送功能，可以将PDF、WORD、EXCEL、POWERPOINT、照片等格式的各种资料信息，及时传递至相关团队或责任人。很大程度上提升了信息的传递和共享效率，节约了管理成本，提升了管理效力；

针对现场的安全和质量问题，特别是要求紧急或及时处理的事项，微信的及时发现、及时通知、及时整改、及时确认闭合功能，也发挥的淋漓尽致。比如一个安全或是质量隐患点，总承包管理人员现场巡视发现后利用智能拍照取证，直接通过微信发送到相应的施工管理专业群（照片上可以用颜色标识问题点，也可以通过语音或文字输入进行辅助说明），再通过“@功能”直接指定具体专业分包单位的施工管理负责人进行问题的整改和落实，整改确认完毕后，由该名专业分包单位的施工管理负责人将整改后的对应照片直接上传到微信群，由相关的总承包管理人员进行闭合确认。从而形成通过智能手机+微信，实现安全、质量指摘事项的标准化、可视化闭合管理过程。

2 平板电脑、专业管理软件与项目管理

智能手机和微信在对应那些日常管理中的简单的安全和质量问题时确实发挥了很大的作用。但是针对公司管理层面的专项安全、质量巡回检查，竣工验收检查等重要检查时，由于对于检查者提出的所有指摘事项都需要整理成书面闭合资料，智能手机和微信就显得有些力不从心了。在这个时候，平板电脑和专业管理软件就找到了他们的运用舞台。

IPAD是较为具有代表性的平板电脑，由于简洁的外形、多点触摸等足够简单的交互设计，其最终的野心，是要取代办公、教育、阅读等领域消费者手上的纸张。同样，在工程项目管理领域，也是中、高级管理者较为青睐的办公管理产品。是的，平板电脑有些类似放大了的智能手机，嗯，就是发大到了人们最习惯的一张A4纸张大小。别小看这看似简单、重复的放大，实际上，平板电脑比起智能手机，有很多的功能扩展。

举例而言，相信大家也有过使用智能手机来收发邮件的经历。我个人的经验，光看看邮件的文字部分，不是十分费力；但如果要打开邮件的附件查看表格或是图纸，由于界面过小，操作起来就比较困难了。

更进一步，简单的施工现场的安全质量指摘事项，通过智能手机+微信虽然能够方便快捷地进行闭合管理，但无法有效的生成系统性的报告，更不要说进行统计、筛选和分类等等，问题点的整改状态也不能详细的设定（何时提出？要求什么期限内整改？是否已经整改完成？整改是否延迟？整改的效果的确认等等）。

上述这些问题，利用IPAD+专业项目管理软件，都可以得到迅速有效的解决。比如许多大型的设计施工总承包公司和专项项目管理公司都在积极使用和推广的一款“FINAL CAD”软件就比较出色。

正如这些图片所示，这种专业项目管理软件有许多很直观的优点：能够反映项目管理的全过程，可视化程度高，方便指摘事项的分类汇总和查找，能够自动生成各种报表和专业报告。便于对各类指摘事项的整改进度和状况的动态管理和确认；且针对公司管理层的巡回检查、专项检查、竣工检查时的问题点照片、指摘内容、相对图纸位置等的记录和整理等等，操作方便，整合性强。

当然，由于市场开发和推广较晚，还有许多有待提升之处：比如，专业项目管理软件的载体为平板电脑，相应的便携性和使用频率远远不及智能手机。管理者在外出辦事或休息的情况下，不会时刻将IPAD带在身边。也不会实时注意软件的信息变动，关注度地，紧急问题的及时解决不太适用。

而且，针对不太需要数据统计分析的普通的安全和质量通病，如果将相关原始数据和照片全部输入专业管理软件，将花费大量的操作时间，分散管理者的注意力，弱化一线直接管理的功效，且对真正影响工程管理的大数据分析的准确性产生负面的影响。

同时，如果要推广至项目现场的一线管理人员，需对相关管理人员的综合素质和管理精力提出比较高的要求，对管理人员普遍缺少的中国项目管理现场更是必须直面的困难。

类似FINAL CAD的专业项目管理软件，正因为其专业性，也切实限制了它在工程项目管理中的适用范围。做为项目管理者，对应检查和指摘事项的整理报告等等，只是日常项目管理工作中的冰山一角，怎样拓展专业管理软件功能，提高项目管理者对平板电脑和专业

管理软件的使用频度，尚是一个值得探讨和开发的课题。

3 笔记本电脑、传统管理软件与项目管理

笔记本电脑是现阶段使用较为成熟的办公产品，在项目管理方面亦是如此。利用笔记本电脑，项目管理者可以笔记本电脑及相应应用程序，完成大多数项目管理工作。做为一个合格的项目管理者，需要比较全面地对项目进行管控，具体的管理基本应包含以下内容：

一、项目现状报告（周、月报）：含照片及进度资料，用于向公司和业主汇报；而为实现计划的循环管理又必须准备总体工期表、月进度计划、双周计划（总体计划、月计划、双周计划都应有前锋线确认过程，即实际进度与计划进度的偏差应按期进行确认和调整）、每日工作内容的闭合确认等工作；

二、指摘事项闭合：现场指摘、巡查指摘、中间及竣工检查指摘，按建筑、设备、安全等分类管理；

三、图纸、方案研讨（包含设计、预算、建筑、设备、安全等专业；

具体应至少涵盖以下三个方面：

1、设计图（方案设计、鸟瞰透视图、建筑结构设备专业设计图、设计变更）；2、施工图（各专业施工图、整合后的综合图）；3、现场管理用图（临设布置各阶段方案图、钢构吊装方案图、彩板铺设方案图、地坪混凝土浇筑方案图等）；

D、培训、教育、讲座相关：建筑专题会议、设备专题会议、安全教育、施工现场管理培训、新材料新工艺新工法推广、新规范新标准的学习等；）比如现在比较热衷的BIM、虚拟现实等技术课题的探讨和推广、运用等等。

為实现标准化、规范化、可视化管理，应尽可能多的制定各类通用表格（比如周报告通用表、月报告通用表、指摘检查通用表等等。

以上管理内容，通过笔记本电脑+各种专业管理软件+邮件传送等手段，几乎都能够实现，只是有时时效性不强，或操作较为繁复，案头工作量较大等等，尚有待改善、提高。

4 总结

综上所述，现在的工程项目管理，与传统意意义上的项目管理相比，已经发生了翻天覆地的变化。

智能手机微信群功能的使用，使得各个管理部门之间的交流沟通变得异常方便和快捷。拍照功能的使用，使得再细小的瑕疵点也难以躲藏。视频和语音功能的引用，甚至都不需要文字输入就可以解决一部分问题。无线网络和翻译软件的使用，使得即使身在在全世界各个角落的管理者们都可以毫无障碍的同时举行视频或是电话会议。

IPAD+FINAL CAD 的运用，使得自动生成系统性、周期性专业管理报告不再是什么难题。文字报告与问题发生的具体场所、整改前后的对比照片、整改的进度及完成度等等，通过不断的资料上传、同步和更新，可以达到让所有的管理者共享信息的目的。

与比较普遍的、共通性的指摘类、报告类管理相比，需要管理者自身有较高的综合专业管理能力的高级管理工作，如图纸的确认、修改、整合；专项工程规划的编制和修正；整体和局部工程进度计划的编制、确认和修改；专业建筑、设备技术方案的探讨等等，虽然有很多的应用程序和软件的辅助，但在现阶段，真正起到主导作用的，还是高级管理者的大脑---即管理者的专业能力、综合智能和管理经验。

一个合格的工程项目管理者，即要与时俱进，及时学习和掌握尖端的高科技产品和软件；又要不忘初心，扎实地学习好专业知识，注重工程实际管理经验的积累，潜心研究各类图纸、方案和计划并勇于管理实践，才能不断提升自身综合项目管理能力，才能立于潮头不为时代所淘汰。

5 展望

高科技的发展日新月异，人工智能技术也一次又一次地突破着人类的想象。也许就在不远的将来，智能产品或是人工智能机器人，通过各类管理芯片植入以及强大的自我学习能力，终将有超越人类智能的一天。

到那时，人类自身的生存和发展之路又在何方呢？与君共勉！

参考文献：

[1]丛培经. 工程项目管理. 中国建筑工业出版社

[2]川原慎也[日].PDCA精进法.东方出版社

[3]尚朝君.智能数码产品在项目管理中的应用. 企业技术开发·中旬刊2014年第11期

作者简介：

鞠琳波（1973年11月出生），女，江苏靖江，本科，建筑工程专业，职称为讲师，全国注册一级建造师，研究方向为建筑工程管理。