浅谈城建档案的整理工作

王瑞春

摘要：城乡规划建设局的档案管理部分的工作主要有两种，一种是档案的归档前管理，也就是对城建文件以及城建材料的管理，这种管理工作需要管理人员将文件系统归纳，然后分门别类按照一定的次序进行整理;另一种就是档案的归档后管理，这项工作就是归档的文件进行分类，并对文件进行编号、编码，便于文件的查阅。

关键词：城建档案管理;档案整理;系统化

每个城市、每个地区都有自己独特的历史，城建局管理的就是城乡在一步步建设时所发生的变化以及城市的历史变迁和史实资料等，它是城乡在后续进行规划和建设时的重要依据，蕴含着当地的文化财富，因此，我们每一个城建答案管理人员都要加强对城建档案的管理工作。

一、城乡规划建设局档案管理概述

在城乡进行规划和建设的时候，会形成很多诸如文字、图片等的材料，对这些材料的归纳、保存和整理的工作，就是城乡规划建设局档案管理室的工作，城建规划档案记载着一个城市的变迁，是不可复制的历史资料。

因此，在进行档案管理工作时，需要引进先进档案管理理念、提升人员的素质、加强政府部门的监督、完善管理制度[1]。城建档案管理人员还应该明确城建档案管理的工作内容和现如今城建档案工作管理存在的问题。

（一）城建档案管理的工作是什么

城建档案的管理工作包括城乡在进行规划和发展时的建设规划图，以及在城乡建设项目中进行选址和审批工作时留下的材料等等，这些材料即可能是书面材料，也可能是图像材料。在城乡规划的过程中引入网络技术以后，还多了以电脑光盘等形式存储的信息材料。

城建档案的管理工作事关重大，要求管理人员具有一定的专业能力，需要我们的管理人员有能对文章进行分类和整理的能力。此外，还需要他们具有良好的职业道德和对工作的奉献精神，由于档案管理方式也在跟随着时代的潮流不断地发生着变化，因此，我认为，档案管理人员还应该具备能够运用现代化的科学技术对档案进行管理的能力，要有不断学习档案管理方式，不断创新档案管理方法的能力。

作为城建档案的管理人员，需要和其他部分互相配合，在各部门的共同努力和支持下完成城建档案的保存和整理工作，对于价值较高的资料，管理人员要做好保存工作，在管理中要有系统性，有条理性。

（二）城建檔案管理中存在的问题

资金投入少，专业人才缺乏：在城建档案的管理过程中，数字化档案的保存和归纳对于所使用的电脑等设备的要求比较高，档案的管理工作也需要管理人员具备一定的专业性和综合性，但是在现阶段的城建档案管理中仍然存在着资金投入少，专业人才缺乏的现象。

档案管理的安全性不够：在传统的城建档案管理中，对城乡规划时留下来的材料多是以书面的形式保存的，纸质文件很容易受潮，在经年累月的保存中，纸质文件可会出现风化或者字迹不清等现象。现在的管理工作中，虽然我们使用的文件多以电脑信息文件为主，但是由于网络技术的发展不完全，用网络存储文件也还是存在着一定的风险。

二、城乡规划建设局档案管理的意义

城建档案在城乡的发展规划中具有重要的意义，城乡的发展离不开规划，规划离不开对城乡历史的研究。

随着经济的进步和社会的发展，城建档案的管理工作越来越受人们重视，城建档案保存着城乡的“记忆”，记录着城乡的起源，在以后的城乡规划工作中，如对文化遗址的保护等，城建档案可以给城乡的规划提供参考，是城乡建设的重要依据。

在对本地的文化进行宣传的时候，就可以利用城建档案中的部分内容展示城乡的发展史以及未来的城乡规划理想图。从而增加城乡魅力，展示城乡文化，也能让市民在观看中对城乡的规划提出切实可行的意见。此外，在弘扬本地历史和文化遗址的时候，也可以对城建档案的进行查阅，因此，城建档案的管理工作的有效进行可以帮助当地政府相关部门发扬本地文化，传承当地历史。

三、如何进行档案管理

城建档案是一个城市发展足迹的再现和记录，它不仅承载着城市的记忆，还是城市持续健康发展的重要依据[2]。

想要做好城建档案的管理工作，就要加大资金的投入，政府需要意识到当今社会中城建管理工作的重要性，加大对城建档案的管理工作的资金投入，让城建管理工作更好、更有效的进行下去。当然，对于城建档案管理部门的资金使用情况也应该做好监管工作，确保每一分钱都用到了实处。

此外，想做好城建管理工作还要引入相应的人才，对于老员工也应该加强培训，不断增加城建管理人员的专业知识和综合能力，可以采用绩效考核等方式，增加员工的工作积极性，保证城建管理工作的有效进行。

另外，城建档案管理人员还应该创新管理方式，集思广益，更好多城建档案进行管理，应该采用信息技术，科学化的对文件进行管理的同时，也便于对文件的检索和查阅。

四、总结

总之，城建档案见证了城乡的发展和变迁，做好城建档案的管理工作是非常有必要的，社会高速发展的今天给城建档案管理工作带来了新的挑战，要想做好城建档案的管理，需要我们不断的提高自己的管理意识和管理水平，不断的提高自己的职业道德素质和专业能力，为城乡的可持续性发展贡献出自己的力量。

参考文献：

[1]阴子芬. 新时代城建档案工作发展趋势[J]. 山西建筑， 2018（18）

[2]汪铃涵. 新时期如何创新城建档案管理工作[J]. 建材与装饰， 2018（26）